Situasi yang Membolehkan Majikan Saman Pekerja di Malaysia

Salah laku kecil, pekerja boleh dikenakan tindakan disiplin tetapi dalam kes lebih berat ia boleh membawa ke mahkamah.

Maka timbul satu persoalan dalam minda majikan dan pekerja iaitu bolehkah majikan saman pekerja di Malaysia? Jawapan mudahnya, ya. Tetapi bukan untuk semua kes. Dan bukan secara sewenang-wenangnya.

Artikel ini menghuraikan secara terperinci situasi yang membolehkan majikan saman pekerja di Malaysia, termasuk asas undang-undang, prosedur yang wajib dipatuhi, serta jenis tuntutan yang boleh dibuat.

Asas Undang-Undang Berkaitan

Hubungan majikan dan pekerja bukan sekadar persetujuan lisan. Ia terikat dengan rangka kerja perundangan yang jelas.

1. Akta Kerja 1955

Akta Kerja 1955 mengawal hubungan majikan-pekerja di Malaysia. Ia menetapkan hak, tanggungjawab serta mekanisme tindakan disiplin.

2. Akta Kontrak 1950

Di bawah Akta Kontrak 1950, kontrak pekerjaan ialah satu perjanjian sah yang mengikat kedua-dua pihak. Apabila berlaku breach of contract atau pelanggaran kontrak pekerjaan, pihak yang terjejas berhak menuntut ganti rugi.

3. Kanun Keseksaan

Jika salah laku melibatkan elemen jenayah seperti kecurian harta syarikat, rujukan utama ialah Kanun Keseksaan.

Di bawah Seksyen 378, kecurian ditakrifkan sebagai mengambil harta alih tanpa kebenaran dengan niat memiliki secara salah.

4. Akta Had 1953

Mengikut Akta Had 1953, tuntutan sivil lazimnya perlu difailkan dalam tempoh 6 tahun dari tarikh punca tindakan. Jika tempoh ini terlepas, tuntutan boleh menjadi tidak sah dari segi prosedur.

Situasi yang Membolehkan Majikan Saman Pekerja

Tidak semua salah laku membolehkan tindakan saman. Tetapi dalam situasi tertentu, ia sah dan berasas.

• Kecurian atau Salah Urus Harta Syarikat

Ini antara situasi paling jelas. Antaranya:

• Mengambil wang syarikat tanpa kebenaran
• Menyalahgunakan stok atau aset
• Memindahkan dana ke akaun peribadi

Perbuatan ini boleh menjadi kesalahan jenayah di bawah Kanun Keseksaan. Pada masa yang sama, majikan boleh memfailkan saman sivil untuk menuntut:

• Pemulangan wang
• Ganti rugi atas kerugian
• Kos siasatan

• Kecerobohan (Negligence)

Kecerobohan pekerja merujuk kepada kegagalan menjalankan tugas dengan tahap kehati-hatian yang munasabah.

• Tidak mematuhi SOP keselamatan
• Mengabaikan protokol kawalan risiko
• Bertindak cuai sehingga menyebabkan kerosakan aset

Jika kecuaian itu menyebabkan kerugian kewangan besar atau reputasi syarikat terjejas, majikan boleh menuntut ganti rugi berdasarkan prinsip tort dan kontrak. Namun, mahkamah biasanya membezakan antara kesilapan biasa dan kecuaian serius. Tidak semua kesilapan teknikal layak disaman.

• Pelanggaran Kontrak Pekerjaan

Dalam konteks pelanggaran kontrak pekerjaan, tindakan saman boleh berlaku apabila:

• Pekerja meletak jawatan tanpa notis (terutamanya bagi yang tidak tertakluk sepenuhnya kepada Akta Kerja 1955)
• Kebocoran rahsia perniagaan
• Pelanggaran klausa kerahsiaan
• Tidak mematuhi arahan munasabah yang termaktub dalam kontrak

Prosedur Sebelum Majikan Mengambil Tindakan Saman

Tindakan undang-undang bukan langkah pertama. Ia langkah terakhir.

1. Penyiasatan Dalaman

• Majikan perlu mengumpulkan bukti:
• Rekod transaksi
• CCTV
• E-mel atau komunikasi rasmi
• Laporan audit
• Dokumentasi yang lengkap mengukuhkan kes di mahkamah.

2. Surat Tunjuk Sebab

Surat tunjuk sebab memberi peluang kepada pekerja menjelaskan tindakan mereka. Ini bukan formaliti semata-mata. Ia sebahagian daripada prinsip keadilan prosedur.

3. Domestic Inquiry

Domestic inquiry menentukan sama ada salah laku benar-benar berlaku. Proses ini perlu adil, bebas berat sebelah dan mematuhi prinsip natural justice. Kegagalan menjalankannya dengan betul boleh melemahkan kes majikan.

4. Laporan Polis (Jika Ada Unsur Jenayah)

Jika melibatkan kecurian atau penipuan, laporan polis wajib dipertimbangkan. Prosiding jenayah menentukan kesalahan. Prosiding sivil menentukan pampasan.

Jenis Tuntutan yang Boleh Dibuat oleh Majikan

Apabila saman difailkan, majikan boleh menuntut:

• Ganti rugi atas kerugian sebenar
• Kos penyiasatan atau audit forensik
• Perintah injunksi untuk menghalang penyebaran maklumat sulit
• Pemulangan harta atau wang syarikat

Mahkamah akan menilai bukti kerugian sebelum menentukan jumlah pampasan.

Baca juga: Apa Kata Akta Kerja 1955 Tentang Mencuri di Tempat Kerja?

Ringkasnya, terdapat beberapa situasi yang membolehkan majikan saman pekerja di Malaysia, terutamanya melibatkan kecurian, kecerobohan serius, dan pelanggaran kontrak pekerjaan yang menyebabkan kerugian nyata.

Ia adalah langkah terakhir selepas penyiasatan adil, dokumentasi lengkap, dan prosedur dipatuhi sepenuhnya. Bagi majikan dan pegawai HR, memahami hak dan tanggungjawab di bawah undang-undang bukan sekadar perlindungan. Ia strategi.

Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!

Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.

Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:

• Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
• Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
• Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.

Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!

Mari BOOK DEMO untuk mendapatkan sistem MySyarikat sekarang!