Pekerja Kontrak: Apa Perlu Tahu Sebelum Sign Kontrak Kerja

Siapa yang selalu tandatangan kontrak selepas sekilas pandang sahaja tanpa membacanya dengan betul? Beberapa bulan kemudian, barulah nampak ‘sesuatu’ seperti tak boleh mohon cuti dalam tempoh percubaan atau tiada kenaikan gaji selepas setahun bekerja. 

Inilah masalah yang banyak pekerja hadapi kerana kurang faham bahawa kontrak kerja bukan sekadar helaian kertas bertulis, tetapi dokumen undang-undang yang mengikat hubungan pekerja-majikan dan melindungi hak masing-masing.

Jika anda bakal tandatangan sebuah kontrak kerja, lebih-lebih lagi pekerja kontrak yang bukan berstatus pekerja tetap, ini adalah beberapa asas kontrak yang anda perlu ambil maklum sebelum meletakkan dakwat pada dokumen tersebut.

Asas Undang-Undang dan Jenis Kontrak di Malaysia

Di Malaysia, kontrak kerja mesti dibuat secara bertulis jika tempoh pekerjaan melebihi satu bulan. Ini bukan sekadar garis panduan tapi ia keperluan undang-undang. Keperluan kontrak bertulis ini ada dinyatakan bawah Akta Kerja 1955 pada Seksyen 10.

Walaupun kontrak lisan (tanpa bertulis) boleh dianggap sah, namun hampir mustahil untuk dibuktikan andai berlaku pertikaian konflik seperti janji bonus, elaun atau kenaikan gaji.

Jenis-Jenis Kontrak Kerja

Tidak semua kontrak kerja memberikan hak yang sama.

• Kontrak tetap (permanent)
  • Tiada tempoh tamat, lebih stabil dan biasanya melibatkan faedah penuh.
• Kontrak jangka tetap (fixed-term)
  • Ada tempoh jelas. Tamat tempoh tidak bermaksud sambungan automatik.
• Separuh masa (part-time)
  • Jam kerja lebih pendek, faedah bergantung kepada kelayakan.
• Perantisan (apprenticeship)
  • Fokus latihan, bukan semata-mata pekerjaan.

Maklumat Asas Yang Wajib Ada Dalam Kontrak

Kontrak kerja yang baik tidak kabur. Ia tepat, jelas dan tidak membuka ruang tafsiran.

1. Butiran pihak terlibat (majikan & pekerja)
   • Nama penuh, nombor IC/pasport dan alamat mesti lengkap. Ini asas kepada kesahan kontrak.
2. Jawatan, skop kerja dan KPI
   • Tanpa skop kerja jelas, anda berisiko diberikan tugas di luar peranan asal tanpa pampasan tambahan.
3. Tarikh mula kerja dan tempoh kontrak
   • Bagi pekerja kontrak, ini kritikal. Ia menentukan bila hubungan kerja bermula dan bila ia berakhir.
4. Status pekerjaan
   • Status seperti kontrak, tetap atau sambilan memberi kesan terus kepada hak dan faedah.
5. Tempoh percubaan (probation)
   • Semak tempoh, kaedah penilaian dan syarat penamatan. Biasanya, perlindungan lebih longgar dalam tempoh ini.
6. Jadual waktu kerja dan syif
   • Jam kerja, hari rehat dan sistem syif mesti dinyatakan dengan jelas bagi mengelakkan eksploitasi masa kerja.
7. Gaji, Faedah dan Caruman Wajib
   • Di sinilah kontrak diuji bukan pada tajuk, tetapi pada ganjaran sebenar.
8. Struktur gaji dan kadar bayaran
   • Gaji pokok, kaedah dan tempoh bayaran mesti jelas. Dan tidak boleh kurang daripada kadar minimum yang ditetapkan.
9. Elaun, bonus dan insentif
   • Semua bentuk bayaran tambahan perlu dinyatakan. Jika tidak, ia tidak boleh dituntut.
10. Kadar kerja lebih masa (OT) 
    • Jika layak, kadar OT mesti jelas. Tanpa ini, pekerja mudah diminta bekerja lebih tanpa bayaran sewajarnya.
11. Hak cuti berbayar
    • Pekerja kontrak tetap layak kepada hak minimum:
      • Cuti tahunan
      • Cuti sakit
      • Cuti umum
12. Cuti khas (bersalin, paterniti, tanpa gaji)
    • Bergantung kepada polisi syarikat dan undang-undang. Jangan anggap semua kontrak menyediakannya.
13. Caruman wajib KWSP, PERKESO, EIS
    • Majikan wajib mencarum jika pekerja layak. Ketiadaan perkara ini dalam kontrak perlu dipersoalkan.
14. Tempoh notis berhenti kerja / penamatan
    • Notis mesti jelas bagi kedua-dua pihak. Tanpa ini, risiko penamatan mengejut meningkat.

Klausa ‘Halus’ Yang Ramai Terlepas Pandang

Inilah bahagian yang sering menentukan masa depan kerjaya anda.

1. Kerahsiaan (confidentiality)

• Melindungi maklumat syarikat. Biasanya sah, tetapi perlu jelas skopnya.

2. Non-competition / restraint of trade

• Boleh menghadkan peluang kerja selepas keluar. Perlu munasabah dari segi tempoh dan skop.

3. Non-solicitation (larangan tarik klien/staf)

• Melarang anda membawa pelanggan atau pekerja ke syarikat lain.

4. Hak harta intelek (intellectual property)

• Menentukan siapa yang memiliki hasil kerja anda.

Checklist Sebelum Sign Kontrak Kerja

Sebelum tandatangan, semak ini:

• Pastikan kontrak bertulis dan lengkap
• Semak gaji, faedah dan caruman
• Faham tempoh dan syarat penamatan
• Teliti klausa risiko seperti non-compete dan penalti
• Minta semua dokumen tambahan
• Dapatkan nasihat jika ragu

Baca juga: Apa yang Perlu Ada dalam Kontrak Pekerjaan? Panduan untuk Pekerja & Majikan

Kesimpulannya, kontrak kerja bukan sekadar kertas, tetapi ia adalah perlindungan anda. Satu tandatangan boleh membuka pintu atau menutup pilihan. Dalam dunia kerja hari ini, yang selamat bukan yang cepat setuju, tetapi yang faham setiap baris yang ditandatangani.

Pekerja yang faham kontrak bukan sekadar bekerja. Mereka mengawal arah kerjaya mereka.

Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!

Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.

Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:

• Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
• Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
• Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.

Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!

Mari BOOK DEMO untuk mendapatkan sistem MySyarikat sekarang!