Kenaikan gaji minimum kepada RM1,700, yang akan dikuatkuasakan pada Februari 2025 bagi majikan yang menggajikan 5 atau lebih orang pekerja, menjadi topik hangat dalam kalangan majikan dan pekerja. Langkah ini dilihat sebagai usaha untuk meningkatkan taraf hidup pekerja dan merangsang ekonomi.
Namun, apa persediaan yang perlu dilakukan oleh majikan, terutama bagi perniagaan kecil dan sederhana (PKS), untuk menghadapi perubahan ini? Artikel ini memberikan panduan langkah demi langkah agar majikan dapat bersedia secara efektif.
Kenapa Kenaikan Gaji Minimum Penting?
Pelaksanaan gaji minimum adalah sebahagian daripada usaha kerajaan untuk mengurangkan jurang pendapatan dan meningkatkan daya beli rakyat. Namun, majikan perlu bersedia untuk:
- Kesan Positif:
- Meningkatkan produktiviti kerana pekerja lebih bermotivasi.
- Mengurangkan kadar keluar masuk pekerja (turnover).
- Cabaran Utama:
- Beban kewangan tambahan.
- Risiko tidak patuh undang-undang yang boleh membawa denda.
Menurut Kementerian Sumber Manusia, majikan wajib mematuhi ketetapan gaji minimum. Gagal melaksanakannya boleh membawa kepada implikasi undang-undang.
Langkah Persediaan untuk Gaji Minimum RM1,700
1. Semakan Struktur Kewangan
Majikan perlu menyemak kewangan syarikat untuk memastikan kenaikan ini dapat ditampung tanpa menjejaskan operasi.
- Tindakan Praktikal:
- Kurangkan perbelanjaan tidak perlu.
- Laraskan harga produk atau perkhidmatan dengan berhati-hati agar kekal kompetitif.
- Alat : Gunakan software kewangan untuk menilai aliran tunai dengan lebih sistematik.
2. Latihan dan Pembangunan Pekerja
Pelaburan dalam tenaga kerja adalah cara terbaik untuk memastikan kenaikan gaji seiring dengan peningkatan produktiviti.
- Contoh Program:
- Latihan teknikal dan kemahiran digital.
- Kursus pengurusan masa atau komunikasi.
- Rujukan Berguna: Lawati SME Corp untuk program latihan yang disediakan oleh kerajaan.
3. Automasi dan Inovasi Operasi
Kenaikan gaji memberi peluang kepada syarikat untuk meningkatkan kecekapan melalui teknologi.
- Contoh Inovasi:
- Sistem automasi seperti perisian pengurusan inventori.
- Alat HR untuk pengurusan gaji yang lebih mudah.
- Kelebihan: Teknologi membantu mengurangkan kebergantungan pada tugas manual, seterusnya menjimatkan kos.
4. Komunikasi dengan Pekerja
Sikap terbuka terhadap perubahan adalah penting.
- Cara Berkesan:
- Adakan sesi dialog untuk menjelaskan impak kenaikan gaji kepada pekerja.
- Tunjukkan komitmen syarikat dalam menyokong kebajikan pekerja.
Cabaran dan Penyelesaian
Majikan mungkin menghadapi cabaran seperti kekurangan dana atau keperluan untuk merombak operasi. Namun, terdapat pelbagai sokongan yang boleh dimanfaatkan:
- Insentif Kerajaan:
- Subsidi latihan pekerja.
- Bantuan kewangan kepada PKS.
- Rujukan Lanjut: Laman rasmi Kementerian Sumber Manusia menyediakan panduan lengkap.
Manfaat Jangka Panjang kepada Perniagaan
Walaupun mencabar, pelaksanaan gaji minimum membawa manfaat besar:
- Meningkatkan daya saing syarikat.
- Membina reputasi majikan yang menjaga kebajikan pekerja.
- Menyumbang kepada kestabilan ekonomi negara.
Kesimpulannya, kenaikan gaji minimum RM1,700 pada Februari 2025 adalah peluang bagi majikan untuk memodenkan operasi dan meningkatkan kualiti tenaga kerja. Bagi majikan yang menggajikan kurang daripada 5 orang, perlaksanaan gaji minimum RM1,700 bermula pada Ogos 2025. Dengan persediaan yang rapi, cabaran ini boleh ditukar menjadi kelebihan strategik untuk syarikat dan ekonomi.
Pengurusan Bonus Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis bonus pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasi pengiraan: Semua pengiraan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pembayaran secara online: Majikan boleh mengagihkan pembayaran gaji dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk akses PERCUMA sistem MySyarikat sekarang!
