Ramai yang tidak sedar bahawa cara bayar gaji pekerja Malaysia bukan ditentukan berdasarkan polisi dalaman syarikat. Ia tertakluk kepada peraturan yang telah ditetapkan dengan jelas di bawah Akta Kerja 1955 (Pindaan 2022), dan majikan yang tidak mematuhinya boleh berdepan denda sehingga RM50,000.
Jadi, apakah instrumen pembayaran gaji Malaysia yang dibenarkan? Dan apa syaratnya? Mari kita bincangkan satu persatu.
Apa Kata Undang-Undang Tentang Pembayaran Gaji?
Sebelum kita masuk ke senarai kaedah, kita perlu faham asas perundangannya terlebih dahulu.
Seksyen 25, Akta Kerja 1955 memperuntukkan bahawa:
“Gaji seseorang pekerja hendaklah dibayar ke dalam akaun yang dibuka atas nama pekerja itu melalui mana-mana institusi kewangan.”
Dalam erti kata lain, undang-undang telah menetapkan cara utama pembayaran gaji di Malaysia iaitu melalui akaun bank atau institusi kewangan yang diiktiraf. Bukan melalui sampul surat. Bukan melalui tangan ke tangan.
Ini bermakna ia bukan pilihan majikan tetapi ia adalah kewajipan undang-undang. Pekerja berhak menerima gaji melalui saluran yang selamat, boleh dikesan, dan terkawal.
3 Instrumen Pembayaran Gaji yang Dibenarkan di Malaysia
Walaupun akaun bank adalah kaedah utama, Akta Kerja 1955 turut mengiktiraf dua kaedah lain, tetapi dengan syarat yang tidak boleh dipandang ringan.
- Akaun Bank atau Institusi Kewangan
Inilah kaedah yang ditetapkan terus oleh Seksyen 25 Akta Kerja 1955. Gaji pekerja wajib dikreditkan ke dalam akaun bank yang dibuka atas nama pekerja tersebut, bukan akaun bersama, bukan akaun syarikat, dan bukan akaun pihak ketiga.
Institusi kewangan yang layak merangkumi:
- Bank berlesen seperti Maybank, CIMB, Public Bank, Bank Islam, RHB, dan sebagainya
Pengeluar instrumen pembayaran yang diluluskan di bawah:
- Akta Perkhidmatan Kewangan 2013 [Akta 758]
- Akta Perkhidmatan Kewangan Islam 2013 [Akta 759]
- Akta Institusi Pembangunan Kewangan 2002
Kaedah ini adalah yang paling selamat untuk kedua-dua pihak. Rekod transaksi tersimpan secara automatik, dan sekiranya berlaku pertikaian gaji pada masa hadapan, bukti pembayaran ada hitam putih.
- Wang Tunai
Di sinilah ramai majikan tersalah faham. Bayar gaji guna cash memang dibenarkan tetapi ia bukan keputusan yang boleh dibuat secara sesuka hati oleh majikan.
Seksyen 25A Akta Kerja 1955 membenarkan pembayaran gaji tunai hanya apabila tiga syarat berikut dipenuhi sepenuhnya:
- Permohonan bertulis daripada pekerja di mana inisiatif mesti datang daripada pekerja sendiri, bukan arahan majikan
- Persetujuan rasmi majikan di mana majikan bersetuju dan merekodkannya secara bertulis
- Kelulusan bertulis daripada Ketua Pengarah Jabatan Tenaga Kerja Semenanjung Malaysia (JTKSM) iaitu kelulusan pihak berkuasa adalah wajib, bukan pilihan
Ketiga-tiga syarat ini mesti dipenuhi serentak. Tidak cukup satu. Tidak cukup dua.
Majikan yang membayar gaji secara tunai tanpa kelulusan ini boleh dikenakan denda tidak melebihi RM50,000. Ini bukan angka yang patut dipandang enteng.
- Cek
Pembayaran gaji melalui cek turut dibenarkan di bawah Seksyen 25A Akta Kerja 1955, dan ia tertakluk kepada syarat yang sama persis seperti pembayaran tunai:
- Permohonan bertulis daripada pekerja
- Persetujuan rasmi majikan
- Kelulusan bertulis daripada Ketua Pengarah JTKSM
Satu perkara yang perlu diingat adalah dari segi prosedur undang-undang, tunai dan cek adalah setara sepenuhnya. Kedua-duanya memerlukan laluan kelulusan rasmi yang sama sebelum boleh digunakan sebagai instrumen pembayaran gaji yang sah.
Pengeluar Instrumen Pembayaran yang Diiktiraf untuk Perja
Berkuat kuasa 1 Ogos 2024, Kementerian Sumber Manusia Malaysia telah mengiktiraf senarai khas pengeluar instrumen pembayaran untuk pekerja asing termasuk pekerja domestik dan pegawai dagang.
Langkah ini diambil bagi memastikan pekerja asing menerima gaji melalui saluran yang selamat, telus, dan boleh diaudit, selaras dengan usaha kerajaan membanteras eksploitasi buruh dan pembayaran gaji secara tidak formal.
Berikut adalah senarai pengeluar yang diiktiraf:
- Bayo Pay (M) Sdn. Bhd.
- BigPay Malaysia Sdn Bhd
- FINEXUS Cards Sdn Bhd
- Merchantrade Asia Sdn Bhd
- MobilityOne Sdn Bhd
- TNG Digital Sdn Bhd
Notis Penting: Senarai pengeluar di atas hanya terpakai untuk pekerja asing sahaja. Bagi pekerja tempatan, pembayaran gaji tetap perlu dilakukan melalui bank berlesen atau institusi kewangan yang diiktiraf di bawah Seksyen 25 Akta Kerja 1955.
Peraturan Penting Lain yang Perlu Anda Tahu
Memilih instrumen pembayaran yang betul hanyalah sebahagian daripada tanggungjawab majikan. Selain itu, terdapat beberapa peraturan asas lain berkaitan pembayaran gaji di Malaysia yang wajib dipatuhi:
- Kekerapan pembayaran gaji mesti dibayar setiap bulan dan tempoh antara pembayaran tidak boleh melebihi satu bulan
- Tarikh akhir pembayaran mesti tidak lewat daripada hari ke-7 bulan berikutnya
- Potongan wajib untuk setiap pembayaran mesti termasuk caruman KWSP, SOCSO, EIS, dan potongan PCB
- Denda pelanggaran boleh dikenakan sehingga RM50,000 bagi majikan yang melanggar peraturan pembayaran gaji
Baca juga: Bagaimana Sistem Pembayaran Gaji Dibuat?
Kesimpulannya, gaji bukan sekadar angka dalam slip. Ia adalah hak yang dilindungi undang-undang dan cara ia dibayar pun tidak terkecuali daripada perlindungan yang sama.
Sebagai pekerja, anda berhak tahu melalui saluran mana gaji anda sepatutnya tiba. Sebagai majikan pula, mematuhi peraturan pembayaran gaji bukan sahaja melindungi anda daripada denda tetapi ia mencerminkan syarikat yang beretika, telus, dan layak dipercayai oleh pekerja.
Dalam pada itu, jika anda ingin tahu tentang perlaksanaan Akta Kerja 1955, jom sertai kursus anjuran MySyarikat Academy yang merupakan program di bawah HRD Corp. Melaluinya, anda bukan sahaja boleh dapatkan kursus percuma (HRD Corp Claimable) tetapi anda juga mendapat latihan rapi yang diajar oleh HRD Corp certified trainer.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk mendapatkan sistem MySyarikat sekarang!
