Apabila bercakap tentang gaji pasti akan menyentuh soal kehadiran pekerja dan mulai 1 Ogos 2025 kadar gaji minimum ditetapkan pada RM1,700. Oleh itu, artikel kali ini membincangkan hubungan gaji dan kehadiran pekerja.
Amalan standard syarikat di Malaysia ialah merekod kehadiran pekerja sebagai indikator pengiraan gaji. Jika pada bulan tersebut pekerja tidak bekerja penuh, gajinya dibayar secara prorata mengikut hari hadir bekerja sahaja.
Begitu juga pembayaran kerja lebih masa atau overtime (OT), yang bergantung pada rekod kehadiran bagi jam melebihi waktu kerja normal.
Atas faktor itu, MySyarikat menawarkan segala fungsi dari rekod kehadiran ke tuntutan OT dan sistem penggajian (payroll) dalam satu aplikasi untuk memudahkan tugasan pegawai HR serta majikan!
Rekod Kehadiran Pekerja
Umumnya, cara pengiraan gaji dilakukan dengan menyemak rekod. Jika dulu cara rekod kehadiran pekerja dengan punch card, yang boleh mendatangkan masalah seperti ‘buddy punching’ atau mesin rosak.
Kini, dengan fungsi Smart Attendance MySyarikat, pekerja boleh merekod kehadiran melalui peranti pintar dengan mengambil swafoto (selfie).
Antara kelebihan fungsi Smart Attendance ini adalah:
- Clock in dan clock out pada telefon dengan mengambil selfie
- Merekod dan menyimpan data kehadiran pekerja termasuk hari, masa, dan lokasi
- Mudahkan pegawai HR dan majikan semak kehadiran pada aplikasi di mana sahaja
- Mengautomasikan rekod kehadiran bagi memudahkan pengiraan gaji
Ringkasnya, pegawai HR tidak perlu bersusah payah kira kehadiran secara manual untuk proses gaji, dengan MySyarikat segala urusan diautomasikan daripada kehadiran pekerja terus ke pengiraan gaji.
Rekod OT Pekerja
Bagi pekerja yang selalu buat OT, fungsi Claim Management MySyarikat bukan sahaja memudahkan pekerja buat permohonan OT tetapi juga dapat mengautomasikan bayaran gaji bagi pihak HR.
Pekerja hanya perlu membuat permohonan OT dalam aplikasi MySyarikat, kemudian rekod kehadiran dengan Smart Attendance. Sistem akan simpan data OT pekerja untuk rujukan dan pegawai HR boleh buat semakan OT pekerja pada peranti.
Menarik lagi fungsi Claim Management MySyarikat juga dapat mengautomasikan pengiraan tuntutan lain termasuk perbelanjaan dan percukaian. Pekerja hanya perlu imbas gambar resit untuk buat tuntuan.
Tidak dilupakan juga fungsi Claim Management boleh jana EA Form pekerja secara automatik bagi memudahkan proses pencukaian pekerja memfailkan cukai pendapatan.
Jom Dapatkan MySyarikat Sekarang!
Sudah tiba masa untuk anda bertukar ke MySyarikat, sistem pengurusan HR intuitif yang lengkap dan menyeluruh.
Dapat segala fungi menarik lain seperti Smart Annoucement, Secured Payroll dan Leave Management yang pasti memudahkan segala urusan HR atau majikan!
Rasai sendiri pengalaman automasi sistem HR dengan muat turun aplikasi MySyarikat di App Store, Google Play Store dan App Gallery secara percuma sekarang!
Klik BOOK DEMO untuk cuba MySyarikat sekarang, 100% percuma!
