Isu prorata sering jadi persoalan bukan kerana konsepnya rumit, tetapi kerana tidak semua cuti tertakluk kepada peraturan yang sama. Ada cuti yang boleh dibahagi ikut tempoh bekerja, dan ada cuti wajib yang undang-undang sendiri tegaskan.
Maka, artikel ini menghuraikan dengan jelas jenis cuti yang tidak perlu diprorata di Malaysia dan mengapa ia dilindungi sepenuhnya oleh undang-undang.
Apa Maksud Cuti Prorata?
Secara ringkas, prorata ialah kaedah mengagihkan sesuatu secara berkadaran berdasarkan tempoh sebenar seseorang berkhidmat dalam satu tahun. Dalam dunia pekerjaan, ia paling biasa dikaitkan dengan cuti tahunan.
Contohnya, jika pekerja menyertai syarikat pada bulan Jun, cuti tahunannya akan dikira mengikut baki bulan bekerja dalam tahun tersebut. Logiknya mudah, siapa yang berkhidmat lebih lama, mendapat cuti lebih banyak.
Tetapi konsep prorata tidak terpakai kepada semua jenis cuti. Ada cuti yang undang-undang telah menetapkan sebagai hak penuh, bukan bergantung kepada bulan bila pekerja mula bekerja.
Jenis Cuti Yang Tidak Perlu Diprorata
Walaupun beberapa cuti dikira secara prorata, terdapat cuti tertentu yang mesti diberikan penuh, tanpa kira lama atau singkatnya tempoh perkhidmatan pekerja.
Dua cuti utama berada dalam kategori ini:
- Cuti Sakit (Sick Leave)
Cuti sakit adalah contoh paling jelas hak asas pekerja yang tidak boleh dikurangkan atau diprorata. Sebaik pekerja memenuhi syarat kelayakan (biasanya selepas disahkan oleh pengamal perubatan), majikan wajib memberikan cuti sakit penuh seperti yang diperuntukkan di bawah Akta Kerja Malaysia.
Seorang pekerja baru bekerja sebulan. Walaupun masih baru, dia tetap layak menerima jumlah cuti sakit penuh yang ditetapkan undang-undang. Ini kerana cuti sakit bukan manfaat tapi ia perlindungan.
- Cuti Am / Cuti Umum (Public Holidays)
Setiap tahun, kerajaan mewartakan sejumlah cuti umum wajib yang mesti dipatuhi semua majikan. Antaranya termasuk Hari Kebangsaan, Hari Malaysia, Tahun Baharu, dan cuti-cuti perayaan tertentu.
Cuti umum juga tergolong sebagai cuti yang tidak boleh diprorata.
Jika seseorang pekerja mula bekerja pada bulan Oktober, beliau tetap layak menerima semua cuti umum yang jatuh selepas tarikh mula bekerja. Majikan tidak boleh memotong, mengurangkan atau mengagihkan cuti umum berdasarkan formula prorata.
Mengapa Cuti Ini Tidak Diprorata?
Undang-undang Malaysia menetapkan dua cuti ini sebagai tidak diprorata atas tiga sebab utama:
- Cuti sakit ialah hak asas pekerja
Kesihatan bukan pilihan. Undang-undang memastikan pekerja dilindungi tanpa syarat. Cuti sakit dianggap elemen minimum untuk kesejahteraan.
- Cuti am ialah cuti wajib negara atau negeri
Ia membabitkan kepentingan umum. Ia bukan cuti individu yang bergantung pada tempoh bekerja. Semua pekerja berhak kepada cuti umum yang diiktiraf negara.
- Perlindungan minimum
Akta Kerja Malaysia menggariskan cuti ini sebagai perlindungan asas untuk semua pekerja hak yang tidak boleh dipotong, dirunding atau diprorata.
Perbandingan Dengan Cuti Yang Biasanya Diprorata
Untuk memahami perbezaannya, kita lihat cuti yang memang dikira prorata:
- Cuti Tahunan (Annual Leave)
Inilah cuti utama yang dikira secara prorata. Jika pekerja mula bekerja pada pertengahan tahun, cuti tahunan akan disesuaikan mengikut baki bulan bekerja.
Contohnya, masuk kerja bulan Jun maka layak cuti prorata mengikut 7 bulan bekerja (Jun–Disember).
Baca juga: Cuti Tahunan Prorata dan Cara Kiraannya
Kesimpulannya, cuti sakit dan cuti umum berada dalam kategori jenis cuti yang tidak perlu diprorata di Malaysia kerana kedua-duanya adalah hak asas yang dilindungi undang-undang.
Bagi majikan, memahami perkara ini adalah keperluan kepatuhan. Bagi pekerja, ini ialah hak asas yang tidak boleh diketepikan. Patuhi Akta Kerja Malaysia bukan sahaja untuk mengelakkan tindakan undang-undang, tetapi untuk memastikan setiap pekerja dilayan dengan adil dan bermaruah.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
