Adakah anda pernah mendengar istilah “gaji prorata” tetapi tidak pasti apa maksudnya atau bagaimana ia dikira? Gaji prorata adalah konsep penting dalam pengurusan gaji, terutamanya bagi pekerja yang mula bekerja atau berhenti kerja di pertengahan bulan.
Artikel ini akan menerangkan secara terperinci apa itu gaji prorata, cara mengiranya, dan contoh pengiraan yang mudah difahami. Dengan memahami konsep ini, anda boleh memastikan gaji dibayar dengan adil dan tepat.
Apa Itu Gaji Prorata?
Gaji prorata merujuk kepada jumlah gaji yang dikira berdasarkan tempoh masa bekerja dalam sebulan. Ia biasanya digunakan apabila pekerja tidak bekerja sepenuhnya dalam tempoh bulan tersebut, sama ada kerana baru mula bekerja, berhenti kerja, atau mengambil cuti tanpa gaji.
Contohnya, jika seseorang pekerja mula bekerja pada pertengahan bulan, gajinya akan dikira secara prorata berdasarkan bilangan hari bekerja.
Cara Mengira Gaji Prorata
Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk mengira gaji prorata:
- Tentukan Gaji Bulanan Penuh
Langkah pertama ialah mengetahui gaji bulanan penuh pekerja. Contohnya, RM3,000 sebulan.
- Kira Bilangan Hari Bekerja
Tentukan bilangan hari bekerja dalam bulan tersebut. Biasanya, satu bulan mempunyai 30 hari.
- Kira Bilangan Hari Pekerja Bekerja
Jika pekerja mula bekerja pada 15 Januari, dia bekerja selama 17 hari (15 hingga 31 Januari).
- Gunakan Formula Gaji Prorata
Gunakan formula berikut:
Gaji Prorata = (Gaji Bulanan / Bilangan Hari dalam Bulan) x Bilangan Hari Bekerja
Contoh:
- Gaji Bulanan: RM3,000
- Bilangan Hari dalam Bulan: 30
- Bilangan Hari Bekerja: 16
Gaji Prorata = (RM3,000 / 30) x 16 = RM1,600
Contoh Pengiraan Gaji Prorata
Berikut adalah contoh pengiraan gaji prorata untuk situasi yang berbeza:
Contoh 1: Pekerja Baru
- Gaji Bulanan: RM2,500
- Mula Bekerja: 10 Januari
- Bilangan Hari Bekerja: 22
Gaji Prorata = (RM2,500 / 31) x 22 = RM1,774.19
Contoh 2: Pekerja Berhenti Kerja
- Gaji Bulanan: RM4,000
- Berhenti Kerja: 20 Februari
- Bilangan Hari Bekerja: 20
Gaji Prorata = (RM4,000 / 28) x 20 = RM2,857.14
Tips Pengurusan Gaji Prorata
- Gunakan Sistem Penggajian Automatik: Alat seperti MySyarikat boleh membantu mengira gaji dengan tepat dan cepat.
- Komunikasi yang Jelas: Pastikan pekerja memahami cara pengiraan gaji prorata mereka.
- Rekod yang Teratur: Simpan rekod hari bekerja dengan baik untuk mengelakkan kesilapan.
Baca juga: Cara Pengiraan Gaji Pekerja
Kesimpulannya, gaji prorata adalah konsep penting yang memastikan pengiraan gaji dilakukan dengan adil dan tepat. Dengan memahami cara mengiranya, anda boleh mengelakkan kesilapan dan memastikan kepatuhan undang-undang.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
SAYA NAK TANYA SOALAN HARI CUTI TAHUNAN
SAYA BEKERJA SETIAP MINGGU HARI SABTU ADALAH SETENGAH HARI (9.00AM – 13.00PM).
CUTI TAHUNAN SAYA ADALAH 12 HARI. JIKA SAYA AMBIL HARI CUTI TAHUNAN PADA HARI SABTU, SAYA NAK TAHU BAKI CUTI TAHUNAN SAYA TINGGAL BERAPA HARI ?
Akan jadi 11 hari kerana hari Sabtu merupakan hari kerja. Jadi jika ambil cuti ia akan dikira sebagai cuti 1 hari.
SAYA MULA KERJA PADA 15 JULAI 2023. SAYA LAYAK CUTI TAHUNAN SEBANYAK 8 HARI PADA 15 JULAI 2024 BUKAN? PERSOALAN SAYA, JIKA MEMASUKI JANUARI 2025, ADAKAH CUTI TAHUNAN SAYA KEMBALI 8 HARI? SAYA KURANG FAHAM DI SITU ATAU 8 HARI CUTI TAHUNAN ITU TEMPOH SELAMA 15 JULAI 2024-14 JULAI 2025? SILA JELASKAN
Akta Kerja menetapkan kelayakan untuk pekerja dapat cuti tahunan adalah perlu berkhidmat 12 bulan dengan syarikat. Untuk kes ini memandangkan pekerja masuk bekerja pada pertengah tahun, maka jumlah cuti akan diproratakan bagi tahun 2023. Masuk tahun 2025 pekerja akan akan 8 hari cuti kerana berkhidmat kurang 2 tahun.
Hi, saya nak tanya.. utk tahun 2025, kiraan gaji prorate utk pekerja baru masuk mcm mana ye ?
Pengiraannya adalah sama seperti pengiraan gaji untuk bulan tidak lengkap berdasarkan formula berikut:
Gaji Bulanan / Jumlah Hari Dalam Bulan* x Bilangan Hari Pekerja Bekerja
*bilangan hari dalam bulan bergantung kepada 28,29,30,31