Duti setem kontrak pekerjaan sering menjadi topik yang mengelirukan, terutamanya dalam kalangan majikan SME, HR baharu, dan pekerja sendiri. Walaupun nilainya kecil, kesilapan memahami kewajipan ini boleh mengakibatkan penalti yang tidak sepatutnya.
Antara salah faham paling biasa ialah anggapan bahawa duti setem dikira mengikut jumlah gaji, tempoh kontrak, atau jawatan pekerja. Ada juga yang menyangka kontrak jangka pendek atau surat tawaran ringkas tidak perlu disetem.
Hakikatnya, pengiraan duti setem perjanjian kontrak pekerjaan di Malaysia berasaskan undang-undang yang mudah difahami. Artikel ini akan menjelaskan kadar sebenar, rujukan undang-undang, proses melalui STAMPS LHDN, serta peraturan dan penalti terkini.
Apa Itu Duti Setem Kontrak Pekerjaan?
Duti setem kontrak pekerja ialah cukai dokumen yang dikenakan ke atas perjanjian bertulis yang membuktikan hubungan antara majikan dan pekerja. Ia bukan cukai individu, tetapi cukai ke atas dokumen perundangan.
Fungsi utama duti setem adalah sebagai bukti sah dokumen. Kontrak yang telah disetem mempunyai kedudukan undang-undang yang lebih kukuh, terutamanya jika berlaku pertikaian, audit, atau semakan oleh pihak berkuasa.
Rujukan utama bagi duti setem kontrak pekerjaan ialah Akta Setem 1949, khususnya Butiran 4, Jadual Pertama. Peruntukan ini menetapkan bahawa dokumen yang membuktikan hubungan majikan–pekerja tertakluk kepada duti setem pada kadar tetap.
Istilah dokumen yang membuktikan hubungan majikan–pekerja merangkumi perjanjian bertulis yang menunjukkan:
- pembayaran gaji atau imbuhan
- kawalan majikan terhadap pekerja
Kadar Duti Setem Kontrak Pekerjaan
Perkara paling penting yang perlu difahami ialah kadar duti setem kontrak pekerja adalah tetap RM10. Ia tidak dikira berdasarkan:
- jumlah gaji
- tempoh kontrak
- tahap jawatan
Tiada pengiraan ad valorem (berdasarkan nilai) dikenakan. Selagi dokumen itu membuktikan hubungan pekerjaan, kadar RM10 terpakai.
Bilangan Salinan & Caj Duti
Duti setem RM10 dikenakan bagi setiap salinan kontrak asal. Lazimnya:
- satu salinan untuk majikan
- satu salinan untuk pekerja
Setiap salinan asal yang ditandatangani perlu disetem secara berasingan.
Jenis Dokumen Yang Tertakluk Kepada Duti Setem
- Surat Tawaran Pekerjaan
Surat tawaran yang menyatakan terma asas dan ditandatangani kedua-dua pihak boleh dianggap sebagai kontrak pekerjaan dan tertakluk kepada duti setem.
- Kontrak Pekerjaan Tetap, Sementara & Sambilan
Status pekerjaan tidak mengubah kadar duti setem. Semua kontrak bertulis yang memenuhi ciri hubungan pekerjaan dikenakan kadar yang sama.
- Adendum & Dokumen Tambahan Kontrak
Adendum atau dokumen tambahan yang mengubah terma asal dan ditandatangani bersama juga boleh tertakluk kepada duti setem.
Ciri-Ciri Dokumen Yang Dianggap Kontrak Pekerjaan
Sesebuah dokumen biasanya dianggap sebagai kontrak pekerjaan apabila mempunyai ciri berikut:
- Pembayaran gaji berkala
- Kawalan majikan terhadap cara kerja
- Faedah wajib seperti KWSP dan PERKESO
Jika elemen-elemen ini wujud, dokumen tersebut lazimnya tertakluk kepada peraturan duti setem kontrak pekerja.
Tempoh Masa & Tanggungjawab Penyeteman
- 30 hari dari tarikh tandatangan (dalam Malaysia), atau
- 30 hari dari tarikh penerimaan (jika ditandatangani di luar negara).
Bila Kontrak Tidak Dikira Sebagai Kontrak Pekerjaan?
Di bawah Butiran 22(1)(a) Akta Setem 1949, terdapat kontrak perkhidmatan lain yang tidak melibatkan hubungan majikan–pekerja. Dokumen sebegini tidak tertakluk kepada kadar RM10, sebaliknya dikenakan kadar duti setem mengikut klasifikasi lain.
Oleh itu, klasifikasi dokumen yang betul sangat penting dalam pengiraan duti setem perjanjian kontrak.
Peraturan & Kelonggaran Duti Setem 2025–2026
- Kontrak Sebelum 1 Januari 2025
- Dikecualikan sepenuhnya daripada duti setem dan penalti.
- Kontrak Tahun 2025
- Kadar RM10 terpakai, dengan peremitan penalti automatik jika disetem sebelum 31 Disember 2025.
- Mulai 1 Januari 2026
- Semua kontrak wajib disetem dengan kadar RM10, dan penalti lewat dikenakan sepenuhnya.
Penalti Lewat Penyeteman Kontrak Pekerjaan
- Dalam 3 bulan selepas tempoh 30 hari: RM50 atau 10% (mana lebih tinggi)
- Selepas tempoh tersebut: RM100 atau 20%
Walaupun duti asal kecil, penalti ini boleh memberi kesan kewangan kepada majikan.
Baca juga: Kontrak Pekerjaan Kini Perlu Duti Setem LHDN
Kesimpulannya, pengiraan duti setem perjanjian kontrak pekerjaan di Malaysia adalah mudah, kadar tetap RM10 dengan asas undang-undang yang jelas. Namun, pematuhan terhadap tempoh masa dan klasifikasi dokumen yang betul amat penting bagi mengelakkan penalti.
Amalan terbaik untuk majikan dan HR ialah menyetem kontrak sebaik ditandatangani dan menyimpan sijil setem dengan teratur sebagai perlindungan undang-undang jangka panjang.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
