Bulan Ramadan bukan sekadar perubahan waktu makan. Ia mengubah cara hidup, tenaga fizikal, dan keutamaan emosi jutaan pekerja Muslim di Malaysia. Apabila waktu sahur menjadi permulaan hari dan azan Maghrib menjadi garis penamat, cara kita bekerja juga perlu disusun semula.
Bagi majikan, HR, dan pekerja, memahami waktu bekerja semasa bulan Ramadan bukan isu kecil atau bersifat ihsan semata-mata. Ia adalah soal produktiviti jangka panjang, kesejahteraan pekerja dan budaya kerja yang matang.
Artikel ini menghuraikan secara jelas bagaimana waktu bekerja biasanya berubah semasa Ramadan, waktu rehat yang sesuai, serta tanggungjawab majikan dari sudut undang-undang dan kemanusiaan.
Perubahan Waktu Bekerja Pada Bulan Ramadan
Di Malaysia, kebanyakan syarikat akan membuat pelarasan waktu bekerja sepanjang Ramadan. Tujuannya adalah untuk membantu pekerja berpuasa menjalani hari kerja dengan lebih seimbang tanpa menjejaskan operasi perniagaan.
Antara perubahan yang lazim dilaksanakan ialah:
- Pengurangan Waktu Rehat
Sesetengah majikan mengurangkan tempoh rehat harian, contohnya daripada 1 jam kepada 30 atau 45 minit. Pendekatan ini biasanya disertai dengan waktu pulang lebih awal, agar pekerja tidak terlalu letih menjelang berbuka puasa.
- Perubahan Waktu Operasi
Ramai majikan memilih untuk mengawalkan waktu kerja, seperti 8.00 pagi hingga 4.00 petang. Ini memberi ruang kepada pekerja untuk membuat persiapan berbuka, berehat, dan menunaikan ibadah dengan lebih tenang.
- Fleksibiliti Waktu Kerja
Bagi syarikat yang lebih terbuka, waktu kerja fleksibel menjadi pilihan. Pekerja dibenarkan masuk lebih awal dan pulang lebih awal, selagi jumlah jam kerja harian dipenuhi. Model ini terbukti membantu mengekalkan produktiviti tanpa menekan tenaga pekerja.
Nota penting: Walaupun Ramadan membawa kelonggaran, jumlah jam kerja harian masih tertakluk kepada peraturan undang-undang yang berkuat kuasa.
Waktu Rehat yang Sesuai Semasa Ramadan
Dalam bulan puasa, rehat bukan kemewahan. Ia adalah keperluan fisiologi dan mental. Tanpa pengurusan rehat yang baik, produktiviti akan merosot, bukan kerana kurang disiplin, tetapi kerana tubuh manusia ada hadnya.
Cadangan waktu rehat yang lebih praktikal semasa Ramadan termasuk:
- Rehat Pendek dan Berkala
- Rehat selama 10 hingga 15 minit setiap dua jam dapat membantu pekerja mengekalkan fokus, terutama bagi kerja yang memerlukan konsentrasi tinggi atau tenaga fizikal.
- Rehat Tengah Hari yang Munasabah
- Tempoh rehat sekitar 30 minit masih relevan bagi membolehkan pekerja menunaikan solat Zuhur dan merehatkan minda, walaupun tanpa makan dan minum.
- Ruang Menjelang Berbuka
- Bagi syarikat yang beroperasi hingga lewat petang, memberikan 15 hingga 30 minit sebelum waktu berbuka membolehkan pekerja bersedia secara fizikal dan emosi, sekali gus mengurangkan tekanan di hujung hari.
Kepentingan Mematuhi Undang-Undang Kerja
Ramadan bukan alasan untuk melonggarkan pematuhan undang-undang. Sebarang perubahan waktu bekerja mesti selari dengan kerangka peraturan sedia ada di Malaysia.
Antara perkara utama yang perlu diberi perhatian ialah:
- Akta Kerja 1955
- Menetapkan had maksimum waktu bekerja harian serta tempoh rehat minimum yang wajib diberikan kepada pekerja.
- Pekeliling sektor awam
- Bagi penjawat awam, kerajaan akan mengeluarkan garis panduan rasmi setiap tahun berkaitan waktu bekerja sepanjang Ramadan.
- Kontrak pekerjaan
- Sebarang pelarasan waktu kerja perlu dimaklumkan secara rasmi kepada pekerja dan tidak boleh bercanggah dengan terma kontrak yang dipersetujui.
Peringatan penting: Majikan disarankan merujuk pihak berkuasa berkaitan seperti Jabatan Tenaga Kerja atau Kementerian Sumber Manusia bagi memastikan semua pelarasan dibuat secara sah dan telus.
Bagaimana Majikan Boleh Menyokong Pekerja Sepanjang Ramadan?
Majikan yang baik tidak hanya memikirkan angka dan jadual. Mereka memahami bahawa Ramadan adalah bulan yang menuntut ketahanan dalaman, bukan sekadar kehadiran fizikal.
Antara bentuk sokongan yang boleh dilaksanakan ialah:
- Mengutamakan Kesejahteraan Pekerja
- Sediakan ruang rehat yang selesa dan ruang solat yang kondusif. Persekitaran yang tenang membantu pekerja kekal fokus dan beremosi stabil.
- Pelarasan Tugasan Secara Strategik
- Tugasan yang berat atau memerlukan tenaga tinggi boleh dijadualkan pada waktu pagi ketika tenaga masih optimum.
- Membina Budaya Ramadan di Tempat Kerja
- Aktiviti seperti majlis berbuka puasa bersama atau inisiatif kebajikan Ramadan mampu mengeratkan hubungan dan meningkatkan rasa kebersamaan antara pekerja dan majikan.
Baca juga: Perubahan Waktu Bekerja Menjelang Ramadhan
Bekerja semasa bulan Ramadan bukan tentang mengurangkan komitmen, tetapi tentang menyusun semula keutamaan. Apabila waktu bekerja diurus dengan bijak dan berperikemanusiaan, pekerja mampu kekal produktif tanpa mengorbankan ibadah dan kesihatan.
Bagi majikan, pelarasan waktu bekerja semasa Ramadan bukan sekadar polisi, ia adalah cerminan nilai syarikat itu sendiri.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk mendapatkan sistem MySyarikat sekarang!
