Pengambilan pekerja (hiring) adalah aspek penting dalam memastikan kejayaan sesebuah organisasi. Proses hiring berkesan bukan sahaja membantu mendapatkan pekerja yang tepat, tetapi juga menjimatkan masa dan kos.
Dalam artikel ini, akan kongsikan tips hiring berkesan untuk membantu majikan, pegawai HR, atau perekrut merangka strategi proses pengambilan pekerja berkualiti untuk syarikat.
Strategi Pengambilan Pekerja yang Berkesan
Pengambilan pekerja yang berkesan merujuk kepada proses pengambilan yang terancang, efisien, dan memberikan hasil terbaik kepada organisasi. Ini melibatkan strategi yang tepat untuk mencari, menilai, dan memilih calon pekerja yang sesuai dengan keperluan jawatan dan budaya syarikat.
1. Merancang Secara Strategik
Sebelum memulakan proses pengambilan, perancangan yang rapi adalah penting untuk memastikan kejayaan. Berikut adalah langkah utama:
Kenal Pasti Keperluan Jawatan
- Tentukan keperluan jawatan: Apakah tugas utama dan kemahiran yang diperlukan?
- Sediakan deskripsi kerja yang jelas: Pastikan iklan pekerjaan menarik dan lengkap untuk menarik calon yang tepat.
Tetapkan Kriteria Pemilihan
- Tetapkan kriteria berdasarkan kelayakan, pengalaman, dan keupayaan calon.
- Fokus kepada nilai tambah seperti kemahiran insaniah dan kesesuaian dengan budaya syarikat.
2. Gunakan Platform Pekerjaan
Platform yang sesuai memainkan peranan penting dalam memastikan pengambilan berkesan.
Platform Digital
- Gunakan portal pekerjaan popular seperti MySyarikat JOBS untuk menjangkau lebih ramai calon.
- Manfaatkan media sosial seperti LinkedIn untuk mencari calon profesional.
Rujukan (Referral) Dalaman
- Galakkan pekerja sedia ada mencadangkan calon berkualiti melalui program referral dalaman.
- Ini sering menghasilkan pekerja yang lebih berkualiti kerana mereka sudah memahami budaya kerja syarikat.
3. Proses Saringan dan Temuduga
Gunakan Alat Saringan Automatik
- Alat seperti Sistem Penjejakan Pemohon (ATS) boleh membantu menyaring resume dengan cepat dan mengurangkan kerja manual.
Soalan Temuduga yang Berfokus
- Rancang soalan yang menggali kemahiran teknikal, pemikiran kritikal, dan kemampuan calon untuk menyelesaikan masalah.
- Contoh: “Ceritakan situasi di mana anda berjaya menyelesaikan konflik dalam pasukan.”
4. Nilai Kesesuaian Budaya Syarikat
Memastikan calon sesuai dengan budaya syarikat adalah kritikal untuk mengurangkan kadar turnover pekerja.
- Ujian Personaliti: Gunakan ujian seperti DISC atau MBTI untuk menilai keperibadian calon.
- Perbincangan Informal: Adakan sesi santai untuk melihat bagaimana calon berinteraksi secara semula jadi.
5. Proses Selepas Pengambilan
Onboarding yang Terancang
- Pastikan pekerja baru mendapat latihan yang mencukupi seperti menyertai program-program yang ditawarkan MySyarikat Academy supaya mencapai standard syarikat.
- Adakan sesi orientasi untuk memperkenalkan mereka kepada pasukan dan budaya syarikat.
Penilaian Prestasi Awal
- Pantau prestasi pekerja baru dalam tempoh percubaan dan berikan maklum balas yang membina.
Kesimpulannya, proses hiring yang berkesan memerlukan strategi yang teliti, alat yang sesuai, dan pendekatan yang fokus kepada keperluan syarikat dan calon. Dengan mengaplikasikan tips yang dikongsikan di atas, anda bukan sahaja dapat menarik pekerja berkualiti tetapi juga membina pasukan yang mantap untuk mencapai matlamat organisasi.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasi tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
