Umumnya, apabila anda sebagai pekerja membuat keputusan untuk berhenti bekerja adalah menjadi tanggungjawab anda untuk memberikan surat penamatan perkhidmatan atau dikenali sebagai surat berhenti kerja.
Keperluan untuk mengeluarkan surat penamatan perkhidmatan ini terpakai untuk semua pekerja tanpa mengira status jawatan sama ada anda pekerja tetap ataupun pekerja sambilan. Malah, majikan yang ingin memberhentikan pekerja juga perlu mengeluarkan surat penamatan pekhidmatan.
Dalam artikel kali ini kita akan membincangkan tentang surat penamatan pekhidmatan berserta contohnya dan undang-undang berkaitan surat berhenti kerja bagi kedua-dua pekerja serta majikan di Malaysia.
Undang-Undang Berkaitan Penamatan Perkhidmatan
Perihal berkaitan penamatan perkhidmatan ini telah digariskan dalam Akta Kerja 1955 pada Seksyen 12. Pada seksyen tersebut ia menerangkan bahawa mana-mana pihak boleh hantar notis penamatan kontrak atau surat penamatan perkhidmatan kepada pihak satu lagi pada bila-bila masa.
Ini bermaksud bukan hanya pekerja yang ingin berhentikan sahaja yang boleh keluarkan surat penamatan perkhidmatan, tetapi jika majikan memutuskan untuk memberhentikan pekerja atau menamatkan operasi perniagaan mereka juga boleh memberikan notis penamatan kontrak kepada pekerjanya.
Sungguhpun notis penamatan kontrak ini boleh diberikan pada bila-bila masa, pihak yang memgeluarkannya perlu menjalani tempoh notis. Tempoh notis ini adalah suatu jangka masa yang adil kepada pihak yang menerima notis untuk mencari pengganti atau menyelaraskan tugasan kerja sebelum dapat pengganti.
Panjang tempoh notis yang dinyatakan dalam Akta Kerja 1955 adalah seperti berikut:
- 4 minggu notis untuk perkhidmatan kurang 2 tahun.
- 6 minggu notis untuk perkhidmatan 2 tahun tapi kurang 5 tahun.
- 8 minggu notis untuk perkhidmatan lebih 5 tahun.
Andai kata satu pihak ingin pemberhentian segera, maksudnya tidak mahu lalui tempoh notis seperti di atas, maka pihak tersebut mesti membayar ganti rugi notis dalam bentuk wang yang menyamai tempoh notis.
Mudah kata pekerja perlu menghantar 4 minggu notis tetapi ingin berhenti segera atau 24 jam, jadinya pekerja itu perlu membayar ganti rugi wang untuk tempoh 4 minggu tersebut berdasarkan jumlah gaji sehari yang diterimanya.
Contoh Surat Penamatan Perkhidmatan
Suka diingatkan bahawa tanpa mengira situasi adalah baik untuk anda sebagai pekerja atau majikan mengekalkan sikap profesional walaupun ketika ingin berhenti kerja. Sikap profesinal ini bukan sahaja memastikan proses pemberhentian tersebut berjalan lancar tetapi memastikan ia mengikut penetapan undang-undang.
Dalam pada itu surat penamatan perkhidmatan merupakan surat rasmi. Ini adalah beberapa perkara penting yang perlu ada di dalam sebuah surat penamatan perkhidmatan.
- Maklumat penghantar – sama seperti mana-mana surat ia perlukan maklumat penghantar dan penerima pada bahagian awal surat.
- Tarikh – tarikh yang perlu dinyatakan adalah tarikh ia bermula berkuat kuasa.
- Tajuk – nyatakan sebab surat dikeluarkan dengan bergaris.
- Niat penamatan – pada bahagian isi boleh dinyatakan niat atau sebab serta tarikh ia berkuat kuasa jika berkaitan.
- Tandatangan penghantar – penutupan surat perlukan tandatangan rasmi penghantar bagi mengesahkan ia dikeluarkan secara rasmi.
Di bawah ini adalah contoh templat surat penamatan perkhidmatan rasmi.
Bilakah Perlu Hantar Surat Penamatan Perkhidmatan?
Sebenarnya tiada had masa atau waktu terbaik untuk menghantar notis penamatan kontrak ini, ia bergantung kepada anda sendiri. Anda boleh menghantar surat pemberhentian kerja ini pada bila-bila masa atas apa jua sebab seperti berikut:
- Ingin menamatkan perkhidmatan kerana mendapat tawaran baru.
- Ingin menamatkan perkhidmatan kerana menyambung pengajian.
- Ingin menamatkan perkhidmatan kerana menukar kerjaya.
- Ingin menamatkan perkhidmatan kerana tidak setuju dengan penukaran atau sebagainya.
Walau apa pun sebab yang membuatkan anda memutuskan untuk berhenti kerja, perlu ditekankan bahawa pemberian notis penamatan kontrak ini tidak memerlukan kelulusan oleh pihak satu lagi.
Ia merupakan sebuah notis, bukan surat kebenaran. Apa yang boleh dilakukan oleh pihak yang menerima surat penamatan perkhidmatan ini adalah membuat rundingan jika perlu atau menerimanya sahaja dengan hati terbuka.
Bolehkah tarik balik surat penamatan perkhidmatan ini?
Pihak yang mengeluarkan notis penamatan kontrak ini boleh menarik balik surat mereka dengan syarat selepas rundingan dilakukan. Jika pekerja contohnya selepas rundingan bersama majikan mencapai sebuah pencapaian, maka pekerja itu boleh menarik balik notis berhenti kerjanya.
Tetapi andai kata tiada rundingan yang berlaku atau rundingan gagal maka, surat penamatan perkhidmantan tersebut akan berkuat kuasa sehingga tarikh akhir tempoh notis. Jadi buat keputusan sehabis baik sebelum menghantar surat penamatan perkhidmatan anda.
Automasikan Sebarang Pembayaran dan Pengiraan dengan MySyarikat!
Dalam pada itu, anda pemilik syarikat yang selalu hadapi masalah pengiraan dan pembayaran gaji pekerja secara efisien? Berita baik kerana MySyarikat tawarkan semua penyelesaian kepada masalah tersebut!
Pengurusan gaji pekerja boleh jadi efisien dengan fungsi Payroll MySyarikat yang direka untuk membantu pengurus perniagaan mengira, membayar dan menetapkan jadual pembayaran gaji bulanan secara automatik dalam satu sistem sahaja!
Paling best lagi sistem MySyarikat juga tawarkan pelbagai lagi fungsi yang diperlukan syarikat dan bahagian HR dalam menguruskan pekerja seperti proses rekod kehadiran, proses tuntutan, proses penggajian, proses membuat pengumuman, proses KPI dan pelbagai lagi tanpa kompromi!
Jom dapatkan MySyarikat, sistem HR software terbaik di Malaysia sekarang!
Klik BOOK DEMO untuk temujanji demo sistem secara percuma!
