Umum mengetahui bahawa apabila ingin berhenti kerja, wajib untuk memberikan surat peletakan jawatan dan melalui tempoh notis berhenti kerja. Perkara ini wajib untuk semua pekerja berjawatan tetap, terutamanya mereka yang bekerja di sektor swasta.
Tapi bagaimana pula untuk pekerja berstatus kontrak? Adakah mereka perlu lalui tempoh notis berhenti apabila kontrak tamat tempoh? Kenapa ada sesetengah pekerja kontrak perlu melalui tempoh notis dan kenapa sesetengah pula tidak perlu?
Artikel ini akan menerangkan tentang perkara tersebut. Jadi, jika anda seorang pekerja kontrak, perlu ambil maklum tentang perkara ini.
Apa Itu Kontrak Tempoh Tetap (Fixed-Term Contract)?
Kontrak tempoh tetap bukan sekadar istilah. Ia adalah struktur undang-undang yang jelas dengan satu ciri utama iaitu permulaan dan pengakhiran yang telah ditetapkan. Di bawah prinsip common law yang diperakui dalam Akta Kerja 1955 (Seksyen 11), kontrak jenis ini berfungsi secara unik.
Apabila tempoh berakhir, kontrak itu tamat dengan sendirinya. Bukan kerana pekerja berhenti, bukan kerana majikan memecat. Tetapi kerana ia memang direka untuk berakhir.
Implikasinya:
- Tiada “resignation”
- Tiada “dismissal”
- Tiada tindakan perlu diambil
Ia bukan penamatan. Ia adalah penamat yang telah dipersetujui dari awal.
Bila Pekerja Kontrak Tidak Perlu Beri Notis?
Jawapan paling tepat adalah apabila kontrak mencapai tarikh akhirnya. Dalam situasi ini, tempoh notis berhenti kerja tidak relevan. Hubungan pekerjaan tamat secara automatik, tanpa kewajipan dari mana-mana pihak.
Ini membawa tiga implikasi penting:
- Pekerja tidak perlu beri notis berhenti kerja
- Majikan tidak perlu beri notis penamatan
- Majikan tidak wajib beri sebab jika kontrak tidak disambung
Ringkasnya, tiada siapa “menamatkan” apa-apa. Kontrak itu sendiri berakhir.
Bila Notis Berhenti Kerja Masih Diperlukan?
Tidak semua pekerja kontrak bebas daripada notis berhenti kerja. Dalam beberapa keadaan, kewajipan ini tetap terpakai dan kegagalan mematuhinya boleh membawa implikasi kewangan.
Antara situasi yang memerlukan notis adalah,
- Pekerja berhenti sebelum kontrak tamat
Jika pekerja memilih untuk keluar sebelum tarikh akhir, itu bukan lagi “tamat secara semula jadi”. Ia adalah penamatan oleh pekerja. Dalam kes ini, notis berhenti kerja wajib dipatuhi berdasarkan:
- Terma dalam kontrak, atau
- Seksyen 12 Akta Kerja 1955
- Majikan menamatkan kontrak sebelum tempoh tamat
Jika majikan mengambil keputusan untuk menamatkan kontrak lebih awal, mereka tidak boleh sekadar “memotong” hubungan kerja. Mereka perlu membayar gaji ganti notis kepada pekerja sebagai pampasan.
- Kontrak tidak jelas atau tidak bertulis
Apabila kontrak tidak menyatakan tempoh atau tarikh tamat, ia tidak lagi berfungsi sebagai kontrak tempoh tetap yang sah. Dalam keadaan ini, undang-undang akan mengambil alih dan tempoh notis minimum akan dikenakan.
Tempoh Notis Mengikut Undang-Undang (Jika Tiada Dalam Kontrak)
Jika kontrak tidak menetapkan tempoh notis, rujukan dibuat kepada Seksyen 12(2) Akta Kerja 1955. Tempoh notis bergantung kepada tempoh perkhidmatan:
- Kurang daripada 2 tahun: 4 minggu
- 2 tahun hingga kurang 5 tahun: 6 minggu
- 5 tahun atau lebih: 8 minggu
Ini adalah standard minimum yang perlu dipatuhi tanpa pengecualian, kecuali dinyatakan sebaliknya dalam kontrak.
Baca juga: Bolehkah Hantar Notis Berhenti Kerja 24 Jam?
Kesimpulannya, jawapannya tegas, tetapi bergantung kepada konteks. Tidak perlu notis jika kontrak tamat secara semula jadi tetapi perlu notis jika kontrak ditamatkan lebih awal atau tidak jelas.
Kesilapan terbesar bukan pada undang-undang tetapi pada tafsiran. Ramai pekerja menganggap mereka bebas, sedangkan kontrak mereka masih mengikat. Ramai majikan pula bertindak tanpa sedar mereka sebenarnya melanggar peraturan.
Oleh itu, penting untuk fahami jenis kontrak sebelum buat keputusan. Kerana dalam dunia kerja hari ini, satu kesilapan kecil seperti tidak beri notis berhenti kerja boleh bertukar menjadi isu besar yang melibatkan undang-undang.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk mendapatkan sistem MySyarikat sekarang!
