Menerima tawaran kerja bukan sekadar menandatangani kertas tapi ia keputusan yang mengubah hidup. Namun realitinya, dunia kerjaya bergerak laju. Tawaran lain datang. Situasi berbeza. Dan kadang-kadang, calon yang sudah menandatangani surat tawaran kerja terpaksa membuat keputusan sukar, menolak tawaran itu sebelum sempat melapor diri.
Soalannya, adakah tindakan ini salah di sisi undang-undang? Atau ia sebenarnya satu hak pekerja yang boleh diamalkan?
Artikel ini menghuraikan jawapannya dengan tenang, tepat, dan tanpa mitos.
Definisi Surat Tawaran: Apa Fungsinya Sebenarnya?
Surat tawaran kerja ialah titik permulaan hubungan antara pekerja dan majikan. Ia bukan sekadar dokumen formal tapi ia isyarat bahawa syarikat memilih anda, dan anda pula bersetuju menerima syarat yang diberikan.
Dalam konteks perundangan pekerjaan Malaysia, surat tawaran ialah persetujuan awal, bukan perjanjian muktamad. Ia biasanya mengandungi:
- Skop kerja
- Gaji dipersetujui
- Tarikh mula
- Manfaat kerja
- Syarat asas penggajian
Calon pekerja perlu membaca surat tawaran kerja dengan teliti. Rundingan gaji dan syarat kerja sepatutnya selesai sebelum dokumen ini ditandatangani.
Dan satu perkara penting, simpankan beberapa salinan sebagai rujukan jika berlaku pertikaian. Ia bukti anda menerima dan memahami syarat yang diberikan.
Surat Tawaran vs Kontrak Kerja: Dua Dokumen, Dua Kekuatan
Menurut Akta Kerja 1955, kontrak kerja atau kontrak perkhidmatan ialah perjanjian, lisan atau bertulis, yang mewujudkan hubungan sah antara pekerja dan majikan.
Namun, mahkamah telah beberapa kali memutuskan bahawa:
- Surat tawaran tidak semestinya menandakan bermulanya hubungan pekerjaan.
- Majikan berhak mengeluarkan kontrak kerja baharu yang akan menggantikan surat tawaran.
- Surat tawaran tidak boleh berdiri sendiri jika ia tidak mengandungi syarat penggajian lengkap.
Dalam amalan di Malaysia, urutannya begini:
- Calon menerima surat tawaran.
- Calon menandatangani dan mengesahkan penerimaan.
- Semasa lapor diri, barulah kontrak kerja penuh ditandatangani.
Ini bermakna, surat tawaran kerja ialah penyata niat sementara kontrak kerja ialah dokumen yang mengikat secara penuh. Dua dokumen berbeza, namun saling melengkapi.
Bolehkah Pekerja Menolak Surat Tawaran Selepas Tandatangan?
Mari kita pisahkan jawapannya kepada dua perspektif: teori dan teknikal.
- Secara Teori Undang-Undang
Menolak tawaran selepas menandatangani surat tawaran boleh dianggap pelanggaran perjanjian. Dalam teori, majikan boleh menuntut ganti rugi jika terdapat kerugian nyata.
- Secara Praktikal
Realitinya, pekerja masih boleh menolak surat tawaran kerja selagi belum melapor diri atau menandatangani kontrak kerja.
Ini kerana:
- Tiada kos kerugian yang dibuktikan pada peringkat ini.
- Belum wujud hubungan kerja muktamad.
- Syarikat lazimnya mempunyai calon sandaran dalam proses pengambilan.
Dalam erti kata lain, hak pekerja untuk menarik diri sebelum hubungan kerja bermula masih terpelihara, walaupun bukanlah tindakan yang digalakkan kerana ia memberi kesan kepada majikan.
Baca juga: Kenapa Syarikat Adakan Tempoh Percubaan?
Kesimpulannya, jika anda calon pekerja, ya, anda boleh menarik diri selepas menandatangani surat tawaran kerja. Tetapi lakukan dengan profesional dengan beritahu majikan seawal mungkin. Ingat bahawa reputasi anda juga ‘berjalan’ ke tempat lain.
Jika anda majikan pula ketahui bahawa situasi ini normal dan sah dari segi undang-undang. Lindungi proses pengambilan dengan mempunyai calon sandaran. Perkukuhkan rangka tawaran kerja untuk meningkatkan komitmen calon.
Akhir kata, surat tawaran kerja ialah titik mula. Kontrak kerja ialah pengikat sebenar. Antara kedua-duanya, wujud ruang fleksibiliti, ruang yang harus diuruskan dengan profesional, sedar diri, dan penuh integriti.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
Saya nak tanya jikalau seseorang itu berkerja sudah hampir 3 tahun masih lagi tidak dapat surat tawaran dan surat confirmation dari pihak majikan macam mana pulak tu tuan..
Boleh minta pada pegawai HR dan majikan.