Panduan Pemecatan dan Pemberhentian Pekerja Di Malaysia

Pemecatan (dismissal) atau pemberhentian pekerja (employee termination, turut juga dipanggil sebagai retrenchment) merupakan antara beberapa istilah yang sering digunakan dalam proses menamatkan perkhidmatan pekerjaan di antara majikan dengan pekerja.

Topik berkaitan pemecatan ini mungkin agak sensitif terutama dalam kalangan pekerja dan majikan sehingga Pejabat Buruh sendiri memiliki bahagian khas untuk kes berkaitan pemberhentian pekerja. Namun disebabkan ia sering dielak ramai menjadi keliru atau tidak pasti apa yang perlu dibuat apabila diberhentikan.

Jadinya artikel kali ini akan menerangkan tentang pemberhentian secara umum sama ada secara sukarela atau tidak sukarela, serta pengiraan pampasan bagi pemberhentian di Malaysia dengan betul untuk mengelakkan kekeliruan.

Apakah Perbezaan Pemecatan dan Pemberhentian?

Secara asasnya, pemecatan merujuk kepada sebuah konsep umum yang menerangkan situasi majikan menamatkan perhubungan kerja dengan pekerja sementara pemberhentian pula adalah tindakan menamatkan perkhidmatan kontrak kerja secara sah.

Agak sukar untuk membezakan setiap istilah ini kerana di Malaysia ia sering digunakan untuk memberikan maksud yang sama diantara satu sama lain. Contohnya, pemecatan digunakan apabila majikan membuang pekerja manakala pemberhentian adalah bila pekerja ingin berhenti.

• Pemecatan (Dismissal)
  • Satu tindakan oleh majikan untuk memberhentikan pekerja (firing) atas sebarang salah laku yang melanggar persetujuan kontrak kerja.
• Pemberhentian (Termination)
  • Satu tindakan yang dilaksanakan oleh mana-mana pihak untuk menyatakan niat untuk menamatkan kontrak perkhidmatan dengan pihak lain.
  • Boleh terjadinya retrenchment apabila majikan ingin mengurangkan jumlah tenaga kerja berlebihan (redundancy) atau;
  • Pekerja sendiri berniat untuk berhenti atas apa-apa sebab tersendiri.

Walau apa pun istilah yang diguna pakai oleh syarikat dalam membezakan pemecatan dan pemberhentian atau lain-lainnya dalam Bahasa English, jika ia melibatkan niat oleh mana-mana pihak untuk menamatkan kontrak perkhidmatan jatuh dalam kategori sama, iaitu pemberhentian.

Adakah Akta Kerja 1955 Membenarkan Pemecatan dan Pemberhentian?

Apabila kita buka buku undang-undang kerja negara, Akta Kerja 1955 terdapat 4 seksyen yang menerangkan tentang pemberhentian yang dibenarkan di Malaysia. Mari kita dalami apa yang Akta Kerja 1955 cakap tentang pemberhentian.

Seksyen 12

Pada Seksyen 12, Akta Kerja 1955 ada menerangkan tentang Notis Penamatan Kontrak. Di sini ia memperuntukan hak dan tempoh masa untuk mana-mana pihak yang ingin menamatkan kontrak perkhidmatan dengan pihak satu lagi.

1. Mana-mana pihak kepada kontrak perkhidmatan boleh pada bila-bila masa memberikan kepada pihak yang satu lagi notis tentang niatnya untuk menamatkan kontrak perkhidamtan tersebut.
2. Panjang tempoh notis tersebut hendaklah sama bagi kedua-dua majikan dan pekerja dan hendaklah ditetapkan oleh peruntukan yang dibuat secara bertulis bagi notis tersebut dalam syarat-syarat kontrak perkhidmantan, atau sekiranya tiada peruntukan sedemikian secara bertulis, hendaklah tidak kurang daripada-
   1. 4 minggu notis jika pekerja telah bekerja sedemikian selama kurang daripada 2 tahun pada tarikh notis diberikan;
   2. 6 minggu notis jika dia telah bekerja sedemikian selama 2 tahun atau lebih tetapi kurang daripada 5 tahun pada tarikh tersebut;
   3. 8 minggu notis jika dia telah berkerja sedemikian selama 5 tahun atau lebih pada tarikh tersebut;

Seksyen 13

Pada seksyen ini pula ia menerangkan tentang penematan kontrak tanpa notis. Ringkasannya adalah seperti tersebut.

1. Mana-mana pihak kepada suatu kontrak perkhidmatan boleh menamatkan kontrak perkhidmatan tersebut tanpa notis atau, jika notis telah pun diberikan menurut seksyen 12, tanpa menunggu notis itu berakhir, dengan membayar kepada pihak yang lain suatu indemniti sejumlah wang yang sama dengan jumlah upah yang sepatutnya terakru kepada pekerja dalam tempoh notis tersebut atau semasa tempoh notis tersebut yang belum tamat.

