Dalam dunia pekerjaan yang semakin kompleks, kontrak pekerjaan bukan sekadar sehelai kertas yang mengesahkan hubungan antara majikan dan pekerja. Ia adalah dokumen sah yang menetapkan hak, tanggungjawab, dan perlindungan kepada kedua-dua pihak.
Namun, apa yang sering diabaikan ialah keperluan untuk menyetem kontrak pekerjaan di bawah Lembaga Hasil Dalam Negeri Malaysia (LHDN). Tindakan ini bukan sekadar prosedur pentadbiran, tetapi satu keperluan undang-undang penting di bawah Akta Setem 1949.
Sama ada anda seorang majikan yang ingin mematuhi peraturan, atau seorang pekerja yang ingin memahami hak anda, artikel ini akan menerangkan keperluan duti setem kontrak pekerjaan.
Apa Itu Duti Setem dan Kenapa Ia Penting?
Duti setem merujuk kepada cukai atau bayaran kecil yang dikenakan oleh kerajaan ke atas dokumen undang-undang tertentu termasuk kontrak pekerjaan. Di Malaysia, perkara ini tertakluk di bawah Akta Setem 1949.
Kontrak pekerjaan yang telah disetemkan memberikan pengesahan pembuktian yang kukuh di mahkamah. Sekiranya berlaku pertikaian antara majikan dan pekerja, kontrak yang telah dicap setem lebih diyakini oleh sistem perundangan dan berpotensi melindungi hak kedua-dua pihak dengan lebih baik.
Peraturan Baharu LHDN Berkuat Kuasa Mulai 2025
Mulai 1 Januari 2025, LHDN menguatkuasakan peraturan baharu melalui Rangka Kerja Audit Duti Setem. Di bawah garis panduan ini:
- Semua kontrak pekerjaan mesti dicap setem dalam tempoh 30 hari dari tarikh tandatangan.
- Kadar tetap duti setem ialah RM10 bagi setiap kontrak, tanpa mengira jenis atau tempoh kontrak perkhidmatan.
Langkah ini menunjukkan komitmen pihak berkuasa dalam memastikan dokumen pekerjaan lebih teratur, sah, dan boleh dikuatkuasakan secara undang-undang.
Jenis Kontrak yang Wajib Disetemkan
Tiada pengecualian diberikan terhadap jenis kontrak. Semua bentuk kontrak pekerjaan tertakluk kepada keperluan cap setem di bawah Akta Setem 1949:
- Kontrak sepenuh masa
- Kontrak separuh masa
- Kontrak jangka pendek
- Kontrak jangka panjang
Meskipun kontrak itu hanya untuk tempoh 3 bulan, ia tetap perlu disetemkan selagi ia melibatkan perjanjian rasmi antara majikan dan pekerja.
Kesan Jika Tidak Mematuhi Peraturan
Kegagalan menyetem kontrak pekerjaan dalam tempoh 30 hari boleh mengakibatkan penalti. Majikan berdepan risiko:
- Denda RM100, atau
- 20% daripada jumlah duti setem tertunggak, mengikut mana yang lebih tinggi.
Selain denda, implikasi undang-undang turut menyusul. Kontrak yang tidak disetemkan mungkin tidak diiktiraf sebagai bukti sah, dan ini boleh menjejaskan kedudukan majikan atau pekerja jika berdepan kes mahkamah.
Cara Cap Setem Kontrak Pekerjaan Melalui Sistem STAMPS
Majikan kini boleh menggunakan sistem digital STAMPS (Stamp Assessment and Payment System) untuk mencap setem kontrak pekerjaan secara mudah dan dalam talian:
- Akses sistem STAMPS di laman web rasmi LHDN.
- Muat naik kontrak pekerjaan dan isi maklumat yang diperlukan.
- Semak & hantar permohonan, sistem akan mengira duti setem secara automatik.
- Buat bayaran menggunakan FPX, online banking atau kaedah elektronik lain.
- Cetak atau simpan salinan kontrak yang telah disetemkan secara digital.
Baca juga: Tutorial e-Filing Cukai Pendapatan Individu LHDN
Kesimpulannya, mengetepikan keperluan duti setem pada kontrak pekerjaan bukan sahaja boleh mengundang penalti, tetapi juga melemahkan kekuatan undang-undang dokumen tersebut.
Manfaat utama kepada majikan ialah perlindungan sah terhadap sebarang pertikaian, manakala pekerja pula mendapat kepastian bahawa hak mereka diiktiraf dalam dokumen yang sah di sisi undang-undang.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
