Cara Laksana Waktu Kerja Kurang 45 Jam Seminggu Dengan Betul

Perlaksanaan waktu kerja semasa bukan perkara baru, ia telah dikuatkuasakan pada 1 Januari 2022 yang lalu. Antara sorotan utama yang digariskan dalam pembaharuan waktu bekerja ini adalah pengurangan waktu bekerja kepada 45 jam seminggu daripada 48 jam seminggu sebelum ini.

Sungguhpun sudah hampir 2 tahun sejak ia dikuatkuasakan masih terdapat beberapa syarikat yang gagal untuk mematuhinya, dan ada diantara pekerja sendiri masih keliru bagaimana pengiraan dan perlaksanaan waktu kerja tersebut.

Tidak perlu khuatir, artikel kali ini akan menerangkan cara terbaik untuk laksanakan waktu kerja kurang 45 jam dengan betul bagi situasi syarikat yang amalkan tempoh bekerja 6 hari seminggu dan syarikat yang amalkan tempoh bekerja 5 hari seminggu di Malaysia.

Peraturan Waktu Kerja di Malaysia

Untuk makluman, waktu kerja didefinisikan sebagai jangka masa di mana pekerja berada di bawah kegunaan majikan dan pekerja itu tidak bebas untuk menggunakan masanya dan pergerakannya sendiri.

Mudah katanya dalam waktu kerja pekerja tidak dibenarkan untuk keluar masuk tanpa mendapat kebenaran majikan. Ini juga bermaksud pekerja wajib mengikut segala peraturan waktu kerja yang ditetapkan oleh syarikat.

Seperti biasa apabila bercakap tentang peraturan adalah lebih baik untuk rujuknya daripada sumber perundangan yang menjadi garis panduan utama, iaitu Akta Kerja 1955. Pada Seksyen 60A, Waktu Kerja telah diterangkan bahawa,

• Seseorang pekerja tidak boleh dikehendaki di bawah kontrak perkhidmatannya bekerja:
  • Lebih 8 jam berturut-turut tanpa tempoh kelapangan tidak kurang daripada jangka masa 30 minit;
  • Lebih daripada 8 jam dalam satu hari;
  • Melebihi tempoh masa 10 jam dalam satu hari;
  • Lebih daripada 45 jam dalam satu minggu:

Dengan syarat bahawa-

1. Apa-apa masa rehat yang kurang daripada 30 minit dalam tempoh 5 jam berturut-turut hendaklah tidak memutuskan keberterusan tempoh 5 jam berturut itu;
2. Seseorang pekerja yang terlibat dalam kerja yang mesti dijalankan berterusan dan yang memerlukan perhatiannya yang terus-menerus boleh dikehendaki bekerja selama 8 jam berturut-turut termasuk tempoh atau tempoh-tempoh yang tidak kurang dari 45 minit kesemuanya di mana dalam tempoh itu dia mempunyai kesempatan untuk makan; dan
3. Sekirannya, melalui perjanjian di bawah kontrak perkhidmatan di antara pekerja dan majikan, bilangan jam kerja pada sehari atau lebih dalam seminggu kurang daripada 8 jam boleh dilampaui pada hari-hari yang masih tinggal dalam minggu itu, tetapi tiada pekerja boleh dikehendaki bekerja lebih dari 9 jam dalam satu hari atau 45 jam dalam 1 minggu.

Jadi berdasarkan penetapan atas jelas bahawa walaupun pekerja tidak dibenarkan untuk menggunakan waktu sesuka hati semasa waktu kerja, masih terdapat peraturan tempoh waktu yang perlu majikan hormati.

Andai kata majikan meminta pekerja untuk bekerja melebihi mana-mana penetapan seperti di atas, maka pekerja tersebut layak untuk menerima bayaran kerja lebih masa (overtime). Dalam pada itu terdapat beberapa hari cuti yang mana majikan wajib berikan kepada pekerja.

Antara hari cuti yang wajib diberikan adalah Hari Rehat (Seksyen 59), Hari Kelepasan (Seksyen 60D), Cuti Tahunan (Seksyen 60E), Cuti Sakit (Seksyen 60F), Cuti Paterniti Lelaki (Seksyen 60FA) dan Cuti Bersalin Wanita (Seksyen 37).

Kenapa Waktu Kerja Seminggu Dikurangkan?

Mungkin ada yang perasan bahawa tempoh waktu kerja seminggu kini dikurangkan daripada 48 jam kepada 45 jam. Hal ini merupakan sebahagian dari pindaan 2022 baharu yang dibuat pada Akta Kerja 1955 pada 2023 lalu.

Tujuan pengurangan waktu kerja seminggu ini adalah untuk menyelaraskannya dengan cadangan Reduction of Work Recommendation, 1962 (No.116) yang telah dikeluarkan oleh Organisasi Buruh Antarabangsa. 

Ini bermakna pelaksaan pengurangan waktu kerja seminggu ini adalah sama dengan standard antarabangsa dalam memberikan keseimbangan kehidupan dan pekerjaan (work-life balance) kepada pekerja di seluruh dunia.