Seksyen 14

Seterusnya pula berkaitan penamatan kontrak atas sebab-sebab khas. Di sini ia berkaitan dengan hak majikan untuk memecat pekerja.

1. Seseorang majikan boleh, atas alasan-alasan salahlaku yang berlawanan dengan pematuhan syarat-syarat perkhidmatan yang nyata atau tersirat, selepas siasatan yang sepatutnya-
   1. Memecat pekerja tanpa notis;
   2. Menurukan pangkat pekerja; atau
   3. Mengenakan apa-apa hukuman ringan lain sebagaimana yang disifatkan adil dan patut, dan jika hukuman penggantungan tanpa gaji dikenakan, ia tidak boleh melebihi suatu tempoh 2 minggu.

Bentuk Pemberhentian Dibenarkan 

Jadinya berdasarkan penerangan undang-undang kerja di atas, majikan tidak boleh sesuka hati memberhentikan apatah lagi memecat pekerja sesuka hati. Selain itu, pekerja juga tidak boleh berhenti kerja sesuka hati atau jika ingin pemberhentian segera perlu membayar indemniti.

Tetapi bagaimana pula untuk syarikat yang mengalami tenaga kerja berlebihan (redundancy) yang memerlukan pekerja untuk berhenti?

Di sini terdapat 2 skim pemisahan pekerjaan yang boleh syarikat amalkan. Penting untuk kedua-dua majikan dan pekerja fahami skim-skim ini dalam mengelakkan kekeliruan mengenai pemberhentian.

• Skim Pemisahan Sukarela / Voluntary Separation Scheme (VSS)
  • Merujuk kepada keadaan di mana majikan menawarkan pilihan kepada pekerja untuk mengundur diri secara sukarela tanpa diberhentkan.
  • Pekerja akan dibayar pampasan secara adil atas keputusan untuk mengundur diri secara sukarela.
• Skim Pemisahan Wajib / Mutual Separation Scheme (MSS)
  • Merujuk kepada keadaan di mana majikan dan pekerja bersama-sama setuju untuk menamatkan perkhidmatan kontrak kerja.
  • Ia dibuat berdasarkan rundingan antara majikan dan pekerja, selepas mencapai persetujuan berkaitan faedah serta pampasan yang bakal diterima

Pengiraan Pampasan VSS di Malaysia

Seperti yang dijelaskan atas, VSS melibatkan pembayaran pampasan secara adil oleh majikan kepada pekerja. Terdapat formula mudah untuk mengiran pampasan VSS ini, dan penting untuk majikan dan pekerja cernanya.

Antara perkara yang perlu diambil perhatian dalam mengira pampasan VSS ini adalah seperti berikut:

• Tempoh Perkhidmatan – berapakah jumlah tahun pekerja berkhidmat?
• Gaji Bulanan – berapakah gaji pokok yang pekerja terima setiap bulan?
• Elaun Lain – berapakah elaun atau jumlah faedah lain pekerja terima?

Selepas mengenal pasti perkara-perkara tersebut, gunakan formula di bawah untuk membuat pengiraan pampasan VSS untuk pekerja di Malaysia.

Pampasan VSS = Tempoh Perkhidmatan x (Gaji + Elaun)

Contohnya, Lisa telah bekerja dengan Syarikat M selama 5 tahun dan menerima gaji bulanan sebanyak RM2,500 dengan elaun RM500 setiap bulan. Maka, pengiraan pampasan VSS untuk Lisa adalah seperti berikut.

RM 15,000 [pampasan] = 5 [tahun berkhidmat] x (RM2,500 [gaji] + RM500 [elaun])

Kesimpulannya, majikan wajib mengambil tahu mengenai hak mereka untuk memecat atau memberhentikan pekerja. Selain itu, mencerna pengiraan untuk pembayaran formula pampasan ini juga penting dalam memastikan pembayaran yang adil.

Untuk sisi pekerja pula, perlu difahamkan bahawa untuk berhenti mereka perlu menghantar notis dan menghormati tempoh notis. Andai ingin pemberhentian segera perlulah membayar indemniti sebagai ganti rugi notis. 

MySyarikat Automasikan Segala Jenis Pembayaran dan Pengiraan!

Berita baik kepada anda yang sedang mencari sistem pengurusan pembayaran, pengiraan dan agihan gaji pekerja, MySyarikat dapat bantu membuat semuanya secara automasi untuk tingkatkan pengalaman pekerjaan syarikat anda.

Dalam pada itu, MySyarikat turut menawarkan segala fungsi lain yang dapat membantu majikan dan pegawai HR seperti pengurusan payroll, pengurusan cuti dan tuntutan, pengurusan kehadiran, pengurusan KPI dan banyak lagi!

Dengan MySyarikat pengurusan syarikat anda akan menjadi lebih lancar dan efisien. Rasai sendiri pengalaman menggunakan HR software terbaik di Malaysia – MySyarikat sekarang!

Klik BOOK DEMO untuk tetapkan temujanji demo sistem secara percuma!