Kehadiran adalah salah satu aspek penting dalam pengurusan pekerjaan di mana ia memainkan peranan penting dalam membantu syarikat menguruskan produktiviti dan kos. Oleh itu, pengurusan kehadiran yang cekap dan telus adalah suatu keharusan dalam setiap syarikat. Untuk memastikan kehadiran yang tepat dan efisien, syarikat perlulah mempunyai sistem pengurusan kehadiran yang baik dan boleh dipercayai.
Salah satu cara untuk mencapai kecekapan yang tinggi adalah dengan menggunakan teknologi yang tepat dan cekap dalam operasi harian syarikat. Bagi memenuhi keperluan ini, MySyarikat telah memperkenalkan fungsi kehadiran pintar yang membolehkan pekerja untuk merekodkan masa hadir mereka dengan lebih mudah dan efisien.
Melalui aplikasi MySyarikat yang boleh dimuat turun di telefon pintar, pekerja boleh dengan mudah menandakan waktu masuk dan keluar mereka setiap hari. Ini menjimatkan masa dan usaha bagi pekerja yang sebelum ini perlu merekodkan hadir mereka dengan cara manual. Fungsi ini tidak hanya menjimatkan masa, tetapi juga memudahkan pihak HR dalam menyimpan dan menguruskan rekod kehadiran pekerja dengan lebih cekap.
Manfaat buat pekerja
1. Rekod kehadiran dengan tepat
Dengan fungsi clock in dan clock out, pekerja dapat merekod masa kehadiran mereka secara tepat dan akurat. Ini membantu mengelakkan kekeliruan dan ketidakselarasan dalam merekod kehadiran dan mengurangkan kemungkinan kesilapan dalam pengiraan gaji.
2. Memastikan Penbayaran Gaji yang adil
Dengan rekod kehadiran yang tepat, pekerja dapat memastikan bahawa mereka dibayar secara adil mengikut masa kerja mereka. Ini membantu mengurangkan kemungkinan penipuan dan memberikan kepercayaan pada pekerja bahawa mereka menerima gaji yang sepatutnya.
3. Memudahkan merekod kehadiran
Dengan aplikasi MySyarikat, pekerja boleh merekod kehadiran mereka melalui telefon pintar mereka. Ini memberikan kemudahan dan fleksibiliti kepada pekerja untuk merekod kehadiran mereka di mana sahaja dan pada bila-bila masa.
4. Menjimatkan Masa
Dengan fungsi clock in dan clock out ini, pekerja tidak perlu lagi menghabiskan banyak masa untuk merekod kehadiran mereka secara manual. Ini membantu mengurangkan beban kerja pekerja dan memberikan lebih banyak masa untuk menumpukan perhatian kepada tugas-tugas utama mereka.
Manfaat buat Majikan
1. Meningkatkan Ketepatan Rekod Kehadiran Pekerja
Fungsi Clock-in dan Clock-out memastikan rekod kehadiran pekerja akurat dan tepat pada masanya. Dengan memastikan ketepatan rekod, majikan dapat memantau dan menguruskan kehadiran pekerja dengan lebih efektif dan mengelakkan masalah seperti kelewatan atau kehadiran tidak stabil.
2. Memperbaiki Pengiraan Gaji
Dengan memiliki rekod kehadiran yang tepat dan terkini, majikan dapat mengira gaji pekerja dengan lebih mudah dan tepat. Ini akan mengelakkan masalah pengiraan gaji yang salah dan menjamin bahawa pekerja menerima pembayaran yang adil dan tepat pada masanya.
3. Meningkatkan Efisiensi Pengurusan Kehadiran
Dengan penggunaan aplikasi MySyarikat, majikan dapat menguruskan kehadiran pekerja dengan lebih mudah dan efisien. Mereka tidak perlu menguruskan rekod kehadiran secara manual, yang dapat mengambil masa dan menyebabkan masalah kesilapan rekod.
4. Mengawal Kehadiran Pekerja Dengan Lebih Baik
Dengan fungsi Clock-in dan Clock-out, majikan dapat memantau kehadiran pekerja secara langsung. Jika ada kelewatan atau kekurangan kehadiran yang berterusan, majikan dapat mengambil tindakan yang sesuai untuk mengatasi masalah tersebut dan memastikan kehadiran yang stabil dan tepat pada masanya.
Secara keseluruhan, fungsi clock-in dan clock-out di MySyarikat memberikan kemudahan dan kebaikan kepada pekerja dan majikan dalam pengurusan hadir dan pemprosesan gaji yang lebih lancar dan tepat. Ini memudahkan pekerja dan mengurangkan kelewatan dalam merekodkan masa kerja. Majikan boleh memantau kehadiran pekerja dan membuat pengesanan jika ada pekerja yang sering terlambat atau melanggar peraturan kehadiran.
Situasi Yang boleh terjadi jika tiada sistem clock in dan clock out yang telus dan sistematik
- Ketidakselarasan dalam rekod kehadiran: Rekod kehadiran pekerja mungkin tidak konsisten atau tidak dapat dipercayai yang boleh mengakibatkan kesalahan dalam pengiraan gaji atau cuti pekerja.
- Penipuan pengiraan gaji: Tanpa sistem yang baik untuk merekodkan kehadiran, majikan mungkin dapat menipu rekod untuk membayar gaji pekerja yang lebih rendah daripada yang sepatutnya.
- Kelewatan dalam pengiraan gaji dan cuti: Jika kehadiran pekerja harus dihitung secara manual, ia mungkin memakan masa yang lama dan boleh menyebabkan kelewatan dalam pengiraan gaji dan cuti pekerja.
- Ketidakseimbangan beban kerja: Majikan mungkin mengalami kesukaran dalam menyeimbangkan beban kerja pekerja, yang boleh menyebabkan keletihan dan kepenatan, serta meningkatkan kadar kecederaan dan kesilapan.
- Risiko menipu rekod kehadiran: Tanpa sistem clock in dan clock out yang boleh dipercayai, terdapat risiko pekerja menipu rekod kehadiran mereka, termasuk merekod kehadiran yang tidak wujud dan meninggalkan tempat kerja lebih awal.
- Kegagalan memenuhi keperluan peraturan buruh: Terdapat keperluan peraturan buruh yang memerlukan rekod kehadiran pekerja dan pengiraan gaji berdasarkan jam kerja. Tanpa sistem yang memadai, syarikat mungkin gagal mematuhi peraturan ini dan boleh didenda atau menghadapi tuntutan undang-undang.
Fungsi sistem clock-in dan clock-out adalah sangat penting untuk menguruskan kehadiran pekerja dengan lebih efisien dan membantu memastikan bahawa pekerja dibayar dengan betul mengikut masa kerja mereka. Dengan menggunakan aplikasi MySyarikat, pekerja dapat dengan mudah merekodkan masuk dan keluar mereka sendiri tanpa bergantung pada rekod syarikat, sementara majikan pula dapat memantau kehadiran pekerja dan menguruskan gaji dengan lebih lancar.
Walaupun fungsi dan ciri yang terdapat dalam aplikasi MySyarikat tidak semuanya boleh diakses oleh pekerja, tetapi fungsi clock-in dan clock-out, bersama-sama dengan fungsi lain seperti rekod peribadi, permohonan, pengumuman dan kalendar, masih dapat memberikan manfaat yang besar kepada syarikat dan pekerja. Oleh itu, memuat turun aplikasi MySyarikat adalah langkah yang bijak untuk membantu meningkatkan pengurusan operasi HR syarikat dan mengoptimalkan prestasi pekerja.
