Resign tengah bulan nampak mudah. Hantar notis, habiskan kerja dan keluar. Tapi realitinya, ramai pekerja tertanya soalan yang sama iaitu bila sebenarnya gaji akhir akan masuk jika berhenti pada tengah bulan?
Ada yang jawab hujung bulan, ada yang cakap mungkin follow cycle gaji syarikat. Tapi dalam konteks undang-undang, jawapan kepada bila gaji akhir masuk jika berhenti tengah bulan tidak bergantung pada sistem syarikat, tetapi ditentukan secara oleh Akta Kerja 1955 (Pindaan 2022).
Hak Gaji Terakhir Mengikut Undang-Undang
Mari terus ke poin utama. Gaji terakhir mesti dibayar pada hari terakhir anda bekerja (tarikh tamat kontrak). Bukan hujung bulan. Bukan ikut payroll cycle.
Ini bermaksud, jika anda berhenti pada 15hb, anda berhak menerima gaji terakhir anda pada 15hb itu, bukan ditangguhkan ke 30hb atau 31hb.
Merujuk kepada Seksyen 12 dan Seksyen 20 berkaitan notis penamatan:
- Semua upah sehingga hari terakhir kerja mesti dibayar sepenuhnya
- Bayaran hanya boleh ditolak untuk potongan sah seperti:
- KWSP
- PERKESO
- PCB
Selain itu, tiada alasan untuk menangguhkan bayaran. Majikan tidak boleh tahan gaji.
Majikan tidak boleh lewat bayar. Ini bukan polisi dalaman. Ini kewajipan undang-undang!
Contoh Situasi Resign Tengah Bulan
Bayangkan situasi ini:
- Anda resign dan tarikh akhir kerja adalah 15hb
- Anda telah bekerja dari 1hb hingga 15hb
Apa berlaku seterusnya?
- Gaji dikira secara pro-rata untuk 15 hari tersebut
- Gaji tersebut mesti dibayar pada 15hb (hari terakhir kerja)
Walaupun syarikat anda biasanya membayar gaji pada hujung bulan, bahagian gaji terakhir ini tidak boleh ikut sistem biasa. Di sinilah ramai pekerja tersilap apabila mereka tunggu, sedangkan mereka sebenarnya sudah layak dibayar.
Apa Jadi Jika Tidak Cukup Notis?
Situasi kedua lebih kompleks. Anda berhenti tanpa notis penuh. Dalam keadaan ini:
- Majikan boleh membuat potongan gaji sebagai ganti rugi notis
- Nilai potongan mesti sama dengan gaji untuk tempoh notis yang tidak dipenuhi
Tetapi ada satu garis halus yang tidak boleh dilanggar iaitu gaji untuk hari yang telah anda bekerja tetap wajib dibayar. Ini bermakna majikan tidak boleh:
- Tahan semua gaji
- Gunakan alasan notis untuk tidak membayar langsung
Komponen Lain Dalam Gaji Akhir
Gaji akhir bukan sekadar jumlah pro-rata. Ia boleh merangkumi:
- Baki cuti tahunan (jika tidak digunakan)
- Faedah penamatan (jika layak)
Perkara ini dirujuk di bawah Peraturan-Peraturan Kerja (Faedah-Faedah Penamatan dan Pemberhentian Kerja Sementara) 1980.
Dari segi tempoh bayaran:
- Gaji pro-rata mesti dibayar pada hari terakhir kerja
- Komponen tambahan perlu dibayar dalam tempoh 7 hari selepas tarikh tamat kerja
Struktur ini penting untuk difahami supaya anda tahu apa yang perlu diterima dan bila.
Apa Perlu Buat Jika Majikan Lewat Bayar?
Jika majikan gagal mematuhi tempoh bayaran, jangan diam kerana sebagai pekerja, anda mempunyai hak untuk membuat aduan kepada Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTK).
Ingat, kelewatan bayaran bukan isu kecil tetapu ia adalah pelanggaran undang-undang buruh. Tindakan ini bukan sahaja melindungi hak anda tetapi memastikan sistem kerja kekal adil untuk semua.
Baca juga: Boleh Ke Majikan Tahan (Hold) Gaji Pekerja Nak Berhenti?
Kesimpulannya, gaji akhir dibayar pada hari terakhir kerja dan ia tidak bergantung pada tarikh gaji bulanan syarikat. Andai notis tak cukup maka potongan boleh dibuat, tetapi bukan tahan semua gaji anda.
Akhir kata, memahami bila gaji akhir masuk jika berhenti tengah bulan bukan sekadar untuk tahu tetapi untuk melindungi diri kerana dalam dunia kerja, kejelasan adalah kuasa dan hak yang difahami jarang dipijak.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk mendapatkan sistem MySyarikat sekarang!
