Hari pertama melapor diri adalah saat mendebarkan untuk pekerja ataupun syarikat. Oleh itu, proses menerima pekerja (onboarding) memainkan peranan penting dalam memastikan pekerja baharu berjaya menyesuaikan diri dengan budaya syarikat dan mencapai produktiviti lebih cepat.
Artikel ini dapat membantu majikan, syarikat, dan pegawai HR memahami pentingnya persediaan menerima pekerja baharu. Dengan langkah yang betul, pengalaman onboarding akan lebih efisien dan memberi kesan positif kepada pekerja dan syarikat.
Mengapa Onboarding Penting?
Onboarding bukan sekadar hari pertama di pejabat; ia adalah proses berterusan untuk:
- Membantu pekerja baharu memahami misi dan visi syarikat.
- Membina hubungan kerja yang baik antara pekerja dan pasukan.
- Mengurangkan kadar berhenti kerja (employee turnover).
Dengan perancangan yang teliti, anda boleh meningkatkan produktiviti dan kepuasan pekerja dalam tempoh awal pekerjaan mereka.
Persediaan Onboarding: Langkah-Langkah Penting untuk Majikan dan HR
1. Sebelum Hari Pertama Pekerja Baharu
Persediaan yang rapi sebelum hari pertama adalah kuncinya. Berikut ialah langkah yang boleh diambil:
- Hantar Surat Tawaran dan Dokumen Penting
- Sertakan maklumat kontrak, panduan kerja, dan polisi syarikat.
- Sediakan Peralatan Kerja
- Contoh: Laptop, telefon pejabat, akaun e-mel, dan akses ke sistem dalaman.
- Rancang Jadual Hari Pertama
- Tetapkan agenda onboarding, termasuk pertemuan dengan pasukan.
2. Hari Pertama: Menyambut dan Memberi Pengenalan
- Perkenalkan kepada Pasukan
- Adakan sesi “ice-breaking” untuk memperkenalkan pekerja baharu kepada rakan sekerja.
- Jelaskan Struktur dan Harapan
- Beri taklimat tentang tugas dan tanggungjawab mereka.
- Sediakan Panduan Tempat Kerja
- Contoh: Peta pejabat, kawasan rehat, dan akses ke kemudahan.
3. Minggu Pertama: Membina Asas Kukuh
- Adakan Sesi Latihan dan Orientasi
- Fokus pada sistem kerja dan budaya syarikat.
- Tanya Maklum Balas
- Galakkan pekerja berkongsi pengalaman awal mereka.
- Berikan Tugasan Kecil
- Tugasan ini membantu mereka merasa dihargai dan terlibat.
4. Bulan Pertama dan Seterusnya
- Tetapkan Sasaran Awal
- Tetapkan matlamat jangka pendek untuk membimbing perkembangan mereka.
- Adakan Sesi Semakan Berkala
- Bincangkan prestasi dan berikan sokongan tambahan jika perlu.
Senarai Semak Onboarding untuk Majikan dan HR
Gunakan senarai semak ini untuk memastikan setiap langkah dilaksanakan:
- Sebelum Hari Pertama:
- Dokumen kontrak lengkap.
- Peralatan kerja disediakan.
- Jadual onboarding dirancang.
- Hari Pertama:
- Sambutan mesra pekerja baharu.
- Sesi perkenalan dengan pasukan.
- Taklimat polisi syarikat.
- Minggu Pertama:
- Latihan sistem kerja.
- Tugasan kecil diberi.
- Maklum balas diterima.
- Bulan Pertama:
- Sasaran awal ditetapkan.
- Semakan prestasi berkala diadakan.
Tanggapan Pertama Adalah Tanggungjawab Semua
Kesimpulannya, proses onboarding yang baik memerlukan perancangan dan perhatian terhadap perincian. Dengan panduan ini, majikan dan HR dapat memastikan pengalaman pekerja baharu adalah positif dan lancar.
Ingat, tanggapan pertama (first impression) adalah tanggungjawab semua pihak dari pekerja sehingga ke pegawai HR dan majikan. Mulakan pengalaman pekerjaan anda dengan langkah kanan dan senyuman!
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasi tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk akses PERCUMA sistem MySyarikat sekarang!
