Apa Yang Perlu Ada Dalam Slip Gaji Pekerja?

Slip gaji bukan sekadar sekeping kertas atau dokumen digital yang diterima setiap bulan. Ia adalah rekod penting yang melambangkan hubungan profesional antara pekerja dan majikan. Bagi pekerja, slip gaji membantu memahami pendapatan dan potongan, manakala bagi majikan, ia adalah bukti kewangan yang telus.

Artikel ini akan membincangkan segala yang anda perlu tahu tentang slip gaji, dari definisi hingga kepentingannya, serta komponen yang perlu ada di dalamnya.

Apa Itu Slip Gaji?

Slip gaji, atau payslip, adalah dokumen yang diberikan oleh majikan kepada pekerja setiap bulan. Ia mengandungi maklumat terperinci tentang gaji kasar, potongan, dan gaji bersih yang diterima.

Slip gaji bukan sahaja penting untuk rekod peribadi tetapi juga diperlukan untuk tujuan seperti permohonan pinjaman atau cukai.

Kepentingan Slip Gaji

Slip gaji memainkan peranan penting dalam hubungan pekerja-majikan. Berikut adalah beberapa kepentingannya:

1. Transaksi Kewangan yang Telus

Slip gaji memastikan pekerja memahami jumlah gaji mereka, potongan wajib seperti KWSP dan PERKESO, serta elaun atau bonus yang diterima.

2. Rujukan untuk Tujuan Cukai

Pekerja memerlukan slip gaji untuk mengisi borang cukai pendapatan (EA Form) dengan tepat.

3. Bukti Pendapatan

Slip gaji sering digunakan sebagai bukti pendapatan untuk permohonan pinjaman, kad kredit, atau sewa rumah.

4. Rekod Undang-Undang

Bagi majikan, slip gaji adalah dokumen undang-undang yang membuktikan pematuhan terhadap undang-undang pekerjaan, Akta Kerja 1955.

Komponen dalam Slip Gaji

Setiap slip gaji yang lengkap perlu mengandungi maklumat berikut:

1. Maklumat Pekerja dan Majikan

• Nama pekerja dan nombor pekerja.
• Nama syarikat dan alamat.

2. Gaji Kasar

• Jumlah pendapatan asas sebelum sebarang potongan.
• Tarikh pembayaran dan tempoh gaji yang merangkumi.

3. Elaun dan Bonus

• Seperti elaun perumahan, pengangkutan, atau bonus prestasi (jika ada).

4. Potongan Wajib

• KWSP (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja)
• PERKESO (Pertubuhan Keselamatan Sosial)
• PCB (Potongan Cukai Berjadual)

5. Gaji Bersih

• Jumlah pendapatan selepas semua potongan.

6. Tarikh dan Tempoh Gaji

• Tarikh pembayaran dan tempoh gaji untuk bulan tertentu.

Contoh Kesalahan Umum dalam Slip Gaji

Maklumat Tidak Lengkap

• Contohnya, tiada butiran potongan atau elaun.

Salah Pengiraan Gaji

• Kesilapan dalam pengiraan gaji kasar atau potongan.

Tiada Rekod Digital

• Majikan hanya memberikan slip gaji secara fizikal tanpa salinan digital.

Baca juga: Kepentingan Slip Gaji Kepada Pekerja

Kesimpulannya, slip gaji adalah dokumen penting yang memastikan ketelusan dan keadilan dalam urusan kewangan antara pekerja dan majikan. Dengan memahami komponen dan kepentingannya, kedua-dua pihak boleh mengelakkan masalah dan mengekalkan hubungan profesional yang baik.

Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!

Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.

Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:

• Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
• Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
• Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.

Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!

Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!