Apa Itu Unearned Wages (Gaji Tidak Layak)?

Mungkin istilah ‘unearned wages’ atau ‘gaji tidak layak’ jarang didengari oleh kita, tetapi ia wujud dan diamalkan oleh syarikat dalam memastikan pembayaran gaji yang adil dan setimpal dengan waktu kerja.

Secara asasnya, unearned wages merujuk kepada bahagian gaji yang tidak layak diterima oleh pekerja kerana masa bekerja tidak dipenuhi sepenuhnya. Contohnya, apabila pekerja lewat sejam ke tempat kerja, tidak hadir tanpa sebab, atau meninggalkan tempat kerja lebih awal tanpa kebenaran, maka waktu itu dikira sebagai tidak layak dibayar.

Topik ini penting kerana ia sering menimbulkan persoalan adakah potongan gaji sebab tidak hadir atau kelewatan itu sah di sisi undang-undang? Untuk menjawabnya, kita perlu memahami maksud sebenar unearned wages serta peraturan yang mengawalnya di bawah Akta Kerja 1955.

Maksud Unearned Wages (Gaji Tidak Layak)

Secara definisi, unearned wages ialah gaji yang tidak layak diterima oleh pekerja kerana gagal memenuhi waktu kerja yang ditetapkan dalam kontrak perkhidmatan. Ia berasaskan prinsip mudah, gaji hanya dibayar untuk masa kerja sebenar yang dilaksanakan.

Sebaliknya, earned wages atau gaji layak ialah bayaran yang diterima oleh pekerja setelah melengkapkan waktu kerja sepenuhnya seperti yang dipersetujui.

Perbezaan utama:

• Earned wages (gaji layak): Bayaran penuh untuk jam kerja yang telah disempurnakan.
• Unearned wages (gaji tidak layak): Bahagian gaji yang tidak dibayar kerana masa kerja tidak dipenuhi.

Beberapa contoh situasi unearned wages yang biasa berlaku termasuk:

• Pekerja lewat hadir ke tempat kerja.
• Tidak hadir bekerja tanpa cuti sah atau alasan munasabah.
• Keluar awal tanpa kebenaran majikan.

Dalam situasi ini, majikan mempunyai hak untuk membuat potongan gaji pekerja bagi masa kerja yang tidak dilaksanakan, selagi tindakan itu mematuhi undang-undang dan disokong oleh bukti sah.

Seksyen 24, Akta Kerja 1955

Di Malaysia, Seksyen 24 Akta Kerja 1955 menjadi asas utama dalam isu pemotongan gaji. Seksyen ini menetapkan bahawa majikan hanya boleh membuat potongan gaji dalam keadaan tertentu dan dengan justifikasi yang jelas.

Antara syarat penting yang perlu dipatuhi:

1. Potongan mesti dibuat atas sebab sah seperti kelewatan atau ketidakhadiran tanpa kebenaran.
2. Potongan mesti disokong oleh dokumen seperti kontrak kerja, polisi syarikat, dan rekod kehadiran.
3. Jumlah potongan mesti sepadan dengan masa kerja yang tidak dipenuhi, dan tidak boleh melebihi jumlah unearned wages sebenar.

Ini bermakna potongan gaji sebab tidak hadir tidak boleh dibuat secara sewenang-wenangnya. Tanpa bukti yang kukuh, tindakan tersebut boleh dianggap menyalahi undang-undang.

Sekiranya berlaku pelanggaran, pekerja berhak membuat aduan kepada Jabatan Tenaga Kerja (JTK), dan majikan boleh dikenakan tindakan di bawah Akta Kerja 1955. Oleh itu, ketelusan dalam rekod dan dasar dalaman syarikat amat penting untuk melindungi kedua-dua pihak.

Amalan Terbaik Majikan Dalam Mengurus Unearned Wages

Bagi memastikan keadilan dan pematuhan undang-undang, majikan perlu menguruskan unearned wages dengan pendekatan yang telus dan sistematik. Berikut beberapa amalan terbaik yang boleh dijadikan panduan:

1. Sediakan polisi dalaman yang jelas.
   • Dasar ini perlu menjelaskan situasi yang boleh menyebabkan potongan gaji serta kaedah pengiraannya.
2. Maklumkan kepada pekerja secara terbuka.
   • Ketelusan mencegah salah faham. Pekerja perlu tahu bila dan bagaimana potongan gaji pekerja boleh berlaku.
3. Gunakan sistem HR digital.
   • Platform seperti MySyarikat boleh membantu merekodkan kehadiran melalui Smart Attendance (selfie + geolokasi) bagi memastikan setiap potongan berdasarkan data sah.
4. Dokumentasikan semua rekod.
   • Simpan bukti seperti log kehadiran, borang cuti, dan komunikasi dalaman untuk menyokong tindakan majikan.
5. Dapatkan nasihat HR atau perunding undang-undang.
   • Ini penting bagi memastikan setiap langkah sesuai dengan Seksyen 24 Akta Kerja 1955 dan tidak menjejaskan hak pekerja.

Melalui langkah ini, majikan bukan sahaja menegakkan keadilan, tetapi juga membina budaya kerja yang profesional dan patuh undang-undang.

Baca juga: Cara Kira Gaji Prorata Untuk Majikan dan Pekerja

Kesimpulannya, unearned wages atau gaji tidak layak bukan sekadar isu pemotongan gaji tetapi ia mencerminkan keadilan, ketelusan, dan kepatuhan undang-undang dalam organisasi.

Majikan perlu memahami bahawa potongan hanya boleh dilakukan berdasarkan waktu kerja sebenar yang tidak dipenuhi dan disokong oleh bukti kukuh. Pekerja pula harus sedar bahawa gaji adalah ganjaran untuk masa kerja yang telah dilaksanakan sepenuhnya.

Apabila konsep unearned wages diurus dengan betul, organisasi bukan sahaja mengelak pertikaian, tetapi turut memperkukuh kepercayaan, integriti, dan reputasi di mata pekerja serta pihak berkuasa buruh Malaysia.

Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!

Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.

Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:

• Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
• Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
• Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.

Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!

Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!