Bagi ramai majikan, cukai pendapatan pekerja sering dilihat sebagai rutin tahunan yang sama iaitu potong PCB, hantar Borang EA, dan isi e‑filing. Tapi di sebalik senarai tugas yang sama itu, ada satu soalan yang sering bermain di kepala.
“Sebenarnya, dokumen apa yang saya perlu hantar kepada LHDN untuk e‑filing?”
Dalam artikel ini, kami jelaskan dokumen yang wajib dikemukakan oleh majikan kepada LHDN melalui e‑filing, apa yang hanya perlu disimpan, dan bagaimana struktur ini memudahkan majikan syarikat di Malaysia mematuhi tanggungjawab cukai.
Apa Itu e‑Filing Majikan?
Sebelum menyenaraikan dokumen, penting untuk faham konteks:
- e‑filing majikan merujuk kepada pengemukaan Borang e‑E (Borang Nyata Oleh Majikan) melalui portal MyTax (ezHASiL).
Borang ini berfungsi sebagai laporan tahunan majikan mengenai pekerja dan pendapatan yang dikenakan cukai. Mulai taksiran tahun 2016, syarikat dan syarikat Labuan diwajibkan mengemukakan Borang E melalui e‑filing (e‑E).
Jadi, ketika soalan “apakah dokumen yang majikan perlu hantar kepada LHDN untuk e‑filing?” ditanya, jawapannya bukan resit atau kontrak tetapi borang dan maklumat pekerja yang diformatkan mengikut keperluan LHDN.
Dokumen yang ‘Dihantar’ kepada LHDN
Secara teknikal, majikan tidak menghantar dokumen sokongan fizikal kepada LHDN untuk e‑filing. Yang wajib dikemukakan ialah:
- Borang e‑E (Borang Nyata Oleh Majikan)
- Borang ini mewakili pengisytiharan tahunan majikan mengenai pekerja dan pendapatan.
- Borang e‑E dianggap tidak lengkap jika C.P.8D tidak dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan.
- Pengemukaan dilakukan melalui MyTax > e‑Filing > e‑E untuk tahun taksiran berkenaan.
- Maklumat Pekerja dalam Format C.P.8D
- C.P.8D ialah jadual maklumat pekerja yang mengandungi:
- Nama pekerja, nombor kad pengenalan, nombor TIN (jika ada), jawatan, tarikh mula bekerja, tarikh tamat bekerja (jika berkenaan).
- Maklumat pendapatan (gaji, bonus, komisen, elaun, faedah perumahan) dan caruman KWSP/PERKESO.
- Cara pengemukaan C.P.8D:
- e‑Data Praisi / e‑CP8D di MyTax: muat naik fail C.P.8D dalam format .txt atau .csv yang disediakan LHDN.
- Majikan yang telah menghantar maklumat melalui e‑Data Praisi tidak perlu mengisi dan menghantar C.P.8D secara manual.
Mudah katanya, dokumen yang perlu dihantar oleh majikan kepada LHDN adalah Borang e‑E dan C.P.8D (dalam format digital). Dokumen yang tidak perlu dihantar tetapi wajib disimpan pula merangkumi dokumen sokongan seperti EA, EC, kontrak kerja, penyata bank, dan sebagainya.
Dokumen Sokongan yang WAJIB Disimpan (Bukan Dihantar)
LHDN tidak meminta majikan menghantar resit atau kontrak kerja untuk e‑filing, tetapi majikan wajib menyimpan rekod selama sekurang‑kurangnya 7 tahun dan memastikan rekod itu mudah dicapai jika diperlukan.
Antara dokumen sokongan yang perlu disimpan:
- Borang EA / EC / CP58 bagi setiap pekerja.
- Kontrak kerja, surat tawaran, surat pemecatan, surat berhenti kerja.
- Penyata bank, rekod potongan PCB, rekod caruman KWSP/PERKESO, rekod bayaran bonus/komisen.
Jika LHDN meminta semasa audit, majikan perlu dapat menunjukkan dokumen ini untuk membuktikan ketepatan maklumat dalam Borang e‑E dan C.P.8D.
Langkah Praktikal untuk Majikan
Untuk memudahkan proses e‑filing, majikan boleh ikuti alur praktikal berikut:
- Sedia maklumat pekerja
- Pastikan nama, nombor kad pengenalan, nombor TIN, jawatan, tarikh mula/tamat bekerja, dan maklumat pendapatan tepat.
- Sediakan fail C.P.8D
- Muat turun format C.P.8D daripada LHDN.
- Isi maklumat pekerja mengikut format dan simpan dalam .csv atau .txt.
- Hantar e‑E dan e‑CP8D di MyTax
- Log masuk ke MyTax > e‑Filing > e‑E.
- Pilih tahun saraan dan hantar Borang e‑E.
- Muat naik fail C.P.8D melalui e‑Data Praisi / e‑CP8D.
- Simpan pengesahan dan rekod sokongan
- Cetak atau simpan pengesahan penyerahan sebagai bukti.
- Simpan semua dokumen sokongan (EA, EC, kontrak, penyata bank) selama 7 tahun.
Kesilapan Biasa Majikan (Dan Cara Elaknya)
Kesilapan 1: Menganggap “tidak perlu simpan dokumen sokongan”
- Walaupun dokumen sokongan tidak dihantar untuk e‑filing, audit LHDN boleh meminta EA, EC, kontrak, dan penyata bank.
Kesilapan 2: Menghantar Borang e‑E tanpa C.P.8D
- Borang e‑E dianggap tidak lengkap jika C.P.8D tidak dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan.
Kesilapan 3: Menyimpan maklumat pekerja dalam format yang tidak selaras
- Pastikan format fail C.P.8D mengikut spesifikasi LHDN (.txt atau .csv) supaya muat naik berjaya.
Baca juga: Senarai Pelepasan Cukai 2025: Panduan e-Filing 2026
Kesimpulannya, dengan memahami bahawa yang wajib dihantar hanyalah Borang e‑E dan C.P.8D, manakala dokumen sokongan hanya perlu disimpan, majikan boleh menjadikan e‑filing sebagai proses yang lebih ringkas, lebih selamat, dan lebih selari dengan tanggungjawab cukai yang sebenar.
Untuk majikan syarikat di Malaysia, ini bukan sekadar soal kepatuhan tetapi ia adalah tanda profesionalisme dan tatakelola yang baik.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
