Menggajikan pekerja asing di Malaysia memerlukan pematuhan kepada undang-undang dan proses permohonan permit kerja yang betul. Jadi artikel ini akan menerangkan panduan kepada majikan dan syarikat mengenai langkah-langkah mendapatkan permit pekerja asing di Malaysia.
Apa Itu Permit Pekerja Asing?
Permit pekerja asing ialah dokumen rasmi yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa Malaysia, membolehkan pekerja asing bekerja secara sah di negara ini. Tanpa permit ini, pekerjaan tersebut dianggap tidak sah dan boleh dikenakan tindakan undang-undang.
Proses Memohon Permit Pekerja Asing di Malaysia
Proses memohon permit pekerja asing di Malaysia boleh dibahagikan kepada beberapa langkah penting:
1. Memenuhi Syarat-Syarat Kelayakan
Majikan perlu memastikan syarikat mereka memenuhi syarat yang ditetapkan, antaranya:
- Berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).
- Memiliki lesen perniagaan yang sah.
- Berada dalam sektor yang dibenarkan, seperti perkilangan, pembinaan, perladangan, atau perkhidmatan.
2. Menentukan Negara Asal Pekerja
Pekerja asing di Malaysia kebanyakannya berasal dari negara-negara seperti Indonesia, Bangladesh, Nepal, dan Filipina. Majikan perlu mematuhi garis panduan mengikut negara asal pekerja.
3. Memohon Visa Dengan Rujukan (VDR)
Visa Dengan Rujukan (VDR) mesti dipohon sebelum pekerja memasuki Malaysia. Proses ini melibatkan:
- Mengisi borang permohonan di laman web Jabatan Imigresen Malaysia.
- Melampirkan dokumen seperti kontrak pekerjaan, salinan pasport pekerja, dan sijil kelayakan perubatan.
4. Pemeriksaan Kesihatan
Pekerja asing wajib menjalani pemeriksaan kesihatan di klinik yang diiktiraf oleh Foreign Workers’ Medical Examination Monitoring Agency (FOMEMA).
5. Menghantar Pekerja ke Malaysia
Setelah semua dokumen diluluskan, pekerja boleh memasuki Malaysia dan memulakan pekerjaan.
Jenis-Jenis Permit Pekerja di Malaysia
Malaysia menawarkan beberapa jenis permit bekerja di Malaysia, termasuk:
- Pas Lawatan Kerja Sementara (PLKS): Untuk pekerja sektor rendah dan separa mahir.
- Employment Pass (EP): Untuk pekerja mahir atau profesional dengan gaji melebihi RM5,000.
- Pas Penggajian Pelajar: Untuk pelajar antarabangsa yang bekerja sambilan.
Kesalahan Umum dalam Permohonan Permit
Ramai majikan dan pekerja melakukan kesalahan yang boleh menggagalkan permohonan, seperti:
- Gagal memenuhi syarat kelayakan.
- Tidak menyediakan dokumen lengkap.
- Melanggar peraturan bekerja melebihi waktu yang dibenarkan.
Tips untuk Memastikan Proses Lancar
- Gunakan Khidmat Konsultan Profesional: Elakkan kesilapan dengan mendapatkan bantuan konsultan berpengalaman.
- Pastikan Dokumen Lengkap: Semak semua dokumen sebelum menghantar permohonan.
- Ikuti Garis Panduan Terkini: Sentiasa rujuk laman web rasmi kerajaan untuk maklumat terkini.
Kesimpulannya, menguruskan permit pekerja asing di Malaysia mungkin kelihatan rumit, tetapi dengan panduan yang betul, proses ini dapat diselesaikan dengan mudah. Pastikan anda memahami semua syarat dan mengikuti langkah-langkah yang ditetapkan.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasi tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
