Bagi memastikan perlindungan sosial dan kewangan jangka panjang, setiap individu yang bekerja di Malaysia perlu membuat caruman KWSP (EPF), PERKESO (SOCSO), dan EIS.
Caruman ini bukan sahaja diwajibkan oleh undang-undang bahkan turut memainkan peranan penting dalam menyediakan sokongan kewangan semasa persaraan, kemalangan kerja, kehilangan pekerjaan, dan situasi-situasi luar jangka.
Artikel ini akan membimbing anda langkah demi langkah tentang cara membuat caruman EPF, SOCSO, dan EIS, bermula dari pendaftaran, proses pembayaran, sehinggalah kepada tarikh akhir dan penalti jika gagal mencarum.
Cara Buat Caruman EPF (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja)
Pendaftaran dan Penyerahan Maklumat Caruman
Langkah pertama ialah pendaftaran majikan melalui sistem dalam talian i-Akaun KWSP. Pendaftaran ini membolehkan majikan menyerahkan maklumat caruman pekerja menggunakan Borang A (Submission of EPF Contribution).
Setelah Borang A dihantar, sistem akan memberikan pilihan “Payment Only” bagi mereka yang ingin teruskan ke proses pembayaran. Majikan perlu memilih bulan dan tahun caruman sebelum meneruskan ke langkah seterusnya.
Kaedah Pembayaran Caruman EPF
Terdapat dua kaedah pembayaran caruman KWSP, iaitu secara automatik atau manual. Kaedah yang paling disarankan adalah melalui perbankan dalam talian, seperti Maybank2u atau CIMB Clicks.
- Langkah menggunakan Maybank2u:
- Log masuk ke Maybank2u.
- Pilih Investment > EPF.
- Masukkan maklumat dan jumlah caruman.
- Sahkan dan selesaikan bayaran.
- Muat turun resit rasmi selepas selesai.
Penting: Tarikh akhir bayaran adalah sebelum atau pada 15 haribulan setiap bulan.
Caruman Sendiri untuk Individu Bekerja Sendiri
Individu yang bekerja sendiri boleh mencarum secara sukarela melalui skim i-Saraan (untuk individu bekerja sendiri) dan i-Suri (untuk suri rumah). Pendaftaran boleh dilakukan di laman web rasmi atau kaunter KWSP. Bayaran pula boleh dibuat secara dalam talian.
Cara Buat Caruman SOCSO (PERKESO)
Pendaftaran Majikan dan Pekerja
Langkah pertama dalam cara buat caruman SOCSO ialah memastikan kedua-dua majikan dan pekerja berdaftar secara rasmi melalui portal PERKESO. Pendaftaran ini adalah wajib bagi semua majikan di Malaysia yang menggaji pekerja, tidak kira sepenuh masa atau separuh masa.
Majikan perlu mendaftar syarikat dan semua pekerja yang layak menerima perlindungan di bawah skim PERKESO, termasuk warga tempatan dan pekerja asing yang memenuhi syarat kelayakan. Proses ini adalah asas untuk memastikan caruman dapat dihantar dan diproses dengan betul.
Penyerahan dan Pembayaran Caruman
Setelah pendaftaran selesai, majikan boleh mula membuat penyerahan caruman SOCSO secara dalam talian melalui Assist Portal PERKESO. Langkah-langkahnya mudah:
- Log masuk ke akaun majikan dalam Assist Portal.
- Klik menu “Employer Contribution” > “Add Contribution (Portal)”.
- Masukkan atau kemaskini maklumat caruman setiap pekerja serta jumlah yang perlu dibayar.
- Klik “Save” dan kemudian “Submit” untuk hantar maklumat.
- Buat pembayaran melalui kaedah yang disediakan, seperti perbankan internet (FPX), kad kredit, atau e-payment melalui institusi kewangan terpilih.
Kewajipan Majikan dan Penalti
Caruman kepada PERKESO adalah satu kewajipan undang-undang bagi setiap majikan yang menggaji pekerja bergaji bulanan RM30 ke atas. Kegagalan membuat bayaran caruman boleh mengakibatkan penalti.
Jika majikan gagal membayar caruman dalam tempoh yang ditetapkan, mereka boleh dikenakan faedah lewat bayar sebanyak 6% setahun dari jumlah tertunggak. Ini boleh memberi kesan kewangan yang serius, selain menjejaskan hak perlindungan pekerja.
Cara Buat Caruman EIS (Employment Insurance System)
Pendaftaran dan Potongan Gaji
Selepas berdaftar dengan SOCSO, majikan secara automatik turut terikat untuk mencarum kepada EIS (Employment Insurance System). Skim ini diwujudkan bagi memberi perlindungan kepada pekerja yang hilang pekerjaan secara tidak sengaja.
Caruman kepada EIS melibatkan potongan 0.4% daripada gaji bulanan pekerja, dengan 0.2% disumbangkan oleh majikan dan 0.2% oleh pekerja. Potongan ini perlu dilakukan setiap bulan dan dilaporkan bersama caruman lain.
Penyerahan dan Pembayaran Caruman
Untuk membuat caruman EIS, majikan perlu:
- Log masuk ke portal Assist PERKESO.
- Pilih “My Sites” > “EIS-Contribution” untuk menjana Electronic Challan cum Return (ECR).
- Pergi ke “Employer Contribution” > “Add Contribution (Text file)”.
- Muat naik fail caruman EIS yang lengkap dan klik ‘Submit’.
Pembayaran boleh dilakukan melalui pelbagai kaedah termasuk:
- Perbankan Internet (FPX)
- Direct Debit Authorization (DDA)
- Bayaran di kaunter bank yang dilantik seperti Maybank, RHB, atau Public Bank.
Penting: Tarikh akhir pembayaran ialah sebelum atau pada 15 haribulan bulan berikutnya, sama seperti KWSP dan SOCSO.
Penalti Kegagalan Bayar
Sekiranya majikan gagal membuat caruman EIS mengikut masa yang ditetapkan, mereka boleh dikenakan denda maksimum sehingga RM10,000 atau penjara sehingga 2 tahun, atau kedua-duanya sekali.
Baca juga: Daftar EPF, SOCSO, dan SIP: Panduan Lengkap untuk Pekerja & Majikan
Kesimpulannya, mengurus caruman dengan betul bukan sekadar isu pematuhan, bahkan merupakan tanggungjawab moral dan profesional kepada pekerja. Ia menjamin hak mereka untuk mendapatkan perlindungan, bantuan kewangan, dan persaraan yang lebih stabil.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
