Dalam banyak organisasi, tempoh percubaan adalah fasa pertama bagi seorang pekerja untuk membuktikan kemampuannya. Ia biasanya berlangsung antara tiga hingga enam bulan sebelum majikan membuat keputusan sama ada pekerja tersebut layak disahkan sebagai pekerja tetap.
Namun, di sebalik proses penilaian ini, terdapat satu persoalan yang sering timbul dalam kalangan majikan dan pekerja, adakah pekerja percubaan wajib dicarumkan KWSP, PERKESO dan SIP?
Artikel ini akan menerangkan dengan jelas bagaimana undang-undang Malaysia melihat status pekerja percubaan serta tanggungjawab majikan dalam membuat caruman wajib.
Adakah Pekerja Percubaan Dikira Sebagai Pekerja?
Pekerja percubaan merujuk kepada individu yang baru diambil bekerja dan sedang melalui tempoh penilaian awal sebelum disahkan sebagai pekerja tetap. Tempoh ini biasanya dinyatakan dalam kontrak pekerjaan dan berfungsi sebagai fasa pemerhatian bagi majikan menilai beberapa perkara penting seperti:
- Prestasi kerja
- Disiplin dan sikap profesional
- Keupayaan menjalankan tugas
- Kesesuaian dengan budaya syarikat
Secara ringkasnya, tempoh percubaan ialah masa untuk menilai kesesuaian pekerja dan organisasi antara satu sama lain.
Walaupun masih dalam tempoh percubaan, pekerja tersebut sebenarnya sudah memulakan hubungan pekerjaan secara rasmi.
Status Undang-Undang Pekerja Percubaan
Ramai yang tidak sedar bahawa pekerja percubaan sebenarnya sudah berada di bawah kontrak perkhidmatan yang sah. Apabila seseorang individu:
- Menandatangani kontrak pekerjaan
- Mula menjalankan tugas
- Menerima bayaran gaji
Maka hubungan pekerjaan antara majikan dan pekerja telah pun wujud.
Disebabkan itu, pekerja percubaan tetap tertakluk kepada kewajipan undang-undang pekerjaan termasuk caruman wajib seperti:
- KWSP (Kumpulan Wang Simpanan Pekerja)
- PERKESO (Pertubuhan Keselamatan Sosial)
- SIP / EIS (Skim Insurans Pekerjaan)
Dengan kata lain, status probation tidak mengecualikan pekerja daripada perlindungan sosial yang diberikan oleh undang-undang Malaysia.
Kewajipan Majikan Mencarum KWSP untuk Pekerja Percubaan
Di bawah Akta KWSP 1991, khususnya Seksyen 43, majikan diwajibkan membuat caruman kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) bagi setiap pekerja yang menerima gaji.
Peraturan ini tidak membezakan status pekerja sama ada mereka:
- pekerja tetap
- pekerja kontrak
- pekerja sambilan
- atau pekerja percubaan
Selagi seorang pekerja menerima gaji daripada majikan, majikan wajib membuat caruman KWSP bagi pihak pekerja tersebut. Ini bermakna pekerja percubaan juga wajib menerima caruman KWSP dari hari pertama bekerja.
Kewajipan PERKESO untuk Pekerja Percubaan
Selain KWSP, majikan juga perlu mendaftarkan pekerja di bawah PERKESO (SOCSO). Semua pekerja yang bekerja di bawah kontrak perkhidmatan, termasuk pekerja percubaan, wajib didaftarkan dengan PERKESO.
Ini bertujuan memastikan pekerja mendapat perlindungan sekiranya berlaku kemalangan atau masalah kesihatan berkaitan pekerjaan.
Kewajipan SIP (EIS) untuk Pekerja Percubaan
SIP (Skim Insurans Pekerjaan) atau EIS (Employment Insurance System) ialah skim perlindungan yang diwujudkan untuk membantu pekerja sekiranya mereka kehilangan pekerjaan. Skim ini menyediakan bantuan kewangan sementara serta sokongan bagi membantu pekerja mendapatkan pekerjaan baharu.
Semua pekerja sektor swasta termasuk pekerja percubaan diwajibkan mencarum kepada SIP. Ini bermakna majikan perlu memastikan pendaftaran dan caruman dibuat sebaik sahaja hubungan pekerjaan bermula.
Kenapa Majikan Perlu Patuh kepada Caruman Ini
Mematuhi kewajipan caruman wajib bukan sekadar mematuhi undang-undang, tetapi juga menunjukkan komitmen majikan terhadap kebajikan pekerja.
Antara sebab utama majikan perlu memastikan caruman ini dibuat dengan betul ialah:
- Melindungi kebajikan pekerja melalui perlindungan sosial dan simpanan masa depan
- Mengelakkan tindakan undang-undang yang boleh menyebabkan denda atau penalti
- Memastikan syarikat mematuhi undang-undang pekerjaan Malaysia
Majikan yang mematuhi peraturan ini juga dapat membina reputasi sebagai organisasi yang profesional dan bertanggungjawab.
Baca juga: Kenapa Syarikat Adakan Tempoh Percubaan?
Secara ringkasnya, status pekerja percubaan tidak mengecualikan mereka daripada caruman statutori di Malaysia. Walaupun masih dalam tempoh probation, majikan tetap mempunyai kewajipan untuk membuat caruman bagi pekerja mereka di bawah tiga skim utama iaitu KWSP, PERKESO, dan SIP.
Caruman ini perlu bermula sebaik sahaja pekerja mula bekerja, tanpa mengira sama ada pekerja tersebut telah disahkan sebagai pekerja tetap atau masih dalam tempoh percubaan.
Memahami perkara ini bukan sahaja membantu majikan mematuhi undang-undang, malah memastikan pekerja menerima perlindungan sosial yang sewajarnya sepanjang tempoh pekerjaan mereka.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk mendapatkan sistem MySyarikat sekarang!
