Pengurusan harian di tempat kerja sering kali mencabar, terutama bagi majikan dan pasukan HR yang perlu menguruskan kehadiran, gaji, cuti, serta tuntutan pekerja serentak.
Kaedah manual bukan sahaja memakan masa malah meningkatkan risiko kesilapan yang boleh menjejaskan produktiviti.
Sebagai penyelesaian, MySyarikat ialah sebuah software HR Malaysia yang menyepadukan pelbagai fungsi HR dalam satu platform berpusat. Melalui sistem pengurusan HR MySyarikat, syarikat kini boleh mengurus pekerja dengan lebih efisien, telus, dan cepat.
Artikel ini akan menghuraikan bagaimana pengurusan pekerja melalui MySyarikat boleh membantu melancarkan operasi harian di tempat kerja.
- Sistem Kehadiran Pintar (Smart Attendance)
Salah satu isu utama dalam HR ialah pengurusan kehadiran pekerja. Sistem manual mudah dimanipulasi dan tidak menjamin ketepatan data.
Dengan Smart Attendance MySyarikat, pekerja hanya perlu mengambil selfie untuk clock-in dan clock-out. Masa serta lokasi akan direkodkan secara automatik.
Fungsi ini memudahkan HR dan majikan mengesan kehadiran, mengurangkan penipuan masa, dan memastikan rekod sentiasa tepat. Pekerja pula menikmati proses yang lebih telus dan mudah tanpa bergantung kepada kad perakam waktu lama.
- Pengurusan Pekerja Bersepadu
Mengurus data pekerja bukan sekadar simpanan maklumat, tetapi turut merangkumi gaji, faedah, dan caruman. Melalui pengurusan pekerja MySyarikat, semua data penting disimpan secara digital dan berpusat, mudah diakses pada bila-bila masa.
Selain itu, proses gaji turut diautomasi dengan caruman KWSP, SOCSO, dan potongan PCB dikira secara automatik. Ia menjimatkan masa HR, mengurangkan risiko kesilapan, serta memastikan setiap pekerja menerima gaji dengan tepat dan konsisten.
- Pengurusan Cuti dan Permohonan Tuntutan
Proses cuti manual biasanya lambat dan tidak telus. Dengan MySyarikat sistem pengurusan HR, pekerja boleh memohon cuti terus melalui aplikasi mudah alih. Penyelia boleh meluluskan permohonan dengan pantas tanpa kertas kerja berlebihan.
Bagi tuntutan perbelanjaan, pekerja hanya perlu mengimbas resit ke dalam aplikasi. Proses ini menjadikan urusan lebih cepat, telus, dan bebas daripada pengiraan manual yang melecehkan.
- Automasi Tugas Rutin HR
Kerja HR seperti rekod kehadiran, pengiraan gaji, dan pengurusan cuti sebelum ini dilakukan secara manual. Dengan automasi, semua ini diurus secara digital melalui MySyarikat.
Hasilnya, HR dapat menjimatkan masa, mengurangkan risiko kesilapan, dan lebih fokus kepada strategi pembangunan tenaga kerja. Inilah kekuatan sebenar sebuah software HR Malaysia yang menyeluruh.
- Pematuhan Undang-Undang
Peraturan KWSP, SOCSO, dan LHDN sering berubah dari semasa ke semasa. Kegagalan mematuhinya boleh menyebabkan syarikat dikenakan penalti.
MySyarikat Malaysia sentiasa dikemas kini untuk mematuhi undang-undang kerja terkini. Ini memastikan syarikat tidak perlu risau tentang pematuhan kerana sistem telah diselaraskan secara automatik, sekali gus mengurangkan risiko penalti dan memastikan HR berjalan lancar.
- Akses Mudah dan Berpusat
Semua data pekerja disimpan dengan selamat dalam sistem berasaskan cloud. Ini membolehkan HR, majikan, dan pekerja mengakses maklumat pada bila-bila masa sama ada melalui komputer atau telefon pintar.
Kelebihan ini menjadikan urusan lebih lancar, fleksibel, dan sesuai untuk pekerja yang bekerja secara hibrid atau dari jarak jauh. Fungsi ini turut mengukuhkan lagi peranan pengurusan pekerja MySyarikat dalam menyokong gaya kerja moden.
- Peningkatan Pengalaman Pekerja
Pengalaman pekerja memainkan peranan penting dalam mengekalkan motivasi serta mengurangkan kadar turnover. Dengan antara muka yang mesra pengguna, MySyarikat sistem pengurusan HR membolehkan pekerja mengurus cuti, tuntutan, atau rekod kerja dengan lebih mudah.
Proses pantas ini meningkatkan kepuasan pekerja, menjadikan mereka lebih setia kepada syarikat dan menyumbang kepada suasana kerja yang positif.
Baca juga: 5 Cara MySyarikat Bantu Pengurusan HR Anda
Secara keseluruhannya, penggunaan software HR Malaysia seperti MySyarikat menawarkan kelebihan besar kepada syarikat moden. Daripada automasi tugas harian, pematuhan undang-undang, akses berpusat, hinggalah peningkatan pengalaman pekerja, semua ini menyokong operasi HR yang lebih cekap dan telus.
Bagi majikan, ia bermaksud lebih banyak masa untuk fokus pada strategi perniagaan, manakala pekerja pula mendapat pengalaman kerja yang lebih mudah dan memuaskan.
Sudah tiba masanya untuk mencuba MySyarikat Malaysia. Daftar sekarang dan alami sendiri bagaimana sistem ini boleh mengubah cara anda mengurus sumber manusia.
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
