Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) merupakan dana simpanan persaraan utama di Malaysia. Sistem ini berfungsi sebagai perlindungan kewangan jangka panjang bagi pekerja melalui caruman bulanan oleh majikan dan pekerja.
Selama beberapa dekad, skim ini memberi fokus kepada pekerja tempatan. Namun, mulai 1 Oktober 2025, pekerja bukan warganegara yang bekerja secara sah di Malaysia diwajibkan membuat caruman KWSP pekerja asing.
Dalam artikel ini, anda akan memahami secara menyeluruh tentang KWSP pekerja bukan warganegara, termasuk syarat, kadar caruman, cara pengiraan serta pematuhan undang-undang bagi majikan.
Siapa Yang Perlu Mencarum KWSP (Pekerja Bukan Warganegara)?
Tidak semua pekerja asing di Malaysia tertakluk kepada caruman KWSP. Hanya pekerja yang memenuhi kriteria tertentu diwajibkan mencarum.
Syarat Pekerja Bukan Warganegara Yang Layak
Pekerja asing perlu mencarum KWSP sekiranya memenuhi syarat berikut:
- Mempunyai pasport yang sah
- Memegang pas kerja yang sah di Malaysia
- Berumur 75 tahun ke bawah
Antara contoh pas kerja yang sah termasuk:
- Employment Pass
- Work Permit
Sekiranya pekerja memenuhi syarat ini, mereka termasuk dalam kategori KWSP pekerja bukan warganegara yang diwajibkan membuat caruman.
Pekerja Yang Tidak Layak Mencarum
Terdapat juga pekerja bukan warganegara yang tidak tertakluk kepada caruman KWSP.
Antaranya:
- Pekerja tanpa pas kerja yang sah
- Individu yang hanya memegang visitor pass atau tourist pass
Dalam situasi ini, majikan tidak perlu membuat caruman KWSP pekerja asing kerana mereka tidak berada dalam kategori pekerja yang dilindungi di bawah dasar baharu ini.
Pekerja Yang Dikecualikan Daripada Caruman KWSP
Walaupun dasar baharu ini memperluaskan skop KWSP kepada pekerja asing, terdapat beberapa kategori pekerja yang dikecualikan.
- Pekerja Rumah (Domestic Workers)
Kategori pekerja rumah tidak termasuk dalam skop caruman mandatori KWSP. Antara contoh pekerja rumah ialah:
- Pembantu rumah
- Pemandu peribadi
- Pembantu kebun
- Babysitter
- Cleaner rumah
Perlindungan Alternatif
Walaupun tidak mencarum KWSP, pekerja domestik masih dilindungi melalui skim lain seperti:
- PERKESO
- Employment Injury Scheme
Skim ini menyediakan perlindungan keselamatan sosial sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan semasa bekerja.
Kadar Caruman KWSP Bagi Pekerja Bukan Warganegara
Perubahan paling penting dalam dasar ini adalah berkaitan dengan kadar caruman yang dikenakan kepada pekerja asing.
Kadar Caruman Bermula 1 Oktober 2025
Mulai tarikh tersebut, kadar caruman bagi KWSP pekerja asing 2% ditetapkan seperti berikut:
- Majikan: 2% daripada gaji bulanan
- Pekerja: 2% daripada gaji bulanan
Jumlah keseluruhan caruman adalah:
- 4% (2% majikan + 2% pekerja)
Kadar ini lebih rendah berbanding kadar caruman bagi pekerja tempatan.
Perbezaan Dengan Penduduk Tetap (PR)
Pekerja bukan warganegara yang mempunyai status Penduduk Tetap (PR) tidak tertakluk kepada kadar 2%.
Sebaliknya mereka masih menggunakan kadar caruman biasa KWSP, contohnya:
- Pekerja: 11%
- Majikan: 13% (bagi pekerja bawah 60 tahun)
Ini bermakna kadar KWSP pekerja asing 2% hanya terpakai kepada pekerja bukan warganegara yang bukan PR.
Masa Pembayaran Caruman KWSP
Caruman KWSP bagi pekerja bukan warganegara akan bermula pada payroll bulan Oktober 2025. Ini bermaksud caruman bagi bulan Oktober perlu dibayar sebelum atau pada 15 November 2025.
Majikan perlu memastikan pembayaran dibuat tepat pada waktunya untuk mengelakkan penalti.
Cara Majikan Membayar Caruman KWSP
KWSP menyediakan beberapa saluran pembayaran rasmi bagi memudahkan majikan membuat caruman.
Antara kaedah pembayaran yang boleh digunakan ialah:
- e-Caruman KWSP
- Internet banking
- Kaunter bank rakan KWSP
Semua bayaran perlu dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM) dan jumlah bayaran hendaklah dibundarkan tanpa penggunaan sen.
Tanggungjawab Majikan Terhadap Caruman KWSP
Pelaksanaan KWSP pekerja bukan warganegara juga membawa tanggungjawab tambahan kepada majikan.
Pendaftaran Pekerja
Majikan wajib:
- Mendaftarkan pekerja bukan warganegara dalam sistem KWSP
- Memastikan maklumat pas kerja dan identiti pekerja adalah sah
Tanpa pendaftaran ini, caruman tidak boleh diproses dengan betul.
Pematuhan Undang-Undang
Sekiranya majikan gagal membuat caruman, tindakan berikut boleh dikenakan:
- Penalti
- Denda
- Tindakan undang-undang
Perkara ini tertakluk di bawah Akta KWSP 1991 (Seksyen 27).
Baca juga: Bolehkah Pekerja Bukan Warganegara Caruman KWSP?
Kesimpulannya, pelaksanaan caruman KWSP bagi pekerja bukan warganegara bermula 1 Oktober 2025 menandakan satu perubahan penting dalam sistem perlindungan pekerja di Malaysia.
Memahami dasar ini penting bagi memastikan majikan mematuhi undang-undang serta menjaga kebajikan pekerja yang bekerja di bawah organisasi mereka.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk mendapatkan sistem MySyarikat sekarang!
