Isu sama ada elaun dikira dalam overtime (OT) sering kali menimbulkan kekeliruan dalam kalangan pekerja. Ramai menganggap bahawa elaun seperti elaun makan atau elaun pengangkutan adalah sebahagian daripada pengiraan bayaran kerja lebih masa OT, tetapi adakah benar?
Sebagai contoh, seorang pekerja menerima gaji pokok sebanyak RM3,900 dan elaun tetap sebanyak RM200 menjadikan jumlahnya RM4,100. Persoalan yang timbul di sini ialah sama ada pekerja tersebut layak menerima OT berdasarkan jumlah RM4,100 atau hanya gaji pokok RM3,900.
Untuk menjawab persoalan ini, kita perlu merujuk kepada peruntukan dalam Akta Kerja 1955 yang menetapkan kaedah dan kadar bayaran kerja lebih masa.
Adakah Elaun Diambil Kira Dalam Pengiraan OT?
Jawapan ringkasnya adalah tidak. Secara amnya, elaun tidak diambil kira dalam pengiraan OT, melainkan dinyatakan secara khusus dalam kontrak pekerjaan sebagai sebahagian daripada “wages” atau gaji biasa.
Dalam amalan biasa di Malaysia, pengiraan OT hanya berdasarkan gaji asas (basic salary). Beberapa contoh elaun yang biasanya tidak dimasukkan dalam kiraan OT termasuklah:
- Elaun makan
- Elaun kedatangan
- Elaun pengangkutan
- Insentif harian
Pengecualian hanya berlaku jika kontrak pekerjaan secara nyata memasukkan elaun tertentu sebagai sebahagian daripada “wages” yang jarang diamalkan dalam kebanyakan organisasi.
Fahami ‘Ordinary Rate of Pay’ dan ‘Hourly Rate of Pay’ dalam Akta Kerja
Menurut Seksyen 60I Akta Kerja 1955, majikan wajib membayar kerja lebih masa berdasarkan ordinary rate of pay (ORP), yakni kadar gaji asas tanpa sebarang elaun, sama ada tetap atau tidak tetap.
- Ordinary Rate of Pay (ORP) ialah gaji bulanan yang diterima oleh pekerja tanpa pengiraan elaun atau insentif.
- Hourly Rate of Pay (HRP) ialah kadar bayaran sejam yang dikira dengan membahagikan ORP dengan jumlah jam bekerja sehari.
Perbezaan Antara Gaji Pokok, Gaji Kasar dan Gaji Bersih
- Gaji Pokok: Gaji asas tetap yang tidak termasuk elaun.
- Gaji Kasar: Gaji pokok yang ditambah elaun.
- Gaji Bersih: Gaji kasar selepas ditolak potongan wajib.
Formula Pengiraan OT yang Betul
Untuk memastikan pengiraan kerja lebih masa dilakukan secara betul dan sah, berikut ialah formula standard berdasarkan gaji pokok pekerja:
Formula:
Ordinary Rate of Pay (ORP) = Gaji Bulanan ÷ 26 hari
Hourly Rate of Pay (HRP) = ORP ÷ Jam Bekerja Sehari
Contoh Pengiraan:
Jika gaji bulanan adalah RM3,900, maka:
- ORP = RM3,900 ÷ 26 = RM150/hari
Jika waktu bekerja adalah 8 jam sehari:
- HRP = RM150 ÷ 8 = RM18.75/jam
Maka kadar OT untuk kerja lebih masa pada hari biasa (1.5x) adalah: 1.5 × RM18.75 = RM28.13 sejam
Bilakah Elaun Boleh Diambil Kira Dalam OT?
Dalam situasi tertentu, elaun tetap seperti elaun syif boleh dimasukkan dalam pengiraan OT, jika dan hanya jika ia disebut secara jelas dalam kontrak pekerjaan sebagai sebahagian daripada “wages”.
Contohnya:
“Pekerja akan menerima gaji pokok sebanyak RM3,900 dan elaun syif tetap sebanyak RM200 yang akan dikira dalam pengiraan OT.”
Sekiranya kenyataan ini terkandung dalam kontrak kerja, maka elaun tersebut wajib dimasukkan dalam pengiraan kadar kerja lebih masa. Oleh itu, amat penting untuk pekerja semak kandungan kontrak kerja dan buku panduan syarikat (handbook), bagi memahami hak dan struktur gaji mereka secara terperinci.
Baca juga: Cara Kira OT Gaji Basic RM1,700 Sehingga RM4,000
Kesimpulannya, elaun tidak termasuk dalam pengiraan OT, kecuali dinyatakan secara nyata dalam kontrak pekerjaan. Gaji pokok kekal sebagai asas kiraan kerja lebih masa selaras dengan Akta Kerja 1955.
Bagi pekerja, memahami undang-undang pekerjaan adalah langkah bijak untuk memastikan hak mereka tidak dinafikan. Bagi majikan, memastikan struktur gaji dinyatakan dengan telus dalam kontrak adalah penting untuk mengelakkan pertikaian dan ketidakpatuhan undang-undang.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
