Kontrak pekerjaan bukan sekadar helaian kertas bertandatangan. Ia adalah asas hubungan undang-undang antara majikan dan pekerja. Dokumen yang menentukan hak, kewajipan, dan perlindungan kedua-dua pihak.
Di bawah undang-undang Malaysia, kontrak pekerjaan wajib disetemkan. Untuk memudahkan pematuhan, Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia memperkenalkan Sistem STAMPS, sebuah platform digital bagi mengurus duti setem kontrak secara dalam talian yang berlandaskan Akta Setem 1949.
Apa Itu Penyeteman Kontrak Pekerjaan?
Penyeteman kontrak pekerjaan ialah proses pengenaan dan pengesahan duti setem ke atas perjanjian pekerjaan sebagaimana yang diperuntukkan di bawah Akta Setem 1949.
Kontrak pekerjaan disenaraikan dalam Jadual Pertama Akta Setem 1949, menjadikannya dokumen yang tertakluk kepada duti setem kontrak. Tanpa penyeteman, kontrak tersebut tidak mempunyai kekuatan pembuktian di sisi undang-undang.
Bagi kontrak pekerjaan, kadar duti setem yang dikenakan adalah RM10 bagi setiap salinan kontrak asal dan tidak bergantung kepada nilai gaji atau tempoh perkhidmatan.
Mengapa Kontrak Pekerjaan Wajib Disetemkan?
Apabila majikan dan pekerja menandatangani kontrak, mereka membentuk satu perjanjian sah. Undang-undang Malaysia mengiktiraf hubungan ini sebagai hubungan sah yang membawa implikasi undang-undang serius.
Oleh itu, penyeteman adalah kewajipan di bawah Akta Setem 1949.
Tanpa penyeteman, kontrak pekerjaan tidak boleh diterima sebagai bukti di mahkamah. Perkara ini diperuntukkan dengan jelas di bawah Seksyen 52 Akta Setem 1949.
Jenis Kontrak Yang Tertakluk
Kewajipan ini meliputi semua bentuk kontrak pekerjaan, termasuk:
- Kontrak pekerjaan tetap
- Kontrak sementara
- Kontrak sambilan (part-time)
- Surat tawaran pekerjaan yang mengikat
Jika ia mewujudkan hubungan majikan dan pekerja, ia perlu disetemkan.
Apa Itu Sistem STAMPS LHDN?
Sistem STAMPS ialah sistem penyeteman elektronik yang menggantikan proses manual di Pejabat Setem. Melalui STAMPS, pengguna boleh:
- Memohon penyeteman dokumen
- Mendapatkan taksiran duti setem
- Membuat bayaran secara dalam talian
- Mencetak sijil setem
Tujuan pelaksanaannya adalah untuk memudahkan pematuhan, mempercepat proses, dan mengurangkan risiko kesilapan.
Proses Penyeteman Kontrak Pekerjaan Melalui Sistem STAMPS
- Pendaftaran & Log Masuk
Daftar ID pengguna di portal STAMPS, kemudian log masuk menggunakan kelayakan yang didaftarkan.
- Pengisian Permohonan
Navigasi ke Borang Permohonan, Penyeteman, Penyeteman Am.
Isi maklumat berikut dengan tepat:
- Pejabat Setem
- Tarikh perjanjian
- Kategori dokumen: Perjanjian Pekerjaan / Employment Contract
- Muat Naik & Penghantaran Dokumen
Muat naik kontrak pekerjaan yang telah ditandatangani. Sahkan maklumat dan hantar permohonan.
- Pembayaran
Sistem akan menjana nombor adjudikasi. Notis taksiran dikeluarkan dalam 5–7 hari bekerja. Bayar duti setem kontrak melalui:
- FPX, atau
- Virtual Account
- Cetakan Sijil Setem
Cetak sijil setem dan kepilkan bersama kontrak asal sebagai bukti sah penyeteman.
Tempoh Masa Penyeteman Yang Ditetapkan
- 30 hari dari tarikh tandatangan (dalam Malaysia)
- 30 hari dari tarikh penerimaan (luar negara)
- Bayaran duti mesti dibuat dalam 14 hari selepas notis taksiran
Penalti Kelewatan Penyeteman
- Dalam Tempoh 3 Bulan
- RM50 atau 10% daripada duti setem (mana lebih tinggi)
- Melebihi 3 Bulan
- RM100 atau 20% daripada duti setem (mana lebih tinggi)
Baca juga: Jenis Kontrak Kerja Yang Wajib Disetem
Kesimpulannya, penyeteman kontrak pekerjaan bukan isu kecil. Ia adalah perlindungan undang-undang. Tanpa penyeteman, kontrak berisiko menjadi dokumen yang tidak bernilai di sisi mahkamah.
Bagi majikan dan bahagian HR, memahami proses penyeteman kontrak pekerjaan dan mematuhi duti setem kontrak bukan sekadar pematuhan tetapi ia adalah strategi pengurusan risiko yang matang dan bertanggungjawab.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
