Dalam dunia pekerjaan, isu notis berhenti kerja sering menjadi masalah besar. Ramai pekerja tertanya, “notis kena ikut Akta atau kontrak?” dan perkara ini bukan isu kecil kerana ia berkaitan dengan undang-undang.
Ramai tidak sedar bahawa undang-undang pekerjaan di Malaysia tidak berfungsi secara mutlak memihak kepada kontrak semata-mata. Hakikatnya lebih berlapik, lebih berstruktur, dan lebih adil daripada yang disangka.
Jawapan ringkasnya begini, kontrak kerja boleh mengatasi Akta Kerja, tetapi hanya jika ia menetapkan tempoh notis yang lebih panjang dan tidak bercanggah dengan undang-undang. Jika sebaliknya, Akta Kerja kekal sebagai pelindung utama.
Apa Itu Tempoh Notis Berhenti Kerja?
Tempoh notis berhenti kerja ialah jangka masa yang wajib diberikan oleh pekerja atau majikan sebelum hubungan pekerjaan ditamatkan secara rasmi. Ia bukan sekadar prosedur HR tetapi ia adalah mekanisme kawalan, disiplin, dan keadilan.
Dari sudut pekerja, notis memberi ruang untuk:
- Mengurus peralihan kerjaya secara profesional
- Mengelakkan tuntutan undang-undang
- Menjaga reputasi dan rekod pekerjaan
Dari sudut majikan pula, tempoh notis membolehkan:
- Perancangan penggantian jawatan
- Penyerahan tugas yang tersusun
- Operasi syarikat berjalan tanpa kejutan
Atas sebab itu, notis berhenti kerja mesti dibuat secara bertulis, bukan lisan, bukan WhatsApp santai, dan bukan janji mulut. Tanpa bukti bertulis, tarikh notis sukar dibuktikan dan pertikaian mudah tercetus.
Tempoh Notis Minimum Di Bawah Akta Kerja 1955
Asas perbincangan mengenai tempoh notis di Malaysia berpaksikan Akta Kerja 1955, khususnya Seksyen 12(2). Akta ini berfungsi sebagai perlindungan minimum kepada pekerja. Ia menetapkan had paling rendah yang tidak boleh dikurangkan walaupun melalui kontrak yang telah ditandatangani.
Jadual Tempoh Notis Berdasarkan Tempoh Perkhidmatan
Menurut Akta Kerja, tempoh notis minimum adalah seperti berikut:
- Kurang daripada 2 tahun perkhidmatan ialah 4 minggu
- 2 hingga 5 tahun perkhidmatan ialah 6 minggu
- 5 tahun atau lebih ialah 8 minggu
Ini bermaksud, jika kontrak kerja anda tidak menyatakan tempoh notis, atau menetapkan tempoh yang lebih pendek, jadual ini akan terpakai secara automatik.
Bila Tempoh Notis Bermula?
Tempoh notis bermula pada tarikh notis bertulis diserahkan, bukan tarikh perbincangan lisan dibuat. Inilah sebabnya bukti bertulis sama ada surat rasmi atau e-mel sangat penting untuk melindungi kedua-dua pihak.
Kontrak Kerja vs Akta Kerja: Mana Perlu Diikut?
Dalam sistem pekerjaan Malaysia:
- Akta Kerja menetapkan perlindungan minimum
- Kontrak kerja ialah persetujuan sukarela yang boleh menambah, tetapi tidak mengurangkan, perlindungan tersebut
Kedua-duanya perlu dibaca bersama, bukan dipertentangkan.
Bila Kontrak Kerja Mengatasi Akta?
Kontrak kerja mengatasi Akta apabila ia menetapkan tempoh notis berhenti kerja yang lebih panjang daripada minimum Akta.
Contohnya, walaupun Akta hanya mewajibkan 4 minggu notis, kontrak boleh menetapkan 3 bulan dan klausa ini sah kerana ia memberi perlindungan tambahan kepada majikan tanpa menindas pekerja.
Bila Akta Kerja Perlu Digunakan?
Akta Kerja menjadi rujukan utama apabila:
- Kontrak tidak menyatakan langsung tempoh notis, atau
- Kontrak menetapkan tempoh notis lebih pendek daripada yang ditetapkan Akta
Dalam situasi ini, klausa kontrak tersebut dianggap tidak sah dari sudut undang-undang.
Boleh Tak Berhenti Kerja Lebih Awal Daripada Tempoh Notis?
Ya, pekerja boleh berhenti lebih awal melalui bayaran ganti rugi notis, iaitu bayaran sebagai pengganti tempoh notis yang tidak dipenuhi. Secara umum, bayaran ini bersamaan dengan gaji bagi baki tempoh notis dan hanya dibenarkan apabila:
- Dinyatakan dalam kontrak kerja, atau
- Dipersetujui oleh majikan
Konsep ini memberi fleksibiliti, tetapi tetap mengekalkan keadilan kepada majikan.
Hak Majikan Jika Notis Tidak Dipatuhi
Jika tempoh notis tidak dipatuhi:
- Majikan berhak menolak notis yang terlalu pendek
- Majikan boleh menuntut bayaran ganti rugi notis atau kerugian yang berkaitan
Baca juga: Panduan dan Format Kontrak Pekerjaan di Malaysia
Kesimpulannya, memahami tempoh notis berhenti kerja bukan sekadar soal undang-undang tapi ia soal etika, profesionalisme, dan kematangan dalam dunia pekerjaan. Sama ada anda pekerja atau majikan, kefahaman yang betul boleh mengelakkan konflik, menjimatkan masa, dan melindungi kedua-dua pihak.
Sebelum menghantar notis, baca kontrak anda. Fahami Akta. Dan buat keputusan berasaskan pengetahuan, bukan andaian.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
