Bayangkan jam sudah masuk minggu kedua bulan baharu, tetapi akaun pekerja masih belum dikreditkan. Notifikasi bank sunyi, dompet juga mula kering. Di sinilah bermulanya krisis kecil yang boleh jadi besar, masalah pembayaran gaji.
Walaupun nampak seperti isu biasa, hakikatnya pembayaran gaji yang lewat atau tidak tepat adalah antara punca utama pekerja hilang kepercayaan terhadap majikan. Setiap individu ada komitmen sama ada sewa rumah, pinjaman kereta atau anak bersekolah, dan apabila gaji tidak masuk tepat pada masa, kesannya bukan sekadar kewangan, tetapi emosi dan motivasi.
Dalam jangka panjang, kesalahan ini bukan saja meruntuhkan moral pekerja, malah boleh menghakis reputasi dan kredibiliti syarikat.
Bila Sebenarnya Majikan Perlu Bayar Gaji?
Mengikut Akta Kerja 1955, gaji ditakrifkan sebagai upah wang yang dibayar oleh majikan kepada pekerja atas khidmat yang diberikan, berdasarkan kontrak perkhidmatan.
Secara umumnya, pembayaran gaji dibuat untuk tempoh kerja sebulan, dan jika kontrak tidak menyatakan apa-apa, ia tetap dianggap sebagai pembayaran bulanan. Namun begitu, undang-undang juga menetapkan tempoh masa yang ketat:
Majikan mesti membayar gaji tidak lewat daripada tujuh (7) hari selepas hari terakhir tempoh upah.
Maknanya, jika bulan berakhir pada 30 haribulan, pembayaran gaji mesti diselesaikan selewat-lewatnya pada 7 haribulan berikutnya. Tidak boleh dua bulan sekali, tidak boleh tiga bulan sekali. Sama ada pekerja tetap atau sambilan, prinsipnya tetap sama iaitu bayar gaji tepat waktu.
Kesalahan Pembayaran Gaji Yang Sering Berlaku
- Gagal Membayar Potongan Wajib
Setiap kali majikan memproses pembayaran gaji, ia mesti disertakan dengan potongan wajib seperti KWSP, PERKESO, dan SIP. Gaji bersih pekerja sepatutnya sudah mengambil kira semua potongan ini. Namun, masih ada majikan yang terlewat membuat caruman, menyebabkan keseluruhan proses pembayaran gaji tertangguh.
- Kesilapan Pengiraan Manual
Dalam dunia digital, masih ramai yang bergantung kepada pengiraan manual. Satu nombor tersilap, seluruh pengiraan gaji boleh lari dan ini boleh menyebabkan pekerja menerima jumlah tidak tepat atau gaji dibayar lewat. Kesilapan kecil ini boleh memberi kesan besar kepada kepercayaan pekerja terhadap majikan.
- Kelewatan Disengajakan atau Tidak Sengaja
Ada syarikat yang menangguhkan pembayaran gaji kerana masalah aliran tunai. Tetapi undang-undang tetap undang-undang, kelewatan tetap satu kesalahan, dan boleh membawa implikasi undang-undang sekiranya berulang.
Penyelesaian Masalah Pembayaran Gaji: Sistem HR MySyarikat
Zaman sudah berubah dan begitu juga cara kita mengurus pembayaran gaji. Syarikat tidak lagi perlu bergantung kepada excel sheet atau manual check list yang mudah terdedah kepada kesilapan manusia.
Di sinilah hadirnya sistem HR seperti MySyarikat, sebuah sistem HR moden yang direka khusus untuk majikan dan pegawai HR di Malaysia.
Fungsi Secured Payroll MySyarikat membolehkan proses gaji berjalan automatik dari pengiraan gaji kasar, potongan KWSP & PERKESO, hingga ke penjanaan slip gaji digital. Setiap transaksi direkod, setiap angka dikira dengan tepat. Tiada lagi “terlupa potongan”, tiada lagi “tersilap masuk jumlah”.
Selain itu, MySyarikat turut menawarkan pelbagai fungsi tambahan seperti:
- Smart Attendance (Kehadiran Pintar) dengan selfie dan geofencing.
- Pengurusan Cuti & Tuntutan yang disemak secara automatik.
- Pengumuman dan Notifikasi Masa Nyata.
- Multi-Company Management, sesuai untuk syarikat dengan lebih satu entiti.
Dengan sistem HR seperti ini, proses pembayaran gaji menjadi bukan sahaja tepat dan cepat, tetapi juga terjamin dari segi keselamatan data dan pematuhan undang-undang.
Baca juga: Gaji : Apakah Itu Gaji Bersih, Gaji Kasar dan Perbezaannya?
Akhirnya, isu gaji bukan sekadar angka. Ia soal tanggungjawab dan kepercayaan. Majikan yang menghormati waktu pembayaran gaji sedang membina budaya profesionalisme dan integriti. Dan pekerja yang menerima gaji tepat waktu akan membalas dengan produktiviti dan kesetiaan.
Teknologi seperti MySyarikat bukan sekadar alat, tetapi pelaburan untuk masa depan yang boleh memastikan sistem HR anda sentiasa cekap, teratur, dan bebas daripada kesalahan pembayaran gaji.
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
Nak minta bantuan untuk saya punya gaji. Saya kerja sama itu company tidak gaji saya. Lagi ini company henti saya kerja cakap tak payah mari lagi. Lepas dia tidak gaji saya. Lagi company tidak keluar surat notis saya. Pada bulan 7 tahun 2023 sampai bulan 4 tahun 2024. Tidak keluar gaji saya sama commission..
Boleh buat aduan ke JTK.