Cara Melaksanakan Waktu Kerja 45 Jam Seminggu

Terdapat beberapa cara untuk melaksanakan waktu kerja 45 jam seminggu ini. Walau apa pun cara pelaksaannya, majikan dan pekerja perlu tahu pengurangan ini tidak sama sekali menjejaskan jumlah gaji yang diterima. Ini bermaksud kurang waktu kerja tidak bermakna kurang gaji.

Berikut adalah beberapa cara untuk melaksanakan waktu kerja 45 jam seminggu dengan betul dan berkesan.

1. Waktu Balik Kerja Diawalkan
2. Waktu Masuk Kerja Dilewatkan
3. Kurangkan Waktu Kerja Dalam Mana-mana Hari Dalam Seminggu

Situasi A: Waktu Kerja 5 Hari Seminggu

Contohnya, syarikat mengamalkan polisi bekerja 5 hari seminggu. Ini adalah cadangan waktu kerja yang tidak melebihi 45 jam seminggu.

• Isnin – masuk 9 pagi dan keluar 6 petang (1 jam rehat)
• Selasa – masuk 9 pagi dan keluar 6 petang (1 jam rehat)
• Rabu – masuk 9 pagi dan keluar 6 petang (1 jam rehat)
• Khamis – masuk 9 pagi dan keluar 6 petang (1 jam rehat)
• Jumaat – masuk 9 pagi dan keluar 6 petang (1 jam rehat)

Dalam masa sehari pekerja akan bekerja 8 jam termasuk 1 jam waktu rehat, dan jumlah untuk seminggu pula akan jadi 45 jam.

Situasi B: Waktu Kerja 6 Hari Seminggu

Contohnya, syarikat mengamalkan polisi bekerja 6 hari seminggu. Ini adalah cadangan waktu kerja yang tidak melebihi 45 jam seminggu.

• Isnin – masuk 9 pagi dan keluar 5 petang 
• Selasa – masuk 9 pagi dan keluar 5 petang
• Rabu – masuk 9 pagi dan keluar 5 petang 
• Khamis – masuk 9 pagi dan keluar 5 petang
• Jumaat – masuk 9 pagi dan keluar 5 petang
• Sabtu – masuk 9 pagi dan keluar 2 petang

Dalam masa sehari pekerja akan bekerja 8 jam, sementara pada hari Sabtu pula hanya bekerja 5 jam dan jumlah untuk seminggu pula akan jadi 45 jam.

Situasi C: Waktu Kerja Syef

Untuk pekerja syef pula, perlu difahamkan bahawa waktu bekerja mereka sama sahaja cuma hari tidak bekerja (off-day) sahaja yang berubah-ubah. Ini termasuk juga untuk mereka yang bekerja pada syef malam.

Ini adalah cadangan waktu kerja yang tidak melebihi 45 jam seminggu.

• Isnin – masuk 9 pagi dan keluar 4.30 petang 
• Selasa – masuk 9 pagi dan keluar 4.30 petang
• Rabu – masuk 9 pagi dan keluar 4.30 petang 
• Khamis – masuk 9 pagi dan keluar 4.30 petang
• Jumaat – masuk 9 pagi dan keluar 4.30 petang
• Sabtu – masuk 9 pagi dan keluar 4.30 petang

Atau 

• Isnin – masuk 6 petang dan keluar 12.30 pagi 
• Selasa – masuk 6 petangi dan keluar 12.30 pagi
• Rabu – masuk 6 petang dan keluar 12.30 pagi 
• Khamis – masuk6 petang dan keluar 12.30 pagi
• Jumaat – masuk 6 petang dan keluar 12.30 pagi
• Sabtu – masuk 6 petang dan keluar 12.30 pagi

Lancarkan Jadual Kerja Pekerja Dengan MySyarikat!

Kesimpulannya, waktu kerja 45 jam seminggu ini bukan mustahil untuk diamalkan. Majikan perlu ambil maklum tentang jam waktu kerja pekerja, dan pekerja juga perlu peka dengan hak mereka.

Perlu diingatkan juga andai pekerja diminta oleh majikan untuk bekerja melebihi waktu kerja ditetapkan atau ketika waktu cuti, maka bayaran OT perlu dibayar mengikut kadar yang telah ditetapkan dalam Akta Kerja 1955.

Dalam pada itu, syarikat anda memiliki masalah pengurusan jadual kerja atau susah untuk selaraskan cuti dan meluluskan permohonan cuti secara efisien?

Berita baik untuk anda semua kerana MySyarikat tawarkan semua penyelesaian kepada masalah tersebut! Pengurusan cuti syarikat ada boleh jadi efisien dengan fungsi Leave Managment yang boleh bantu untuk tetapkan jumlah cuti, selaraskan dengan jadual kerja, mudahkan proses permohonan dan pengesahan dalam satu sistem sahaja!

Paling best lagi sistem MySyarikat juga tawarkan pelbagai lagi fungsi yang diperlukan syarikat dan bahagian HR dalam menguruskan pekerja seperti proses rekod kehadiran, proses tuntutan, proses penggajian, proses membuat pengumuman, proses KPI dan pelbagai lagi tanpa kompromi!
Jom dapatkan MySyarikat, sistem HR software terbaik di Malaysia sekarang!

Klik BOOK DEMO untuk temujanji demo sistem secara percuma!