Antara persoalan yang selalu menjadi kerisauan pekerja adalah berkenaan notis penamatan kontrak dan tempoh masanya (notice period). Namun, suka atau tidak akan tiba satu masa apabila pekerja terpaksa meletak jawatan bagi mengembangkan kerjaya dan sebagainya.
Tentunya topik berkenaan notis penamatan kontrak sangat sensitif dibincangkan oleh pekerja mahupun majikan. Bagi pekerja mereka perlu pertimbangkan pelbagai perkara sebelum membuat keputusan berhenti sementara majikan juga pastinya tidak mahu jadi penghalang kepada perkembangan kerja pekerjanya.
Tempoh Notis Penamatan Kontrak
Jika rujuk pada Seksyen 12(1), Akta Kerja 1955 ada mengatakan yang mana-mana pihak boleh menghantar notis penamatan kontrak kepada pihak satu lagi bagi memaklumkan niat untuk menamatkan perkhidmatan kerja.
Mudah kata di sini adalah pekerja atau majikan masing-masing boleh menghantar notice period pada bila-bila masa kepada pihak satu lagi bagi memaklumkan keputusan untuk berhenti kerja. Perlu difaham di sini notice period merupakan sebuah notis pemberitahuan yang tidak perlukan persetujuan pihak satu lagi.
Apabila ada pihak menghantar notice period, selalunya dari pihak pekerja, mereka perlu lalui tempoh notis penamatan kontrak seperti yang dinyatakan pada Akta Kerja 1955. Tempoh notis tersebut adalah seperti berikut:
- 4 minggu notis untuk pekerja dengan tempoh perkhidmatan kurang 2 tahun
- 6 minggu notis untuk pekerja dengan tempoh perkhidmatan 2 tahun tetapi kurang 5 tahun
- 8 minggu notis untuk pekerja dengan tempoh perkhidmatan lebih 5 tahun
- Bayaran ganti rugi notis untuk mana-mana pihak yang mahukan pemberhentian segera
Perlu difahamkan bahawa pengenalan tempoh notis ini bukan untuk menyusahkan mana-mana pihak tetapi sebaliknya. Ia dapat menyediakan masa yang mencukupi untuk pekerja mencari pekerjaan baru dan masa yang mencukupi untuk majikan mencari pengganti.
Bagi kes untuk pemberhentian segera atau notis 24 jam pula, pihak tersebut wajib membayar ganti rugi notis. Jumlah pembayaran tertakluk kepada tempoh notis seperti yang dinyatakan atas.
Hak Pekerja Semasa Notice Period
Walaupun pekerja telah menghantar notice period, pekerja masih lagi dianggap pekerja syarikat sehingga tarikh akhir notis. Ini bermakna pekerja masih bertanggungjawab terhadap tugasan kerja dan masih dibawah kegunaan majikan.
Ini juga bermakna pekerja tidak boleh sesuka hati masuk keluar kerja atau mendedahkan maklumat syarikat kepada orang luar. Sebaliknya, pekerja masih dilindungi bawah perundangan Akta Kerja 1955 dan kontrak kerja yang dipersetujui.
Namun, semasa dalam notice period ini pekerja dibolehkan untuk mencari kerja atau menghadiri temuduga jika mahu. Untuk menghadiri temuduga ini pekerja perlu mendapatkan kebenaran dengan memohon cuti daripada baki cuti tahunan.
Jika pekerja memiliki baki cuti lebihan selepas notice period, maka majikan wajib membayar baki cuti tersebut kerana seperti yang dinyatakan dalam Akta Kerja 1955 faedah cuti merupakan hak pekerja dan jika tidak digunakan majikan perlu membayarnya.
Majikan juga masih berhak ke atas pekerja sehingga tarikh akhir notice period pekerja. Ini bermakna majikan masih perlu membayar gaji pekerja untuk bulan itu walaupun semasa pekerja berada dalam tempoh notis.
Andai tarikh akhir tempoh notis pekerja itu berakhir pertengah bulan pula, majikan tidak perlu membayar gaji pekerja secara penuh. Sebaliknya, membayar gaji pada kadar harian pekerja itu bekerja sahaja.
Selaraskan Pengurusan Pekerja Dengan MySyarikat!
Kesimpulannya, dalam pengendalian notice period ini pekerja dan majikan perlu tahu akan hak masing-masing. Setiap pihak mesti menghormati tempoh notis yang diberikan kerana pekerja masih dianggap pekerja dan majikan masih dianggap majikan sehingga tarikh akhir pemberhentian.
Oleh itu, penting untuk sesebuah syarikat memiliki pengurusan yang baik dalam mengendalikan para pekerja. Berita baik kepada semua, aplikasi super – MySyarikat sistem pengurusan sumber manusia (HRMS) adalah satu-satunya perisian yang anda diperlukan!
Terdapat pelbagai fungsi pengurusan yang diperlukan majikan, pegawai bahagian HR dan syarikat ditawarkan MySyarikat dari pengurusan gaji (Secured Payroll); pengurusan cuti (Leave Management); pengurusan tuntutan (Claim Management); merekod kehadiran (Smart Attendance) hingga membuat pengumuman (Smart Announcement) dan banyak lagi!
Dengan sistem pengurusan sumber manusia digitaliasi yang mudah digunakan dan mesra pengguna, MySyarikat mampu untuk merevolusikan cara syarikat anda bekerja dan menaik taraf kualiti kerja pekerja dengan sekelip mata!
Rasai sendiri pengalaman menggunakan sistem MySyarikat sekarang! Klik ‘Book Demo’ untuk tetapkan sesi demo bersama kami, 100% percuma!
