Isu penurunan gaji pekerja sering menjadi topik hangat dalam dunia pekerjaan di Malaysia. Ada majikan yang berdepan tekanan kewangan dan memilih untuk menurunkan gaji sebagai langkah penjimatan, namun persoalan penting timbul adakah majikan mempunyai hak untuk turunkan gaji pekerja tanpa persetujuan mereka?
Dalam sistem undang-undang buruh negara, sebarang perubahan terhadap terma dan syarat pekerjaan termasuk kadar gaji tidak boleh dilakukan secara sewenang-wenangnya. Jadi, penting untuk pekerja dan majikan memahami apakah batas undang-undang berkaitan tindakan ini agar tidak berlaku pelanggaran hak atau penyalahgunaan kuasa.
Perlindungan Undang-Undang di Bawah Akta Kerja 1955
Di Malaysia, hubungan antara majikan dan pekerja dikawal oleh Akta Kerja 1955, yang berfungsi melindungi kepentingan kedua-dua pihak dalam kontrak pekerjaan. Menurut akta ini, majikan tidak boleh menurunkan gaji pekerja sesuka hati tanpa persetujuan bertulis daripada pekerja tersebut.
Setiap pekerja mempunyai hak untuk dilindungi daripada perubahan kontrak yang dibuat secara sebelah pihak. Sekiranya majikan menurunkan gaji tanpa kebenaran, tindakan itu boleh dianggap sebagai pelanggaran kontrak kerja (breach of contract).
Dalam situasi sebegini, pekerja mempunyai hak untuk membuat aduan kepada Jabatan Tenaga Kerja (JTK) dan menuntut gaji asal yang sepatutnya diterima.
Syarat Sah Penurunan Gaji
Secara asasnya, penurunan gaji hanya sah di sisi undang-undang jika pekerja memberikan persetujuan secara bertulis. Ini bermaksud, sebarang perubahan gaji perlu direkodkan dengan jelas dalam surat atau kontrak kerja yang baharu, agar tidak timbul kekeliruan atau pertikaian di kemudian hari.
Sebagai contoh, sekiranya syarikat sedang melalui proses penstrukturan semula atau pengurangan kos operasi, majikan boleh mengemukakan cadangan penurunan gaji kepada pekerja.
Namun, tindakan itu mesti melalui rundingan dua hala, di mana pekerja diberikan penjelasan penuh dan pilihan untuk bersetuju atau tidak dengan perubahan tersebut.
Bila Penurunan Gaji Dianggap Tidak Sah?
Sebaliknya, jika majikan mengambil keputusan untuk turunkan gaji pekerja tanpa sebarang kebenaran atau persetujuan bertulis, tindakan itu boleh dianggap tidak sah dan melanggar undang-undang.
Ia boleh dikategorikan sebagai potongan gaji tidak sah (unlawful deduction of salary) di bawah peruntukan Akta Kerja 1955.
Dalam keadaan ini, pekerja berhak untuk menuntut semula jumlah gaji asal mereka dan mengemukakan aduan rasmi kepada Jabatan Tenaga Kerja (JTK). Sekiranya didapati bersalah, majikan boleh dikenakan tindakan oleh pihak berkuasa buruh kerana melanggar hak pekerja.
Potongan Gaji yang Dibenarkan oleh Undang-Undang
Dalam konteks undang-undang buruh di Malaysia, tidak semua potongan gaji dianggap salah atau menyalahi undang-undang. Terdapat beberapa jenis potongan gaji yang sah, seperti yang dibenarkan oleh Akta Kerja 1955 dan agensi kerajaan berkaitan. Antara potongan yang sah ialah:
- Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP): Potongan wajib yang dibuat bagi caruman simpanan persaraan pekerja.
- Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO): Caruman yang melindungi pekerja daripada risiko kemalangan pekerjaan dan penyakit pekerjaan.
- Cukai Pendapatan (PCB): Potongan cukai bulanan yang diserahkan kepada Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN).
- Potongan sukarela dengan kebenaran bertulis: Contohnya sumbangan kepada kesatuan sekerja, pembelian saham syarikat, atau skim faedah yang dipersetujui oleh pekerja.
Prestasi Kerja Bukan Alasan Untuk Turunkan Gaji
Satu kesilapan yang sering dilakukan oleh majikan ialah menurunkan gaji pekerja dengan alasan prestasi kerja yang rendah. Dari segi undang-undang, tindakan ini tidak dibenarkan.
Prestasi kerja yang lemah bukanlah alasan yang sah untuk turunkan gaji pekerja, kerana gaji merupakan hak yang telah ditetapkan dalam kontrak kerja asal. Sebaliknya, majikan perlu mengambil tindakan yang betul melalui proses amaran dan tatatertib yang sah, seperti:
- Amaran lisan (verbal warning) untuk kesalahan pertama.
- Amaran bertulis sekiranya tiada penambahbaikan.
- Amaran akhir atau tindakan tatatertib mengikut prosedur dalaman syarikat.
Menurunkan gaji tanpa mengikut saluran ini boleh dianggap sebagai pelanggaran kontrak kerja (breach of contract) dan membuka ruang kepada pekerja untuk membuat aduan kepada Jabatan Tenaga Kerja (JTK).
Baca juga:
Secara ringkasnya, penurunan gaji tanpa persetujuan bertulis daripada pekerja adalah tidak sah di sisi undang-undang Malaysia. Akta Kerja 1955 jelas melindungi hak pekerja daripada sebarang tindakan majikan yang dilakukan secara sebelah pihak.
Sama ada majikan atau pekerja, kedua-duanya perlu memahami tanggungjawab serta hak masing-masing di bawah Akta Kerja 1955, agar hubungan pekerjaan kekal adil, profesional, dan mematuhi undang-undang.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
