Bulan Februari sering menimbulkan kekeliruan dalam penggajian, terutamanya apabila pekerja tidak berkhidmat sepanjang bulan penuh. “Bagaimana cara mengira gaji bagi Februari yang mempunyai 28 atau 29 hari?”
Artikel ini memberikan panduan tentang cara kira gaji bulan Februari secara prorata, juga dikenali sebagai gaji bulan tidak lengkap.
Apa Itu Gaji Prorata?
Gaji prorata merujuk kepada gaji yang dikira secara pembahagian berdasarkan tempoh seseorang itu bekerja dalam sebulan. Ini bermakna gaji dibayar mengikut bilangan hari seseorang pekerja berkhidmat dalam bulan tersebut, bukannya gaji sebulan penuh.
Istilah ini biasa digunakan apabila pekerja tidak bekerja sepanjang bulan, contohnya jika pekerja mula bekerja pertengahan bulan, berhenti kerja sebelum hujung bulan, atau mengambil cuti tanpa gaji.
Dalam erti kata lain, gaji prorata memastikan pekerja dibayar secara adil mengikut tempoh sebenar perkhidmatan mereka pada bulan berkenaan. Di Malaysia, gaji prorata turut dikenali sebagai gaji bagi bulan bekerja tidak lengkap.
Akta Kerja 1955 (Pindaan 2022) menggariskan bahawa pengiraan gaji sedemikian perlu mematuhi formula tertentu demi melindungi hak pekerja dan majikan.
Bilakah Gaji Bulanan Perlu Dikira Prorata?
Tidak semua bulan memerlukan pengiraan secara prorata. Gaji bulanan biasanya dibayar penuh jika pekerja berkhidmat sepanjang bulan tersebut. Namun, terdapat beberapa situasi khusus di mana gaji bulan perlu dikira secara prorata:
- Pekerja mula kerja di pertengahan bulan
- Jika seseorang masuk kerja selepas hari pertama bulan, gajinya untuk bulan itu perlu diprorata mengikut hari mulai bekerja hingga akhir bulan.
- Contohnya, mula kerja pada 15 Februari, maka gaji dibayar untuk tempoh tersebut sahaja.
- Pekerja berhenti sebelum hujung bulan
- Apabila pekerja menamatkan perkhidmatan sebelum hari terakhir bulan, majikan hanya membayar gaji sehingga hari terakhir bekerja.
- Contohnya berhenti kerja pada 20 Februari, gaji dibayar setakat 20 haribulan sahaja.
- Cuti tanpa gaji dalam bulan tersebut
- Jika pekerja mengambil cuti tanpa gaji (unpaid leave) satu hari atau lebih dalam sesuatu bulan, gajinya bulan itu perlu diselaraskan secara prorata.
- Ini kerana hari-hari cuti tanpa gaji tidak dibayar, mengurangkan jumlah gaji untuk bulan berkenaan.
Secara ringkas, gaji prorata digunakan bila gaji bulanan pekerja tidak layak dibayar penuh akibat tidak bekerja sepanjang bulan atas sebab-sebab sah.
Contoh Pengiraan Gaji Prorata Bulan Februari
Bulan Februari istimewa kerana jumlah harinya berbeza mengikut tahun iaitu 28 hari dalam tahun biasa dan 29 hari dalam tahun lompat. Mengira gaji prorata Februari memerlukan perhatian kepada jumlah hari ini.
Berikut adalah contoh pengiraan untuk menggambarkan kaedahnya:
Contoh 1: Februari 28 Hari (Tahun Biasa)
Seorang pekerja bergaji bulanan RM4,000 berhenti kerja pada 20 Februari 2025. Sepanjang Februari 2025 (28 hari), beliau bekerja dari 1 hingga 20 haribulan. Bilangan hari layak gaji = 20 hari (1–20 Februari). Maka:
- Gaji prorata Februari 2025 = RM4,000 / 28 hari x 20 hari = RM2,857.14.
Dalam kes ini, pekerja tidak bekerja selama 8 hari terakhir bulan itu, jadi kiraan gaji hanya untuk 20 hari. Contoh di atas selari dengan formula Seksyen 18A, di mana 28 hari digunakan kerana Februari 2025 mempunyai 28 hari.
Contoh 2: Februari 29 Hari (Tahun Lompat)
Katakan senario sama berlaku pada tahun lompat. Pekerja bergaji RM4,000 berhenti pada 20 Februari 2024 (Februari 2024 mempunyai 29 hari). Bilangan hari layak gaji = 20 hari (1–20 Feb). Pengiraannya:
- Gaji prorata Februari 2024 = RM4,000 / 29 hari x 20 hari = ≈RM2,758.62.
Bandingkan dengan Contoh 1: Apabila bulan mempunyai 29 hari, gaji prorata pekerja tersebut lebih rendah (RM2,758.62 berbanding RM2,857.14) kerana beliau tidak bekerja 9 hari daripada 29 hari (berbanding 8 hari daripada 28 hari sebelumnya).
Ini menunjukkan bahawa semakin banyak hari dalam bulan, semakin kecil kadar gaji sehari dan seterusnya gaji prorata akan lebih rendah jika tempoh bekerja sama.
Nota penting: Formula prorata sentiasa mengambil kira bilangan hari sebenar bulan tersebut. Bulan Februari dalam tahun lompat dikira berasaskan 29 hari, manakala dalam tahun biasa 28 hari.
Baca juga: Cara Kira Gaji Prorata Untuk Majikan dan Pekerja
Kesimpulannya, mengira gaji bulan Februari secara prorata tidaklah sukar apabila kita memahami prinsip dan formula yang ditetapkan.
Dengan mengikuti formula betul seperti gaji bulanan dibahagikan dengan hari kalendar bulan tersebut, didarab dengan hari layak gaji, majikan dapat membayar gaji dengan tepat dan adil, manakala pekerja mendapat jumlah yang sepatutnya.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
