Tidak boleh dinafikan pekerja sektor awam antara yang paling banyak terima faedah dari segi keselamatan kerja, kemudahan dan penggajian yang stabil. Atas faktor itu, sebilangan besar daripada kita mengimpikan kerjaya di sektor awam, khususnya selepas pelaksanaan Sistem Saraan Perkhidmatan Awam (SSPA) yang menyusun semula skim gaji dan struktur perkhidmatan.
Tetapi sebesar manakah atau sebanyak manakah gaji penjawat awam sebenarnya? Artikel ini akan lihat definisi gaji menurut undang‑undang, kemudian sentuh gred dan tangga gaji kerajaan serta cara asas pengiraan gaji penjawat awam termasuk rujukan pekeliling.
Definisi gaji
Tanpa mengira sektor, perundangan buruh Malaysia iaitu Akta Kerja 1955 menjadi rujukan utama bagi penetapan dan peraturan berkaitan kerja termasuk penggajian. Akta ini meliputi aspek seperti tempoh kerja, hari rehat, cuti dan bayaran gaji, dan terpakai kepada pekerja yang berada dalam lingkungan ambang gaji tertentu.
Secara asasnya gaji adalah bayaran tetap yang diberi majikan kepada pekerja sebagai balasan kepada perkhidmatan yang dipersetujui dalam kontrak perkhidmatan. Tempoh pembayaran gaji lazimnya dalam masa 7 hari selepas hari terakhir tempoh penggajian bulanan atau mengikut perjanjian yang tidak bercanggah dengan undang‑undang.
Untuk makluman terdapat tiga bentuk angka yang sering dirujuk apabila bercakap tentang gaji:
- gaji pokok
- gaji kasar
- gaji bersih
Bagi kebanyakan penjawat awam, gaji bulanan yang diterima akan merangkumi gaji pokok dan pelbagai elaun tetap seperti Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA), elaun perumahan dan lain‑lain mengikut skim perkhidmatan.
Walaupun pemberian elaun biasanya bergantung pada polisi syarikat, mereka yang berada dalam perkhidmatan kerajaan hampir semuanya menerima satu set elaun standard selain gaji pokok setiap bulan, tertakluk kepada syarat kelayakan skim dan gred.
Gred dan Tangga Gaji Penjawat Awam
Penjawat awam ialah mereka yang bekerja di bawah perkhidmatan Persekutuan atau negeri dan memegang jawatan yang diwujudkan dalam skim perkhidmatan awam seperti pegawai tadbir, guru, polis, tentera, anggota kesihatan dan sebagainya.
Gaji mereka disusun mengikut gred dan jadual tangga gaji yang diwartakan melalui pekeliling perkhidmatan. Secara ringkas:
- Angka gred melambangkan tahap dan kelayakan, semakin tinggi gred, semakin tinggi julat gaji minimum–maksimum.
- Kod huruf pula membezakan kategori perkhidmatan (contoh: perkhidmatan pentadbiran, pendidikan, teknikal dan lain‑lain) sebagaimana dinyatakan dalam pekeliling pelaksanaan skim saraan baharu.
Di bawah pelaksanaan SSPA, jadual gaji minimum–maksimum disusun semula dengan gred nombor dan tangga Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) yang lebih jelas.
Sebagai contoh, Lampiran D SSPA menunjukkan bahawa Gred 1 kini mempunyai julat gaji minimum RM1,500 hingga maksimum RM4,680 dengan kadar KGT RM100 setahun, menggambarkan tangga gaji yang lebih progresif untuk gred bawahan.
Untuk rujukan yang lebih menyeluruh, penjawat awam boleh merujuk Pekeliling Perkhidmatan berkaitan pelaksanaan skim saraan baharu dan SSPA yang menyenaraikan jadual gaji, syarat perkhidmatan dan pengelasan skim.
Hubung Kait Dengan Pelarasan Gaji SSPA Terkini
Mulai 2024, kerajaan melaksanakan pelarasan gaji penjawat awam dalam rangka SSPA baharu yang memberi kesan kepada gaji hakiki dan tangga gaji, namun prinsip asas pengiraan gaji, OT dan cuti sambilan masih merujuk formula pekeliling sedia ada.
Langkah pertama adalah menentukan gaji hakiki semasa berdasarkan jadual gaji minimum–maksimum SSPA, kemudian barulah formula di atas diaplikasikan jika berkaitan.
Sebagai contoh, Lampiran D SSPA menunjukkan simulasi gaji hakiki, pelarasan gaji fasa dan KGT tahunan untuk pegawai Gred 1 dan Gred 5, yang kemudiannya menjadi asas kepada pengiraan bayaran lain.
Kalkulator Gaji SSPA
Untuk memudahkan pengiraan gaji selepas pelarasan SSPA, beberapa alat kalkulator dalam talian telah disediakan:
- Portal rasmi SSPA JPA menyediakan kalkulator gaji SSPA untuk membuat anggaran gaji selepas pelarasan mengikut gred dan gaji semasa.
- Beberapa laman rujukan kewangan dan kerjaya turut membangunkan kalkulator SSPA dan contoh pengiraan gaji untuk jawatan seperti guru, polis dan lain‑lain, berdasarkan struktur gaji baharu.
Baca juga: Apakah Itu Gaji Bersih, Gaji Kasar dan Perbezaannya?
Kesimpulannya, jelas bahawa terdapat perbezaan dari segi formula dan istilah pengiraan untuk pegawai awam berbanding pekerja swasta, namun asasnya tetap sama iaitu gaji merupakan ganjaran ke atas perkhidmatan yang ditawarkan pekerja dan perlu dibayar mengikut undang‑undang serta pekeliling yang berkuat kuasa.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
