Apa Itu Cuti Leave In Lieu?

Apabila majikan meminta pekerja bekerja pada hari rehat mingguan atau hari kelepasan am, kebiasaannya pekerja layak menerima bayaran kerja lebih masa (overtime). Hak ini dijamin di bawah Akta Kerja 1955, khususnya bagi pekerja yang bergaji bulanan RM4,000 dan ke bawah.

Namun begitu, bagaimana pula dengan pekerja yang tidak layak menerima bayaran overtime? Bagaimana jika pekerja menerima gaji melebihi RM4,000? Adakah mereka tidak mendapat sebarang cuti jika diminta bekerja lebih masa?

Di sinilah wujudnya konsep cuti ganti atau lebih dikenali sebagai “time-off in lieu”.

Definisi Cuti Ganti (Time-Off in Lieu)

Cuti ganti atau time-off in lieu merujuk kepada cuti berbayar yang diberikan kepada pekerja sebagai pampasan kerana bekerja lebih masa, menggantikan bayaran overtime.

Bermula 1 Januari 2023, pindaan Akta Kerja 1955 menetapkan bahawa pekerja bergaji bulanan RM4,000 dan ke bawah layak menerima bayaran lebih masa. Sebaliknya, pekerja bergaji RM4,000.01 ke atas tidak layak.

Oleh itu, syarikat boleh menawarkan cuti ganti sebagai alternatif bergantung kepada polisi syarikat. Contohnya, jika pekerja bekerja pada hari Ahad (hari rehat), majikan boleh memberikan cuti ganti pada hari Isnin berikutnya.

Adakah Cuti Ganti/Time-Off in Lieu Termaktub Dalam Akta Kerja?

Jawapan ringkasnya ialah tidak.

Cuti ini tidak disebut secara langsung dalam Akta Kerja 1955. Ia hanyalah amalan dalaman syarikat berdasarkan persetujuan dua hala antara majikan dan pekerja, terutamanya bagi pekerja yang tidak layak menerima overtime.

Bagi pekerja yang layak menerima bayaran lebih masa (gaji RM4,000 ke bawah), mereka tidak perlu diberikan cuti ganti kerana telah pun dilindungi oleh undang-undang.

Namun, sekiranya majikan tidak dapat membayar overtime disebabkan kekangan bajet, pekerja boleh ditawarkan cuti ganti sebagai alternatif dengan syarat persetujuan bersama dicapai.

Bila Cuti Ganti/Time-Off in Lieu Boleh Diberikan?

Selain daripada bekerja pada hari rehat atau kelepasan am, cuti ganti juga boleh diberikan jika pekerja melebihi waktu kerja biasa yang ditetapkan:

• Bekerja lebih lima jam berturut-turut tanpa rehat sekurang-kurangnya 30 minit
• Bekerja lebih 10 jam sehari
• Melebihi 45 jam seminggu

Semuanya bergantung kepada rekod kehadiran dan pemantauan majikan.

Kelebihan dan Kekurangan Cuti Ganti/Time-Off in Lieu

Kelebihan Cuti Ganti/Time-Off in Lieu

• Kurangkan kos syarikat
  • Syarikat tidak perlu membayar bayaran lebih masa secara tunai kepada pekerja yang tidak layak, sekali gus menjimatkan kos operasi.
• Pekerja dapat imbangan kerja-hidup
  • Cuti ganti memberi ruang kepada pekerja bergaji tinggi untuk berehat tanpa kehilangan pendapatan.

Kekurangan Cuti Ganti/Time-Off in Lieu

• Tiada bayaran tunai
  • Pekerja mungkin berasa kurang dihargai kerana tidak menerima ganjaran wang walaupun bekerja lebih masa.
• Potensi salah guna
  • Tanpa garis panduan yang jelas, ada pekerja yang mungkin sengaja memanjangkan waktu kerja untuk menuntut lebih banyak cuti ganti.

Garis Panduan Cipta Polisi Cuti Ganti/Time-Off in Lieu

Agar cuti ganti atau time-off in lieu tidak disalah guna dan adil untuk semua pihak, syarikat disarankan untuk menggubal polisi yang jelas:

• Tetapkan siapa yang layak (contoh pekerja yang bergaji melebihi RM4,000.01)
• Nyatakan kadar cuti ganti (contoh: 1 hari rehat bekerja = 1 hari cuti ganti)
• Hadkan bilangan cuti ganti boleh dikumpul dalam setahun
• Sediakan prosedur tuntutan dan tempoh sah cuti ganti

Baca juga: Bolehkah Overtime Digantikan Dengan Time-Off?

Kesimpulannya, cuti ganti atau time-off in lieu bukanlah hak mutlak di bawah Akta Kerja 1955, tetapi ia boleh dilaksanakan sebagai satu bentuk keadilan untuk pekerja bergaji tinggi yang diminta bekerja lebih masa.

Majikan perlu memastikan setiap polisi berkaitan cuti ganti didokumenkan dengan jelas dan dimaklumkan kepada semua pekerja. Pekerja pula perlu mengetahui hak mereka sama ada layak menerima bayaran lebih masa atau cuti ganti supaya mereka tidak bekerja tanpa ganjaran yang setimpal.

Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!

Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.

Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:

• Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
• Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
• Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.

Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!

Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!