Sehingga tahun 2017, banyak syarikat di Malaysia masih beroperasi di bawah Akta Syarikat 1965 yang tidak lagi mencerminkan keperluan semasa. Oleh itu, bagi memodenkan ekosistem korporat negara, kerajaan telah memperkenalkan Akta Syarikat 2016 (Akta 777), menggantikan akta lama dengan pendekatan yang lebih progresif, digital dan mesra pengguna.
Sama ada anda seorang usahawan baru, pemegang saham, atau pengarah syarikat, memahami kerangka undang-undang syarikat adalah penting bagi memastikan segala operasi dijalankan secara sah dan telus.
Apa Itu Akta Syarikat 2016?
Akta Syarikat 2016 (Akta 777) ialah undang-undang utama yang mentadbir pendaftaran, pentadbiran, pengurusan, dan pembubaran syarikat serta perbadanan di Malaysia. Akta ini berkuat kuasa pada 31 Januari 2017, menggantikan Akta Syarikat 1965 yang telah lama digunakan.
Di bawah seliaan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM), Akta ini memperkenalkan pelbagai pembaharuan yang menekankan kemudahan digital, pengurangan birokrasi, dan penambahbaikan dalam aspek tadbir urus korporat.
Ia juga memperluas peranan dan tanggungjawab pengarah syarikat, serta memastikan hak pemegang saham dan pemiutang dilindungi secara sah dan profesional.
Ciri-Ciri Utama Akta Syarikat 2016
- Pendaftaran Syarikat Secara Dalam Talian Melalui SSM
- Kini segala proses mendaftarkan syarikat adalah secara digital melalui Sistem Pendaftaran Syarikat Malaysia (SSM). Proses ini menjimatkan masa, kos, dan tenaga, serta membolehkan dokumen syarikat diakses dengan lebih pantas.
- Pengurusan Korporat yang Lebih Telus
- Akta ini memperkenalkan keperluan baharu dalam pengurusan korporat, seperti penyediaan laporan tahunan dan penyimpanan rekod syarikat yang lengkap.
- Perlindungan Hak Pemiutang dan Pemegang Saham
- Akta Syarikat 2016 turut memberi perhatian khusus kepada hak pemegang saham dan pemiutang, dengan menetapkan prosedur yang lebih ketat dalam pengurusan kewangan dan pengambilan keputusan korporat.
- Peningkatan Tanggungjawab Pengarah Syarikat
- Akta ini menetapkan bahawa pengarah bertanggungjawab sepenuhnya untuk memastikan syarikat beroperasi secara sah dan tidak terlibat dalam aktiviti yang boleh menjejaskan kepentingan pemegang saham atau awam.
- Penggunaan Teknologi dalam Pentadbiran Syarikat
- Akta 777 menggalakkan penggunaan teknologi dalam segala aspek pentadbiran syarikat, termasuk komunikasi rasmi, pemfailan, dan pengurusan dokumen digital.
Kepentingan Akta Ini dalam Dunia Perniagaan
Salah satu kelebihan utama Akta Syarikat 2016 (Akta 777) ialah kemudahannya dalam menyesuaikan undang-undang syarikat dengan realiti perniagaan masa kini. Akta ini bukan sahaja relevan untuk syarikat besar, malah amat mesra kepada usahawan mikro, kecil dan sederhana yang ingin mula berniaga secara sah di Malaysia.
- Mudah dan Pantas Menubuhkan Syarikat
Dengan Akta ini, proses pendaftaran syarikat di Malaysia menjadi lebih mudah, termasuk bagi mereka yang ingin menubuhkan Syarikat Sendirian Berhad (Sdn Bhd). Ini membuka ruang kepada lebih ramai individu untuk memulakan syarikat secara solo tanpa halangan perundangan yang kompleks.
- Meningkatkan Keyakinan Pelabur dan Pemiutang
Akta Syarikat 2016 memperkukuh prinsip ketelusan dan tadbir urus korporat. Dengan keperluan menyediakan laporan kewangan yang lengkap serta pengurusan yang berintegriti, syarikat menjadi lebih dipercayai. Ini secara langsung meningkatkan keyakinan pelabur luar dan pemiutang untuk berurusan.
- Fleksibiliti dalam Penetapan Modal dan Unit Syer
Satu lagi pembaharuan penting ialah penghapusan keperluan harga par (par value) dalam unit modal syer. Ini memberi syarikat kebebasan untuk menetapkan nilai unit syer berdasarkan strategi dan keperluan mereka sendiri, bukan bergantung kepada nilai minimum yang ditetapkan oleh undang-undang terdahulu.
- Pengurangan Beban Pengurusan seperti Mesyuarat Tahunan
Bagi syarikat kecil yang hanya mempunyai seorang pengarah dan seorang pemegang saham, mesyuarat agung tahunan tidak lagi diwajibkan. Ini memudahkan pengurusan korporat tanpa menjejaskan pematuhan undang-undang.
- Pemansuhan Cop Meterai dan Sijil Pemerbadanan
Akta ini juga memansuhkan keperluan cop meterai syarikat dan sijil pemerbadanan fizikal sebagai dokumen wajib. Ini bukan sahaja mengurangkan kos pentadbiran, malah mempercepat proses dokumentasi dan transaksi perniagaan.
Baca juga: Jenis-Jenis Syarikat Yang Perlu Daftar SSM
Kesimpulannya, Akta Syarikat 2016 (Akta 777) merupakan satu reformasi penting dalam undang-undang syarikat Malaysia. Ia memperkasakan usahawan, memudahkan proses penubuhan syarikat, dan meningkatkan keyakinan dalam kalangan pelabur serta pemiutang.
Bagi mereka yang bercadang untuk memulakan syarikat atau sedang mengurus syarikat sedia ada, pemahaman tentang undang-undang syarikat Malaysia adalah sesuatu yang tidak boleh dipandang ringan. Rujuklah sumber rasmi seperti Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) atau khidmat nasihat profesional bagi memastikan pematuhan terhadap peruntukan Akta 777.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
