Bayar gaji bukan sekadar tulis nombor. Ia soal tanggungjawab jadi sebagai majikan atau pengurus HR, memastikan pembayaran gaji yang betul adalah penting. Kesilapan dalam pembayaran gaji bukan sahaja boleh jejaskan moral pekerja tetapi juga dikenakan tindakan undang-undang.
Artikel ini akan membimbing anda tentang cara mengurus pembayaran gaji dengan betul yang mematuhi Akta Kerja 1955, dan mengelakkan risiko dikenakan tindakan undang-undang.
Kenapa Pembayaran Gaji yang Tepat Penting?
- Mematuhi undang-undang: Kegagalan membayar gaji tepat waktu boleh dikenakan denda di bawah Akta Kerja 1955.
- Menjaga moral pekerja: Pekerja yang dibayar tepat pada masanya lebih produktif dan setia.
- Mengelakkan audit & tuntutan: Rekod payroll yang kemas membantu jika berlaku pemeriksaan oleh KWSP, LHDN, atau JTKSM.
Langkah-Langkah Pembayaran Gaji yang Betul
- Tentukan Struktur Gaji
Gaji biasanya terdiri daripada:
- Gaji asas
- Elaun (contoh: elaun perumahan, transport)
- OT (lebih masa)
- Bonus & insentif
Pastikan struktur gaji jelas dalam kontrak pekerja untuk mengelakkan salah faham.
- Kira Gaji dengan Betul
Gunakan formula:
- Gaji Kasar – Potongan (KWSP, SOCSO, PCB) = Gaji Bersih
- Contoh:
- Gaji kasar: RM3,000
- KWSP (11%): RM330
- SOCSO (0.5%): RM15
- PCB (ikut kadar LHDN): RM50
- Gaji bersih: RM3,000 – RM395 = RM2,605
- Bayar Gaji Tepat pada Waktunya
Akta Kerja 1955 menetapkan gaji mesti dibayar tidak lewat dari hari ke-7 bulan berikutnya.
- Jika hari ke-7 jatuh pada hujung minggu/cuti, bayar sebelum tarikh tersebut.
- Simpan Rekod Payroll yang Sistematik
Rekod wajib disimpan selama 7 tahun termasuk:
- Slip gaji
- Penyata KWSP & SOCSO
- Rekod lebih masa
- Dokumen potongan cukai (PCB)
- Patuhi Potongan Undang-Undang
- KWSP (11% pekerja, 13% majikan)
- SOCSO (0.5%-1.75%)
- PCB (ikut jadual LHDN)
Kesalahan Umum dalam Pembayaran Gaji
- Lewat bayar gaji: Boleh dikenakan denda di bawah Seksyen 25, Akta Kerja.
- Tidak bayar OT: Pekerja berhak atas 1.5x gaji biasa untuk OT pada hari biasa.
- Rekod tidak lengkap: Menyukarkan proses audit.
Baca juga: Cara Pengiraan Gaji Pekerja
Kesimpulannya, memastikan pembayaran gaji yang betul bukan sahaja mematuhi undang-undang tetapi juga membina kepercayaan pekerja. Dengan menggunakan sistem automasi seperti MySyarikat, proses penggajian menjadi lebih mudah, tepat, dan mematuhi peraturan.
Pengurusan Pekerja Boleh Jadi Mencabar Tanpa MySyarikat!
Sebagai majikan, menguruskan pelbagai jenis pekerja boleh menjadi tugas yang rumit. Tanpa sistem yang teratur, risiko salah pengiraan, rekod bercelaru, atau ketidakpatuhan terhadap polisi adalah tinggi.
Perkenalkan MySyarikat, sistem HRMS (Human Resource Management System) automasi yang membantu majikan:
- Mengautomasikan tugasan: Semua tugasan direkodkan secara digital untuk memudahkan semakan.
- Menguruskan pengurusan secara online: Sebarang tugasan kini boleh diakses dengan satu klik.
- Memastikan pematuhan: Sistem direka untuk mematuhi undang-undang kerja di Malaysia.
Tidak kira sama ada anda majikan SME atau syarikat besar, MySyarikat adalah penyelesaian lengkap untuk pengurusan sumber manusia anda!
Mari BOOK DEMO untuk dapatkan sistem MySyarikat sekarang!
