Cara Muat Turun Slip Gaji Dengan MySyarikat

Dalam dunia yang berpaksikan digitalisasi, pengurusan dokumen seperti slip gaji menjadi lebih mudah dengan perkembangan teknologi. Sistem MySyarikat menjadi pilihan terbaik untuk pekerja dan majikan memantau hal-hal berkaitan gaji, cuti, dan pengurusan sumber manusia (HR).

Bagi anda yang mungkin baru pertama kali menggunakan sistem ini, artikel ini akan berkongsi cara muat turun slip gaji dari sistem MySyarikat dengan mudah dan cepat. Selain itu, artikel ini juga akan kongsikan tips berguna dan kepentingan menyimpan slip gaji anda.

Apa Itu MySyarikat dan Bagaimana Ia Berfungsi?

MySyarikat merupakan sebuah platform pengurusan HR yang dipercayai oleh kebanyakan syarikat di seluruh Malaysia. Ia menyediakan sistem automasi untuk pengurusan harian seperti,

• Muat turun slip gaji secara mudah dan pantas.
• Semakan baki cuti tahunan.
• Rekod prestasi kerja dan penyata gaji bulanan.

Dengan platform ini, pekerja boleh mengakses maklumat penting tanpa perlu bergantung kepada pihak HR atau pengurusan. Semuanya dalam satu klik di komputer atau telefon pintar anda sahaja!

Kenapa Slip Gaji Penting?

Slip gaji bukan sekadar maklumat pembayaran, tetapi juga,

1. Dokumen Rasmi untuk Permohonan Pinjaman
   • Bank atau institusi kewangan memerlukan slip gaji untuk mengesahkan pendapatan bulanan anda.
2. Syarat Sewaan Rumah atau Kereta
   • Bukti pendapatan stabil memudahkan anda menyewa rumah atau kereta.
3. Memantau Rekod Potongan Gaji
   • Semak potongan seperti KWSP, SOCSO, dan cukai pendapatan dengan lebih teliti.
4. Rekod Simpanan Peribadi
   • Slip gaji membolehkan anda merancang kewangan dengan lebih baik.

Dengan adanya platform seperti MySyarikat, tiada lagi alasan untuk tidak menyimpan slip gaji anda setiap bulan.

Cara Generate Payroll & Slip Gaji Guna MySyarikat

Berikut adalah panduan lengkap untuk memuat turun slip gaji menggunakan sistem MySyarikat:

1. Pada bahagian Dashboard utama, pergi pada bahagian ‘Administration’
2. Pada bahagian ‘Payment’, tekan ‘Salary Payroll’
3. Dalam Dashboard Salary Payroll, tekan ‘Run Payment’
4. Isikan butiran pada bahagian ‘Run New Payroll’ dan tekan ‘Generate Payment’
5. Isikan maklumat pada bahagian ‘Payroll Remarks’ dan tekan ‘Approve’
6. Selepas itu paparan ‘Submit Payment‘ akan keluara dan tekan ‘Submit Payment’
7. Untuk Payslip pekerja boleh lihat pada bahagian ‘My Record’, ‘Salary Payroll’ dan ‘Payment‘   

Tips Berguna Semasa Menggunakan Sistem MySyarikat

Untuk memastikan proses berjalan lancar, ikuti tips berikut:

1. Pastikan Akses Internet Stabil
   • Sambungan internet yang baik membantu anda memuat turun slip gaji tanpa gangguan.
2. Log Masuk dengan Maklumat Tepat
   • Gunakan nama pengguna dan kata laluan yang sah. Jika terlupa, gunakan fungsi “Forget Password” atau “Lupa Kata Laluan”.
3. Simpan Slip Gaji Anda dengan Selamat
   • Simpan dalam format PDF dan letakkan di folder khas seperti Google Drive atau Dropbox untuk rujukan mudah.
4. Semak Butiran Slip Gaji
   • Pastikan maklumat seperti gaji kasar, potongan, dan tarikh pembayaran adalah tepat. Hubungi HR jika terdapat kesilapan.

Dengan adanya sistem MySyarikat, proses mendapatkan slip gaji kini lebih mudah, cepat, dan efisien. Pekerja tidak lagi perlu menunggu salinan fizikal daripada pihak HR. Pastikan anda mengikuti langkah-langkah di atas dan gunakan tips yang kami kongsikan untuk memastikan pengalaman anda menggunakan sistem ini lancar.

Jangan lupa untuk muat turun slip gaji anda setiap bulan dan simpan sebagai rekod kewangan penting!

Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!

Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!