Dalam dunia perniagaan yang pantas berubah, keberkesanan komunikasi menjadi salah satu aspek penting untuk memastikan kelancaran operasi syarikat. MySyarikat, sebuah platform pengurusan sumber manusia (HR) inovatif, kini menawarkan feature Smart Announcement.
Feature ini direka khas untuk membantu syarikat menyampaikan pengumuman dengan mudah, cepat, dan efisien kepada semua pekerja. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap tentang apa itu Smart Announcement, kelebihannya, dan cara untuk mula menggunakannya.
Apa Itu Smart Announcement?
Smart Announcement ialah feature MySyarikat yang membolehkan bahagian HR atau majikan menyampaikan maklumat penting terus kepada pekerja melalui aplikasi dan sistem MySyarikat.
Pengumuman ini bukan sahaja dapat dihantar dalam masa nyata (real time) tetapi juga boleh disesuaikan untuk kumpulan sasaran tertentu seperti jabatan atau lokasi tertentu. Antara fungsi utama Smart Announcement–MySyarikat ialah:
- Notifikasi Masa Nyata: Pengumuman dihantar dengan segera kepada semua pekerja.
- Sasaran Pengumuman: Pilih kumpulan penerima berdasarkan jabatan, lokasi, atau peranan.
- Lampiran Dokumen: Sertakan fail penting seperti jadual kerja, polisi syarikat, atau maklumat tambahan lain.
Feature ini memastikan semua pekerja mendapat maklumat yang tepat pada waktu yang sesuai, tanpa risiko maklumat penting terlepas pandang.
Kelebihan Smart Announcement
1. Penyampaian Maklumat Lebih Pantas
Dengan beberapa klik sahaja, pengumuman boleh dihantar kepada pekerja dalam masa yang singkat. Ini menjimatkan masa dan tenaga berbanding kaedah tradisional seperti e-mel atau memo bercetak.
2. Memastikan Semua Pekerja Sentiasa Dikemaskini
Feature ini sesuai untuk syarikat yang mempunyai pekerja di lokasi yang berbeza atau yang bekerja secara jarak jauh. Semua orang akan menerima maklumat serentak, memastikan komunikasi yang seragam dalam organisasi.
3. Rekod Simpanan yang Sistematik
Setiap pengumuman yang dihantar disimpan dalam sistem MySyarikat. Ini memudahkan pengurus dan pekerja untuk merujuk semula kepada pengumuman terdahulu bila-bila masa diperlukan.
Cara Menggunakan Smart Announcement
Untuk proses ini anda perlu gunakan sistem MySyarikat. Jika anda masih belum memiliki sistem MySyarikat, boleh dapatkannya di sini.
- Buka sistem MySyarikat dan Login dengan username serta password.
- Pada bahagian dashboard tekan ‘Announcement’ di sebelah kiri.
- Untuk membuat pengumuman, tekan butang ‘Add Announcement’.
- Isikan butiran pengumuman dan tekan ‘Save’.
- Tekan icon ‘Mata’ untuk lihat penerimaan, icon ‘Pensil’ untuk edit dan icon ‘Tong Sampah’ untuk buang pengumuman jika perlu.
- Pengemuman yang dibuat akan dihantar terus kepada aplikasi MySyarikat pekerja.
Tips Mengoptimumkan Penggunaan Smart Announcement
Untuk memastikan anda mendapat manfaat maksimum daripada feature ini, ikuti beberapa tips berikut:
- Gunakan Tajuk yang Jelas dan Ringkas
- Tajuk pengumuman harus menggambarkan inti pati mesej dengan tepat. Contohnya: “Perubahan Waktu Kerja untuk Cuti Tahun Baru”.
- Sasarkan Penerima dengan Tepat
- Elakkan menghantar pengumuman yang tidak berkaitan kepada pekerja tertentu. Pilih penerima berdasarkan keperluan mereka.
- Pastikan Kandungan Tersusun
- Gunakan poin-poin penting untuk memudahkan pembaca memahami mesej dengan cepat.
- Lampirkan Dokumen jika Diperlukan
- Jika pengumuman melibatkan dokumen seperti jadual atau manual, muat naik fail tersebut untuk memudahkan akses.
- Tetapkan Masa Penghantaran yang Sesuai
- Jika pengumuman tidak mendesak, jadualkan penghantaran pada waktu pejabat untuk memastikan ia dibaca dengan segera.
Kepentingan Feature Ini untuk Syarikat Anda
Feature Smart Announcement bukan sahaja memudahkan komunikasi tetapi juga membantu meningkatkan produktiviti dan kejelasan dalam syarikat. Dalam dunia kerja moden, alat seperti ini adalah pelaburan penting untuk memastikan semua pekerja berada pada halaman yang sama.
Dengan Smart Announcement, syarikat anda dapat:
- Menyampaikan maklumat penting dengan pantas.
- Memastikan semua pekerja mendapat akses kepada maklumat yang sama.
- Menyediakan rekod komunikasi yang lengkap untuk rujukan masa depan.
Jika anda belum mencubanya, ini adalah masa yang sesuai untuk mula menggunakan Smart Announcement–MySyarikat. Jom dapatkan MySyarikat hari ini dan lihat sendiri bagaimana ia dapat membantu meningkatkan keberkesanan komunikasi dalam syarikat anda!
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk akses PERCUMA sistem MySyarikat sekarang!
